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Quels sont les avantages?
- Vous évitez des erreurs humaines telles que l’oubli, l’enregistrement de mauvaises données …
- Grâce aux rappels automatiques, vous savez ce qu’il y a lieu de faire, vous connaissez les échéances et vous recevez les informations correctes.
- Vous gagnez un temps fou car il ne faut plus enregistrer manuellement.
- Vous avez un aperçu clair des enregistrements futurs (par exemple le planning d’un calendrier d’audit) et de quand date le dernier enregistrement effectué.
Quelques exemples
- Réunions hebdomadaires
- Calendrier d’audit
- Le besoin hebdomadaire ou mensuel de calibrage et/ou d’entretien d’appareils
- Des tâches/contrôles récurrents tels que la vérification de sauvegardes
- Indicateurs-clefs de performance en provenance de sources externes
- Frais récurrents
- Rappels périodiques par rapport à des paiements ou des tâches
- …
Comment cela fonctionne?
Dès que cet Agent est activé, vous pouvez créer un ou plusieurs ‘composants récurrents’. Vous pouvez définir quelles Collections (statiques ou avec Flux de travaux) vous souhaitez gérer avec ce composant-là ainsi que les droits d’accès à ce composant.
Tout comme les autres composants dans BizzMine, vous pouvez alors les utiliser dans des tableaux de bord dans les Espaces de travail de BizzMine. Ainsi, c’est très simple de donner accès à différentes personnes aux divers plannings.
Vous pouvez par exemple avoir un composant de planification dans lequel vous pouvez voir et gérer tous les processus à planifier. Et un autre dans lequel vous gérer le calendrier d’audit à venir ou un avec uniquement la planification de l’entretien de machines.
Dans la face avant de BizzMine, les utilisateurs peuvent planifier et gérer leurs enregistrements récurrents.
L’utilisateur introduit ici les données qui doivent être démarrées automatiquement. Cela se fait de la même manière et avec le même formulaire comme s'il s’agissait d’un enregistrement manuel. En plus, vous pourrez déterminer la récurrence. Par le truchement d’une interface graphique vous disposez de toute une série de possibilités: chaque jour, chaque jour de la semaine à 10 heures, chaque lundi à 17 heures, chaque deuxième jeudi des mois impairs, chaque année à une date fixe …
N’hésitez pas à contacter quelqu’un de notre équipe BizzMine si vous souhaitez en savoir plus ou si vous souhaitez tester gratuitement l’Agent de Planification.