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Arbeitsmittel, die beanstandet oder nicht in den vorgeschriebenen Intervallen überprüft wurden, dürfen nicht für Arbeiten verwendet werden. Es ist daher wichtig, dass alle Mitarbeiter, auch die Zeitarbeitskräfte, über diese Anforderungen informiert werden.
Wie stellen Sie nun sicher, dass die Mitarbeiter wissen, welche Arbeitsmittel zugelassen oder abgelehnt wurden? Oder besser gesagt: Wie führen Sie die Inspektion der Arbeitsmittel durch?
Häufig werden Prüfplaketten oder Kabelbinder verwendet, wobei jedes Jahr eine einzige Farbe verwendet wird. So wird beispielsweise die Farbe Lila verwendet, um alle im Jahr 2020 zugelassenen Geräte zu kennzeichnen. Im darauffolgenden Jahr wird eine andere Farbe gewählt. Um Verwechslungen zu vermeiden, ist es am besten, im gesamten Unternehmen die gleiche Farbkodierung zu verwenden. Die Verwendung der Farbe Rot wird nicht empfohlen, da diese Farbe häufig mit Ausschuss in Verbindung gebracht wird. Für Arbeitsmittel, die einer vierteljährlichen Prüfung unterzogen werden, ist es am besten, eine logische Farbwahl zu treffen.
Ein praktischer Tipp ist, die Verwendung von Farbcodes mit den Jahreszeiten zu verknüpfen: Die Farbe Weiß für den Winter, Grün für den Frühling, Gelb für den Sommer und Braun für den Herbst.