Gestion Documentaire

Gérez vos procédures opérationnelles standard (POS), vos manuels, votre documentation, vos instructions de travail et autres documents en un seul endroit. Le logiciel de contrôle des documents simplifie le contrôle des versions et la distribution des documents.
Désormais avec des fonctionnalités améliorées par l'IA ! Vous pouvez utiliser l'IA pour résumer des documents, poser des questions via notre Co-Pilot et générer des questions d'examen.

Démo en ligne

Système de gestion des documents

Le contrôle des versions et les pistes d'audit étendues garantissent que tous les critères des normes internationales telles que ISO, GxP ou FDA sont respectés.  Après avoir été examinées et autorisées, les nouvelles versions mineures ou majeures sont mises à disposition dans le système de contrôle des documents.

Les résumés de documents générés par l'IA permettent aux utilisateurs de saisir rapidement le contenu des nouvelles versions, ce qui améliore l'efficacité et facilite la compréhension au sein des équipes.

Lorsqu'une nouvelle version est publiée, les utilisateurs en sont informés par le biais d'une tâche. En toute simplicité, au sein de votre système logiciel de contrôle des documents.

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Système de contrôle des documents pour la visibilité et la compréhension

Maintenez la visibilité et la surveillance grâce au contrôle des documents dans toutes les procédures écrites et les instructions de travail (SOP).

Le partage des données est considérablement facilité, les approbations sont plus rapides et les audits se déroulent plus facilement.

Les rappels informent chaque employé de ce qu'il doit faire. Si vous le souhaitez, ces rappels peuvent également être envoyés par courrier électronique.

Reprenez le contrôle de vos documents

Veillez à ce que tous vos documents soient organisés, sécurisés et facilement accessibles grâce au système de contrôle des documents adéquat. Il permet de rationaliser les workflows, de maintenir la conformité et de donner à votre équipe les moyens de travailler de manière plus efficace et plus précise.
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Système de contrôle des documents flexible et convivial

Le widget de l'arborescence est assez similaire à la structure des fichiers et des dossiers de l'explorateur Windows. Les utilisateurs peuvent se familiariser rapidement avec l'interface utilisateur.

Les documents peuvent être organisés en un ou plusieurs dossiers, chacun avec ses propres droits et flows d'approbation.

Vous pouvez mettre à jour automatiquement les propriétés du document (code, titre, numéro de version, date d'émission...) dans les documents MS Word ou MS Excel. 

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"Nous aimons la flexibilité du système et les formulaires personnalisés, ce qui nous donne la possibilité de remplacer tous les fichiers Word et Excel actuels."

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Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, notre plateforme tout-en-un vous offre la bonne solution pour une gestion QHSE efficace.

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Gestion des ACP
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Exigences pour un système de management de la qualité solide

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15 critère pour un SMQe solide

Un système de gestion de la qualité (eQMS) adéquat est essentiel pour un contrôle efficace des documents. Téléchargez votre exemplaire via le formulaire ci-dessous.

 

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