Kaip "Barsan Global Logistics" pagerino ISO 9001 efektyvumą naudodama "Bizzmine VARIO QHSE" programinę įrangą ir sumažino audito pastebėjimų skaičių.
"Barsan Global Logistics" valdo didelį tarptautinį logistikos tinklą, kuriame labai svarbus struktūrinis kokybės valdymas. Kai naujai įkurta įmonė Belgijoje susidūrė su didelėmis ISO 9001 audito pastabomis, organizacija nusprendė pertvarkyti savo kokybės valdymo procesus. Siekdama centralizuoti procesus, standartizuoti darbo eigą ir pagerinti pasirengimą auditui visose operacijose, "Barsan" įdiegė "Bizzmine VARIO" kaip skaitmeninę KVSV platformą.
Šiame atvejo tyrime paaiškinama, kaip "Barsan Global Logistics" naudoja "Bizzmine VARIO QHSE" programinę įrangą:
centralizuoti kokybės procesus vienoje platformoje.
skaitmenizuoti incidentų, audito ir dokumentų srautus
pagerinti ISO 9001 atitiktį ir pasirengimą auditui
pagreitinti tyrimo ir ataskaitų teikimo procesus
sustiprinti veiklos kokybės valdymą
"Barsan Global Logistics" yra tarptautinė logistikos paslaugų teikėja, teikianti integruotas transporto ir tiekimo grandinės paslaugas. 1982 m. Stambule įkurta bendrovė išaugo į pasaulinę organizaciją, turinčią daugiau nei 100 logistikos centrų, veikiančių 51 šalyje.
Organizacija palaiko sudėtingas logistikos operacijas įvairiuose regionuose, kur struktūrizuotas kokybės valdymas yra būtinas, kad būtų patenkinti klientų ir reguliavimo institucijų lūkesčiai.
2019 m. Belgijos filialas Willebroeke susidūrė su rimtu iššūkiu, kai "Procter & Gamble" netrukus po filialo įkūrimo atliko kokybės auditą.
Atlikus auditą pagal ISO 9001 standarto reikalavimus buvo pateikti 32 svarbūs pastebėjimai, išryškinantys poreikį sukurti labiau struktūrizuotą kokybės valdymo sistemą. Iki kito audito likus tik vieneriems metams, "Barsan" reikėjo skubiai tobulinti kokybės procesus ir įdiegti sistemą, kuri padėtų nuosekliai rengti dokumentus, teikti ataskaitas ir vykdyti tolesnius veiksmus.
"Barsan" įdiegė "Bizzmine VARIO" kaip skaitmeninę QHSE programinės įrangos platformą, kad pertvarkytų savo kokybės valdymo procesus.
Platformoje centralizuoti tokie procesai kaip pranešimai apie incidentus, veiksmų valdymas, dokumentų kontrolė, auditas, medžiagų valdymas ir mokymas vienoje sistemoje. Mobiliosios funkcijos taip pat leidžia sandėlio komandoms greitai užregistruoti problemas ir prie ataskaitų pridėti nuotraukas, kad būtų galima jas dokumentuoti ir analizuoti.
Programinė įranga buvo įdiegta Belgijoje per 28 dienas. Kadangi platforma yra konfigūruojama ir intuityvi, "Barsan" komanda didžiąją dalį diegimo darbų galėjo atlikti savo viduje, pritaikydama sistemą prie savo veiklos procesų.
Įdiegus struktūrizuotą skaitmeninę QHSE platformą, Belgijos įmonėje gerokai pagerėjo kokybės valdymas ir audito rezultatai.
Su incidentais, auditais ir veiksmais susijusi informacija dabar yra sutelkta vienoje platformoje, todėl aiškiai matomi kokybės procesai ir nuolatiniai patobulinimai.
Sistema taip pat pagerina tyrimų ir ataskaitų teikimo greitį, nes leidžia komandoms greitai surinkti ir analizuoti informaciją apie kokybės incidentus.
Pagrindiniai rezultatai įdiegus "Bizzmine
32 pagrindiniai ISO 9001 pastebėjimai per pirmąjį auditą
6 svarbūs pastebėjimai per antrąjį auditą
1 svarbus pastebėjimas per kitą auditą
Kokybės darbo srautai centralizuoti vienoje platformoje
Skubus įgyvendinimas per 28 dienas
"VARIO palengvina mūsų darbą. Ši programinė įranga labai padeda mums dirbti pagal ISO 9001 standartą. Dabar tiksliai žinome, ko reikia kitam auditui ir kaip tai pasiekti."
"Barsan" pertvarkė savo kokybės valdymo sistemą ir įdiegė skaitmenines pagrindinių procesų darbo eigas.
Pirmajame etape daugiausia dėmesio skirta "Bizzmine VARIO" platformos diegimui ir reikiamų incidentų, veiksmų, auditų ir dokumentacijos darbo srautų konfigūravimui.
Pradėjus veikti sistemai, komandos pradėjo naudoti platformą kasdienėms ataskaitoms teikti ir kokybės valdymui. Struktūrizuotos darbo eigos leido organizacijai išlaikyti nuoseklią dokumentaciją ir pagerinti pasirengimą išorės auditams.
Logistikos organizacijos kokybės procesus dažnai valdo naudodamos fragmentiškas priemones ir rankiniu būdu rengdamos ataskaitas. Augant veiklos apimtims ir didėjant audito reikalavimams, dėl tokių metodų sunku užtikrinti priežiūrą ir atitiktį.
Skaitmeninė DSS platforma leidžia organizacijoms centralizuoti kokybės procesus, standartizuoti darbo eigą, tvarkyti aiškią audito dokumentaciją ir kartu didinti veiklos efektyvumą.
QHSE programinė įranga - tai skaitmeninė platforma, padedanti organizacijoms valdyti kokybės, sveikatos, saugos ir aplinkosaugos procesus vienoje struktūrizuotoje sistemoje.
Skaitmeninis kokybės valdymas pagerina procesų matomumą, sumažina rankinį administravimą ir užtikrina nuoseklų taisomųjų veiksmų ir atitikties veiksmų stebėjimą.
Audito valdymo programinė įranga padeda organizacijoms fiksuoti išvadas, priskirti taisomuosius veiksmus ir tvarkyti aiškią vidaus ir išorės audito dokumentaciją.
Įmonės gerina audito rezultatus įgyvendindamos struktūrizuotus kokybės valdymo procesus, centralizuodamos dokumentaciją ir skaitmeninėmis sistemomis stebėdamos taisomuosius veiksmus.
QHSE programinė įranga plačiai naudojama logistikos, gamybos, chemijos, farmacijos ir kitose reguliuojamose pramonės šakose, kuriose organizacijos turi palaikyti struktūrizuotus atitikties procesus.
Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.
