Tipps für regelmäßige Inspektionen: Welche Software sollten Sie für Ihre Inspektionen verwenden?

Blog Digital QHSE Inspektion Materialwirtschaft

Bei Arbeitsmitteln, die einer Inspektion durch einen externen Dienst für technische Kontrollen am Arbeitsplatz (Externe Dienst voor Technische Controles op de werkplaats, EDTC) unterliegen, ist es oft schwierig zu überprüfen, ob und wann die letzte Inspektion durchgeführt wurde. Die Häufigkeit der Inspektionen kann je nach Art der Arbeitsmittel variieren. Beispielsweise unterliegen Hebezeuge (z. B. Hebegurte, Ketten usw.) einer vierteljährlichen Inspektion anstelle einer jährlichen externen Inspektion.

Arbeitsmittel, die beanstandet oder nicht in den vorgeschriebenen Intervallen überprüft wurden, dürfen nicht für Arbeiten verwendet werden. Es ist daher wichtig, dass alle Mitarbeiter, auch die Zeitarbeitskräfte, über diese Anforderungen informiert werden.

Tipps für die wiederkehrenden Prüfungen 1: Welche Software ist für die Prüfmethoden zu verwenden?

Wie stellen Sie nun sicher, dass die Mitarbeiter wissen, welche Arbeitsmittel zugelassen oder abgelehnt wurden? Oder besser gesagt: Wie führen Sie die Inspektion der Arbeitsmittel durch?

Häufig werden Prüfplaketten oder Kabelbinder verwendet, wobei jedes Jahr eine einzige Farbe verwendet wird. So wird beispielsweise die Farbe Lila verwendet, um alle im Jahr 2020 zugelassenen Geräte zu kennzeichnen. Im darauffolgenden Jahr wird eine andere Farbe gewählt. Um Verwechslungen zu vermeiden, ist es am besten, im gesamten Unternehmen die gleiche Farbkodierung zu verwenden. Die Verwendung der Farbe Rot wird nicht empfohlen, da diese Farbe häufig mit Ausschuss in Verbindung gebracht wird. Für Arbeitsmittel, die einer vierteljährlichen Prüfung unterzogen werden, ist es am besten, eine logische Farbwahl zu treffen.

Ein praktischer Tipp ist, die Verwendung von Farbcodes mit den Jahreszeiten zu verknüpfen: Die Farbe Weiß für den Winter, Grün für den Frühling, Gelb für den Sommer und Braun für den Herbst.

Tips for periodic inspections 2: What software to use for correct registration and tracking of work equipment

How do you ensure the correct registration and tracking of your work equipment that requires inspection?

In addition to the correct labelling of the equipment, it is also important to correctly register and track the inspections, so that the next inspection can be scheduled in time.

Bizzmine VARIO ensures that you have an up-to-date equipment inventory, allowing you to efficiently manage all inspections. All inspection reports can also be included in this service.

This platform will also inform you in good time when an internal or external inspection has expired, so that you can follow up on this appropriately. If you wish, we can also perform the commissioning of your equipment for you.

By doing so, you'll be prepared for periodic inspections as you'll have your incident management done correctly. 

Discover how Bizzmine VARIO helps you to simplify your Safety Management

Get a demo