Software voor gecentraliseerd beheer van standaard operationele procedures (SOP’s), handleidingen, documentatie, werkinstructies en andere documenten.
Digitaal beheer van documenten.
Digitaliseer je documenten en hou inzicht en overzicht in het geheel van schriftelijke procedures en werkinstructies (SOP’s). Gegevens uitwisselen wordt eenvoudig, goedkeuringen gebeuren veel sneller en audits verlopen vlotter.
Reminders brengen elke medewerker op de hoogte van wat hij of zij precies moet doen. Deze herinneringen kunnen indien gewenst ook als e-mail verstuurd worden.
De uitwisseling van algemene instructies en wijzigingen verloopt nu automatisch en dus zeer snel. Wij ervaren de software als bijzonder gebruiksvriendelijk en erg handig bij audits.
– H.Essers
Volledig conform documentenbeheer.
De BizzMine software voor documentenbeheer biedt uitgebreid versiebeheer dat aan alle vereisten van internationale normen zoals ISO, GxP of FDA voldoet.
Oude versies worden automatisch gearchiveerd. De gedetailleerde audit trails garanderen volledige conformiteit.
Laurastar vertrouwt op BizzMine voor documentenbeheer en kwaliteitsmanagement.
– Laurastar
Aanpasbare workflow voor beoordeling en goedkeuring.
Nieuwe minor of major versies van documenten worden pas beschikbaar na beoordeling, finale goedkeuring en vrijgave.
Gebruikers uit de distributielijst krijgen een af te punten taak bij publicatie van een nieuwe versie.
Nu ons documentenbeheer mooi digitaal geregeld is in BizzMine, krijgen we alle werkinstructies veel sneller goedgekeurd.
– H.Essers
Aanpasbare boomstructuur.
De boomstructuur lijkt zeer sterk op de mappenstructuur van Windows Explorer. Hierdoor voelen gebruikers zich meteen thuis in de BizzMine interface.
Je kan verschillende boomstructuren creëren die je daarna op meerdere dashboards kan plaatsen. De mappenstructuur geeft je de kans om documenten in meer dan één map op te slaan. Je kan ook rechten voor deze mappen instellen en goedkeuringsflows creëren. Maximum flexibiliteit!
BizzMine maakt een intuïtieve organisatie van documenten mogelijk via de opties om workspaces en mapstructuren te creëren.
– GenDx
Interactie met MS Office
BizzMine Documentenbeheer kan automatisch documenteigenschappen in MS Word of MS Excel spreadsheets invoegen: code, titel, versienummer, datum van de vrijgave…
Wij houden van de flexibiliteit van het systeem en de aanpasbare formulieren, waardoor we alle huidige manuele Word en Excel bestanden kunnen vervangen.
– Fresh & Saucy Foods
BizzMine Document Control werkt op alle devices, altijd en overal.
En is beschikbaar in de Cloud of On-Premises.
