Hoe Barsan Global Logistics ISO 9001 prestaties verbeterde met Bizzmine VARIO QHSE software en audit opmerkingen verminderde.
Barsan Global Logistics heeft een groot internationaal logistiek netwerk waar gestructureerd kwaliteitsmanagement essentieel is. Toen een nieuw opgerichte vestiging in België werd geconfronteerd met belangrijke ISO 9001 audit opmerkingen, besloot de organisatie om haar kwaliteitsmanagement processen te herstructureren. Barsan implementeerde Bizzmine VARIO als haar digitale QHSE platform om processen te centraliseren, workflows te standaardiseren en de audit gereedheid te verbeteren.
Deze casestudie legt uit hoe Barsan Global Logistics Bizzmine VARIO QHSE software gebruikt om:
centraliseer kwaliteitsprocessen binnen één platform
digitaliseren van incident-, audit- en documentworkflows
ISO 9001-naleving en auditgereedheid verbeteren
versnellen van onderzoeks- en rapportageprocessen
operationeel kwaliteitsbeheer versterken
Barsan Global Logistics is een internationale logistieke dienstverlener die geïntegreerde transport- en supply chain-diensten levert. Het bedrijf werd in 1982 opgericht in Istanbul en is uitgegroeid tot een wereldwijde organisatie met meer dan 100 logistieke centra in 51 landen.
De organisatie ondersteunt complexe logistieke operaties in meerdere regio's waar gestructureerd kwaliteitsbeheer essentieel is om te voldoen aan de verwachtingen van klanten en regelgevende instanties.
In 2019 stond de Belgische vestiging in Willebroek voor een grote uitdaging toen Procter & Gamble kort na de oprichting van de vestiging een kwaliteitsaudit uitvoerde.
De audit resulteerde in 32 belangrijke opmerkingen onder ISO 9001, wat de behoefte aan een meer gestructureerd kwaliteitsmanagementsysteem benadrukte. Met slechts een jaar voor de volgende audit moest Barsan snel zijn kwaliteitsprocessen verbeteren en een systeem implementeren dat consistente documentatie, rapportage en follow-up kon ondersteunen.
Barsan heeft Bizzmine VARIO geïmplementeerd als haar digitale QHSE software platform om haar kwaliteitsmanagement processen te herstructureren.
Het platform centraliseerde processen zoals incidentrapportage, actiebeheer, documentcontrole, audits, materiaalbeheer en training binnen één systeem. Dankzij mobiele mogelijkheden kunnen magazijnteams ook snel problemen registreren en foto's aan rapporten toevoegen voor documentatie en analyse.
De software werd in België geïmplementeerd via een snelle roll-out van 28 dagen. Omdat het platform configureerbaar en intuïtief is, kon het team van Barsan het grootste deel van het implementatiewerk intern uitvoeren terwijl ze het systeem aanpasten aan hun operationele processen.
De introductie van een gestructureerd digitaal QHSE-platform heeft het kwaliteitsbeheer en de auditprestaties op de Belgische locatie aanzienlijk verbeterd.
Informatie over incidenten, audits en acties is nu gecentraliseerd op één platform, waardoor kwaliteitsprocessen en voortdurende verbeteringen duidelijk zichtbaar worden.
Het systeem verbetert ook de snelheid van onderzoeken en rapportages doordat teams snel informatie over kwaliteitsincidenten kunnen vastleggen en analyseren.
Belangrijkste resultaten na de implementatie van Bizzmine
32 belangrijke ISO 9001-observaties tijdens de eerste audit
6 belangrijke opmerkingen tijdens de tweede audit
1 belangrijke opmerking tijdens de volgende audit
Kwaliteitsworkflows gecentraliseerd binnen één platform
Snelle implementatie voltooid in 28 dagen
"VARIO maakt ons werk gemakkelijker. De software ondersteunt ons enorm bij het werken volgens ISO 9001. We weten nu precies wat er nodig is voor de volgende audit en hoe we dat kunnen bereiken."
Barsan benaderde de transformatie door het kwaliteitsmanagementsysteem te herstructureren en digitale workflows voor belangrijke processen te introduceren.
De eerste fase was gericht op het implementeren van het Bizzmine VARIO platform en het configureren van de vereiste workflows voor incidenten, acties, audits en documentatie.
Toen het systeem eenmaal operationeel was, begonnen de teams het platform te gebruiken voor dagelijkse rapportage en activiteiten op het gebied van kwaliteitsmanagement. Dankzij de gestructureerde workflows kon de organisatie consistente documentatie bijhouden en zich beter voorbereiden op externe audits.
Logistieke organisaties beheren kwaliteitsprocessen vaak met gefragmenteerde tools en handmatige rapportages. Naarmate de activiteiten groeien en de auditvereisten toenemen, maken deze benaderingen het moeilijk om het overzicht en de naleving te behouden.
Met een digitaal QHSE-platform kunnen organisaties kwaliteitsprocessen centraliseren, workflows standaardiseren en duidelijke documentatie bijhouden voor audits, terwijl de operationele efficiëntie wordt verbeterd.
QHSE-software is een digitaal platform dat organisaties helpt bij het beheren van kwaliteits-, gezondheids-, veiligheids- en milieuprocessen binnen één gestructureerd systeem.
Digitaal kwaliteitsbeheer verbetert de zichtbaarheid van processen, vermindert handmatige administratie en zorgt ervoor dat corrigerende acties en nalevingsactiviteiten consistent worden bijgehouden.
Audit management software helpt organisaties bij het vastleggen van bevindingen, het toewijzen van corrigerende maatregelen en het bijhouden van duidelijke documentatie voor interne en externe audits.
Bedrijven verbeteren hun auditprestaties door gestructureerde kwaliteitsbeheerprocessen te implementeren, documentatie te centraliseren en corrigerende maatregelen op te volgen via digitale systemen.
QHSE-software wordt veel gebruikt in de logistiek, productie, chemie, farmacie en andere gereguleerde industrieën waar organisaties gestructureerde nalevingsprocessen moeten onderhouden.
Sluit u aan bij honderden organisaties die hun compliance en veiligheid naar een hoger niveau tillen met Bizzmine.
