Gestion des réunions

Enregistrez tous vos types de réunions en un seul endroit centralisé. La solution Bizzmine Meetings vous permet d’enregistrer et de gérer facilement l’ensemble de vos réunions liées au QHSE, telles que les revues de direction, les réunions du comité de sécurité, les causeries sécurité (toolbox talks) et bien plus encore.

Des réunions QHSE standardisées et cohérentes

Configurez des modèles prédéfinis pour les types de réunions récurrentes, tels que les revues de direction ISO ou les réunions mensuelles de sécurité. Chaque nouveau compte-rendu commence avec une structure prête à l’emploi, ce qui vous fait gagner du temps et garantit une cohérence dans tous vos rapports.

Vous pouvez également associer des actions existantes ou nouvelles directement au compte-rendu de réunion et y joindre les pièces nécessaires, telles que des présentations PowerPoint ou des documents de référence. Tout est stocké avec le rapport de réunion et facilement accessible.

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Diffusez et suivez en toute confiance

Les comptes-rendus de réunion sont stockés dans un emplacement centralisé et automatiquement envoyés à tous les participants concernés. Grâce au système de suivi de lecture intégré, vous voyez précisément qui a consulté le rapport — et qui ne l’a pas fait.

Fini les fichiers dispersés dans les boîtes mail, les messageries ou les disques partagés. Tout est documenté et traçable au sein de Bizzmine.

Rationalisez vos réunions QHSE

Standardisez les agendas, partagez les rapports automatiquement et suivez les actions en toute simplicité.

Flexible, accessible et prêt pour les audits

La solution fonctionne parfaitement sur ordinateur, tablette ou mobile, ce qui vous permet de préparer ou consulter vos réunions à tout moment et où que vous soyez.

Elle offre une traçabilité complète des actions de suivi et de la diffusion des rapports. Au lieu d’utiliser plusieurs outils, vous disposez désormais d’un seul espace sécurisé et structuré pour toutes vos réunions QHSE.

La solution Bizzmine Meetings vous offre un contrôle total et une visibilité complète, de la préparation au compte-rendu et au suivi. Que ce soit pour la conformité ISO, la coordination interne ou le renforcement de la culture sécurité, elle vous aide à rester structuré et maître de vos workflows.

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Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, notre plateforme tout-en-un vous offre la bonne solution pour une gestion QHSE efficace.
 
 

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