Zo integreer je de nieuwe gebruiksvoorwaarden van werkkledij in VARIO

Blog Inspecties

Sinds 11/06/2023 is er een nieuw Koninklijk Besluit (KB) gepubliceerd in het kader van een wijziging van de Codex over het welzijn op het werk wat de gebruiksvoorwaarden van werkkledij betreft.

Werknemers in verschillende werkkledij

Wijzigingen in de definitie van “werkkledij”

Het nieuwe KB verduidelijkt de definitie van werkkledij. Hieronder behoren o.a. een overall, een stofjas, werkbroek, etc. Deze is bedoeld om te vermijden dat de werknemer zich vuil maakt door de aard van zijn werkzaamheden en het is daarbij belangrijk dat deze niet wordt verward met een PBM (persoonlijk beschermingsmiddel). De werkkledij mag niet bedoeld zijn om de werknemer te beschermen tegen risico’s die zijn veiligheid of gezondheid op het werk kunnen bedreigen.

Naast werkkledij en de PBM’s is er ook de “gemengde” kledij. Wanneer de kledij bestemd is om de werknemer zowel te beschermen tegen risico's (PBM) als tegen vuil (werkkledij), wordt deze beschouwd als persoonlijk beschermingsmiddel (PBM). Werknemers die een uniform of gestandaardiseerde kledij moeten dragen (wegens een overheidsfunctie of kledij die eigen is aan het beroep en toegelaten door het bevoegd paritair comité) om te voorkomen dat de werknemer zich door de aard van de werken vuil maakt, wordt dit ook beschouwd als werkkledij.

Wat is de rol van de preventieadviseur?

De werkgever moet de werkkledij aankopen en hernieuwen, in overleg met het comité (indien aanwezig) en de preventieadviseur. Een collectieve arbeidsovereenkomst kan de aard van de werkkledij en de frequentie van hernieuwing ervan bepalen, alsook een premie of vergoeding bepalen voor het aanschaffen of hernieuwen van werkkledij door de werknemer zelf.

Een werknemer kan ook zelf de werkkledij reinigen en onderhouden, maar dit is enkel mogelijk indien dit wordt bepaald in een collectieve arbeidsovereenkomst en mits aan de volgende voorwaarden is voldaan:

· uit de resultaten van de risicoanalyse blijkt dat de werkkledij geen risico inhoudt voor de werknemer, andere personen of het milieu;

· de preventieadviseur en het comité hebben voorafgaand advies uitgebracht;

· de werknemers hebben de nodige instructies ontvangen om de reiniging, de herstelling en het onderhoud van de werkkledij adequaat te verrichten.

Hoe integreer je dit in VARIO?

Met VARIO kun je je beschikbare werkkledij (per categorie en type) inventariseren. Daarbij kun je ook (onderhouds)instructies koppelen aan de werkkledij. Er kan ook geregistreerd worden wie welke werkkledij ontvangen heeft op welke datum. Zo kun je opvolgen wanneer de werkkledij aan vervanging toe is. Dit maakt het ook handig om bij een uitdiensttreding van een werknemer een snel en correct overzicht te genereren van welke werkkledij de werknemer in zijn/haar bezit heeft. Bijkomend kan er zelfs een automatisch aftekendocument uit VARIO gehaald worden, zodat de werknemer een formele bevestiging van ontvangst kan geven.

Benieuwd hoe je de inventarisatie terugziet in VARIO?

Ontdek het in een demo