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QHSE-Management steht und fällt mit verlässlichen Daten. Ob bei der Meldung von Vorfällen, der Risikobewertung oder der Erfüllung von Compliance- Aufgaben – eine einzige falsche Zahl kann falsche Entscheidungen nach sich ziehen. In Excel bleiben solche Fehler oft unbemerkt.
* Copy-and-Paste-Fehler – kleine Versehen, die Daten verschieben.
* Veraltete Formeln – Berechnungen, die nicht mehr aktuell sind.
* Manuelle Eingabefehler – Tippfehler, die Kennzahlen verfälschen.
* Nicht nachverfolgte Änderungen – kein klarer Audit-Trail, wer was wann
geändert hat.
Diese Fehler wirken klein, haben im QHSE-Kontext jedoch oft gravierende
Folgen
Stellen Sie sich eine Risikobewertung vor, bei der eine Zahl falsch eingegeben
wurde. Das Risiko scheint geringer, als es ist – wichtige Maßnahmen werden
nicht umgesetzt. Oder ein Vorfallbericht enthält ein falsches Datum, wodurch
die Compliance-Prüfung scheitert. In beiden Fällen bleibt das Unternehmen
angreifbar.
👉 Darum ist es entscheidend, sich der Excel-Risiken im Compliance-
Management bewusst zu sein – eine einzige übersehene Formel kann eine ganze Audit-Historie gefährden.
Manche Teams speichern Excel-Dateien in SharePoint, um Fehler zu vermeiden. Zwar wird die Ablage zentralisiert, doch die Risiken durch manuelle Eingaben und fehlerhafte Formeln bleiben bestehen. Das Grundproblem wird nicht gelöst.
Wenn QHSE-Daten fehlerhaft sind, bleibt das nicht ohne Folgen. Vorfälle können unbemerkt bleiben, Behörden können Bußgelder verhängen und die
Glaubwürdigkeit des Unternehmens leidet. Was als „kleiner Tabellenfehler“
begann, kann sich schnell ausweiten.
Der Schlüssel liegt im Bewusstsein. Wer die Zuverlässigkeit seiner QHSE-
Tabellen kritisch hinterfragt, entdeckt Risiken, die sonst verborgen bleiben. Von dort aus können sicherere, konsistentere Arbeitsweisen entwickelt werden.
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