| IN DIT ARTIKEL |
Auditbevindingen vastgelegd in Excel-sheets, incidentrapporten die in inboxen blijven steken, trainingsgegevens die naar gedeelde schijven worden verbannen – al deze verschillende systemen, met hun inconsistente formaten en vaak gecompliceerde toegankelijkheid, zorgen voor inefficiëntie (en frustratie!) als het gaat om het verzamelen van informatie en het bruikbaar maken ervan. Het is tijdrovend en bovendien foutgevoelig.
Er gaat veel tijd verloren met het zoeken naar de laatste versie of met het achter collega's aan zitten om gegevens bij te werken en rapporten door te sturen. Het zorgt voor veel stress bij de voorbereiding van een audit waarvoor grote hoeveelheden gegevens en documentatie nodig zijn. En het zijn niet alleen de verspilde tijd, onvolledige documentatie en inconsistente audits die zorgen baren. De inefficiëntie zelf brengt ook compliance-risico's met zich mee wanneer uw branche sterk gereguleerd is.
Naast het voor de hand liggende risico van niet-naleving is er echter ook een gebrek aan echt toezicht en inzicht in QHSE-kwesties en -risico's op dagelijkse basis. Dit voegt nog meer verborgen kosten toe aan de bedrijfsvoering, omdat problemen en risico's veel te lang onopgemerkt, onopgelost of onbeperkt kunnen blijven.
De impact: tijdverlies terwijl de risico's toenemen
Wist u dat de gemiddelde QHSE-professional meer dan 30% van zijn tijd besteedt aan handmatige gegevensinvoer, versiebeheer en het opstellen van rapporten?
Dat is een groot deel van de tijd dat verloren gaat en niet kan worden besteed aan het veel nuttiger werk van het analyseren van trends, het verbeteren van de veiligheid en het daadwerkelijk voorkomen van incidenten.
Als u bovendien te veel tijd kwijt bent aan het inefficiënt handmatig verzamelen van gegevens om aandacht te besteden aan de implicaties ervan, kunnen kritieke afwijkingen maar al te gemakkelijk over het hoofd worden gezien. Het risico op sancties en boetes, downtime en reputatieschade kan exponentieel toenemen, vooral in sterk gereguleerde sectoren.
De oplossing: Digitale workflows die u tijd besparen
Digitale QHSE-beheersystemen kunnen die druk daarentegen verlichten door uw nalevingsgegevens, documenten en processen efficiënt en effectief te consolideren in één platform. Als alle informatie consistent en direct beschikbaar is op één platform, zijn audits, incidenten, CAPA's en trainingen altijd synchroon op het moment dat u ze nodig hebt.
Een digitaal systeem biedt u:
De overstap van handmatige processen naar een digitaal QHSE-beheersysteem betekent minder administratief werk, veel minder fouten en meer tijd om de informatie te analyseren en te begrijpen in plaats van deze te verzamelen. En dat alles met als bijkomend voordeel dat u met meer vertrouwen de audit tegemoet kunt zien!
Bij Bizzmine is het ons doel om QHSE-teams te ontlasten van de verborgen kosten van handmatige processen. Ons digitale QHSE-beheersysteem bespaart tijd en vergroot uw vermogen om kostbare inefficiënties en risico's van niet-naleving te vermijden. Van QMS- en CAPA-software tot documentbeheer- en trainingsbeheersoftware, ons digitale platform biedt u een robuust en gebruiksvriendelijk kwaliteitsborgingssysteem.
Het digitale platform van Bizzmine is bovendien flexibel en schaalbaar genoeg om perfect aan te sluiten op uw bestaande processen – en niet andersom. Uw team kan processen comfortabel en geleidelijk digitaliseren voor een naadloze integratie die aansluit op uw specifieke QHSE-vereisten. Uw handmatige werklast wordt bij elke stap verminderd om tijd te besparen, maar de intuïtieve workflows voelen nog steeds vertrouwd aan, zodat u zich kunt blijven concentreren op wat echt belangrijk is.