fbpx

Klantervaringen

Wibio is een visionaire en duurzame partner in het vergroenen van onze steden. Laurens Van Rory vertelt hoe BizzMine ingezet wordt om sneller en overzichtelijker te kunnen werken.

Wibio: BizzMine is transparant en flexibel

Wibio is een visionaire en duurzame partner in het vergroenen van onze steden. Dit Belgische bedrijf biedt een complete vergroeningsoplossing voor verschillende doelgroepen en zorgt voor begeleiding, kennis en expertise op het gebied van techniek en duurzaamheid. Laurens Van Rory vertelt hoe BizzMine ingezet wordt om sneller en overzichtelijker te kunnen werken.

Aangezien wij maatwerk afleveren, is correct versiebeheer voor ons essentieel. Bij ons lopen veel verschillende projecten dooreen en is de opvolging ervan heel complex. Toen vroeger alles via mail verliep, kon een verkeerde versie van tekeningen wel eens goedgekeurd worden en in productie gaan. Nu we BizzMine hebben, komen dergelijke rampen niet meer voor.

Met de Document Control module van BizzMine kunnen wij alle informatie omtrent eenzelfde project netjes bundelen. Stapsgewijs wordt het voor alle betrokken partijen duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke stap in het proces en op welk moment. Ook de uitwisseling van gegevens met onze verdelers wereldwijd verloopt op die manier prima.

   Met BizzMine weet iedereen perfect waarvoor hij of zij verantwoordelijk is.

Voor ons is de workflow achter het documentbeheer cruciaal. Zodra een offerte in het systeem zit, krijgen onze verdelers een melding om ze al dan niet goed te keuren. Alle stappen van de workflow worden mooi doorlopen, van de opmaak van offerte tot de bevestiging van verschepen, het moment waarop het project stopt. Wij hebben ons proces bovendien van datums voorzien. Tekeningen die de dealer door de klant moet laten goedkeuren, krijgen een deadline X en wij garanderen dat de bestelling klaar is op datum X+ aantal dagen. Dat is klaar en duidelijk voor iedereen.

In de keuze van software is eenvoud en duidelijkheid voor ons een belangrijk criterium. De omgeving die wij in BizzMine geconfigureerd hebben is efficiënt, want je vindt er niet meer op dan noodzakelijk. Je kunt het platform dan ook makkelijk personaliseren volgens de noden van je eigen organisatie. Eens de workflow in kaart gebracht is, kun je die in het systeem integreren en bijsturen waar nodig. De applicatie is bovendien erg gebruiksvriendelijk: een meeting met de users volstond voor iedereen om ermee aan de slag te gaan.

   BizzMine is transparant en overzichtelijk, maar toch flexibel. Je kunt er snel en flowmatig alle taken mee opvolgen.

Laurens Van Rory, Zaakvoerder

Wibio

Galenica
Galenica Galenica

Je bent in Goed Gezelschap