Documentenbeheer 

Beheer je standaard werkprocedures (SOP's), handleidingen, documentatie, werkinstructies en andere documenten op één plek. Document control software vereenvoudigt het versiebeheer en de distributie van documenten.
Nu met AI-verbeterde functies! Je kunt nu AI gebruiken om documenten samen te vatten, vragen te stellen via onze Co-Pilot en examenvragen te genereren.

Vraag een demo aan
Of ontdek ons QHSE-platform zelf

Documentenbeheer voor naleving normen

Versiecontrole en uitgebreide controletrajecten zorgen ervoor dat aan alle criteria van internationale normen zoals ISO, GxP of FDA wordt voldaan. Nadat ze zijn gecontroleerd en geautoriseerd, worden nieuwe kleine of grote versies beschikbaar gemaakt in het document management systeem.

Samenvattingen van documenten op basis van AI geven gebruikers snel inzicht in de inhoud van nieuwe versies, wat de efficiëntie verhoogt en teams helpt om sneller informatie te begrijpen.

Wanneer er een nieuwe versie wordt uitgebracht, worden gebruikers daarvan op de hoogte gesteld via een taak. 

Screenshot_Document Control5

Documentenbeheer voor zichtbaarheid en inzicht

Behoud de zichtbaarheid en het overzicht met documentcontrole in je document management systeem, van alle schriftelijke procedures en werkinstructies (SOP's). Het delen van gegevens wordt aanzienlijk eenvoudiger, goedkeuringen gebeuren veel sneller en audits verlopen veel vlotter. Herinneringen informeren elke medewerker over wat hij of zij moet doen. Indien gewenst kunnen deze herinneringen ook per e-mail worden verstuurd.

Krijg grip op je documentenbeheer

Zorg ervoor dat al je documenten georganiseerd, veilig en gemakkelijk toegankelijk zijn met het juiste document management systeem. Het helpt bij het stroomlijnen van workflows, het handhaven van compliance en stelt je team in staat om efficiënter en nauwkeuriger te werken.
Vraag een demo aan

Flexibel en gebruiksvriendelijk documentenbeheer

De widget met de boomstructuur lijkt veel op de bestands- en mappenstructuur van Windows Explorer. Gebruikers raken snel vertrouwd met de UI. Documenten kunnen worden georganiseerd in een of meer mappen, elk met zijn eigen set rechten en goedkeuringsworkflows. Je kunt de documenteigenschappen (code, titel, versienummer, uitgiftedatum...) automatisch bijwerken in MS Word- of MS Excel-documenten. Dat is documentenbeheer in een document management systeem op zijn best.

Screenshot_Document Control2

"We houden van de flexibiliteit van het systeem en de aangepaste formulierverzamelingen, waardoor we alle handmatige Word- en Excel-sheets die we nu nog gebruiken, kunnen vervangen."

- Fresh and Saucy Foods

INDUSTRIE

Kies je industrie voor meer informatie

In welke branche je ook werkt, ons alles-in-één platform biedt je de juiste oplossing voor efficiënt QHSE-beheer.

Medical devices

Bekijk hoe je jouw QMS voor ISO 13485 kunt implementeren en talrijke gekoppelde kwaliteitsprocessen kunt digitaliseren.
Lees meer  

Farma (GMP)

Ontdek hoe je jouw eQMS kunt implementeren en daarbij talrijke gekoppelde kwaliteitsprocessen kunt digitaliseren volgens cGMP.
Lees meer  

Laboratoria

Leer hoe je de kwaliteit en veiligheid van je laboratorium kunt verbeteren met de implementatie van je eQMS.
Lees meer  

Logistiek (GDP)

Ontdek hoe je gekoppelde processen voor kwaliteit kunt organiseren in overeenstemming met GDP- en beveiligingsvereisten.
Lees meer  

Voeding

Weet hoe je eQMS implementeert voor het beheren van kwaliteitsprocessen volgens internationale normen.
Lees meer  
GERELATEERDE OPLOSSINGEN

Ontgrendel je potentieel met documentenbeheer

Creëer een allesomvattend, onderling verbonden ecosysteem voor kwaliteitsbeheer dat naleving garandeert en continue verbetering stimuleert. Eenvoudig, met een document management systeem.
Veranderingsbeheer
Change Control

Zorg ervoor dat alle wijzigingen goed worden gedocumenteerd en dat verouderde documenten worden gearchiveerd om het gebruik van onjuiste informatie te voorkomen.

Ontdek meer  
Beheer van trainingen
Training management
Wanneer een document wordt herzien, worden de betrokken medewerkers automatisch op de hoogte gebracht en krijgen ze training over de bijgewerkte inhoud.
Ontdek meer  
CAPA-beheer
CAPA-beheer
Corrigerende en preventieve maatregelen moeten goed worden gedocumenteerd en de herziene documenten moeten worden verspreid onder relevante belanghebbenden.
Ontdek meer  
Ontdek hoe eenvoudig documentcontrole en training is in kwaliteitsmanagement
Herbekijk de webinar nu

Vereisten voor een solide eQMS

Ebook

15 vereisten voor een solide eQMS in logistiek

Een goed eQMS is essentieel voor efficiënte documentenbeheer. Download je exemplaar via onderstaand formulier.

 

Download Ebook
Boek omslag_Digitaal QMS_NL