Palaikykite ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 ir ISO 37301, naudodamiesi vienu operaciniu pagrindu, skirtu struktūrizuotam valdymui ir nuolatinei atitikčiai.

ISO standartai buvo sukurti kaip vadybos sistemos. Jie atitinka bendrą priedo SL aukšto lygio struktūrą, pagrįstą rizika pagrįstu mąstymu, vadovų atsakomybe, veiklos kontrole ir nuolatiniu tobulinimu.

Jie niekada nebuvo skirti veikti kaip atskiri sertifikavimo projektai.

Vis dėlto daugelyje organizacijų ISO atitiktis vis dar tvarkoma pagal kiekvieną standartą, vietą ar skyrių. Atskiri rizikos registrai. Atskiri audito ciklai. Atskiras taisomųjų veiksmų stebėjimas. Atskiros vadovybės peržiūros.

Sertifikavimas gali būti vykdomas įvairiose srityse. Integruotas valdymas dažnai neegzistuoja.

"Bizzmine" neteikia atskiros ISO programinės įrangos. ISO valdymą struktūrizuojame viename integruotame QHSE operaciniame stubure, kad būtų galima taikyti įvairius standartus, subjektus ir jurisdikcijas.

BUSINE~1.JPG
iso-certification-checklist-business-quality-compliance-management.jpg
Struktūrinė problema, susijusi su izoliuotu ISO įgyvendinimu
  • ISO 9001 reglamentuoja kokybės valdymą.

  • ISO 14001 reglamentuoja aplinkos apsaugos vadybą.

  • ISO 45001 reglamentuoja darbuotojų sveikatą ir saugą.

  • ISO 27001 reglamentuoja informacijos saugumą.

  • ISO 37301 reglamentuoja atitikties valdymą.

Kiekviename standarte reikalaujama atlikti rizikos vertinimą, apibrėžti kontrolės priemones, atlikti vidaus auditą, imtis taisomųjų veiksmų ir atlikti vadovybės peržiūrą.

Nepaisant struktūrinio suderinimo, organizacijos dažnai jas įgyvendina atskirose sistemose. Dėl to atsiranda

  • dubliavimas,

  • keli rizikos registrai,

  • kelios audito programos,

  • kelios taisomųjų veiksmų darbo eigos,

  • rankiniu būdu konsoliduotos vykdomosios ataskaitos.

Didėjant valdymo sudėtingumui, mažėja matomumas. Vykdomoji priežiūra tampa fragmentiška.

ISO standartai buvo sukurti kaip valdymo sistemos. o ne dokumentų saugyklos.

Nuo standartų valdymo iki valdymo struktūrizavimo

Organizacijos, ieškančios ISO atitikties programinės įrangos, paprastai neieško daugiau šablonų. Jos ieško struktūros.

  • Struktūra pagal rizikos klasifikaciją.

  • Korekcinių veiksmų struktūra.

  • Audito valdymo struktūra.

  • Vadovybės priežiūros struktūra.

Kai ISO standartus reglamentuoja viena architektūra, bendri elementai, tokie kaip rizikos valdymas, dokumentų kontrolė, vidaus auditas, korekciniai ir prevenciniai veiksmai, mokymas ir vadovybės peržiūra, struktūrizuojami vieną kartą ir nuosekliai taikomi visose srityse.

  • Nuo pavienių atitikties iniciatyvų iki visos įmonės valdymo

  • Nuo fragmentiško matomumo prie konsoliduotos priežiūros

  • Nuo pasirengimo auditui ciklų iki nuolatinės atitikties

Tai yra perėjimas nuo sertifikavimo koordinavimo prie veiklos valdymo architektūros.

ISO valdymo praktinis pritaikymas

"Bizzmine" struktūrizuoja ISO vykdymą vienoje integruotoje atitikties ir QHSE valdymo platformoje. Rizikos darbo srautai atskiria kokybės, saugos, aplinkosaugos, informacijos saugumo ir reguliavimo riziką, veikdami pagal vieną nuoseklų valdymo modelį.

Korekciniai ir prevenciniai veiksmai yra centralizuoti ir susieti su auditais, incidentais ir rizikos vertinimais visuose standartuose. Vidaus audito programos gali įvertinti kelis ISO standartus per suderintus ciklus. Vadovybės apžvalgos suvestinės konsoliduoja veiklos rodiklius ir poveikį visose vietose ir padaliniuose. Mes nepakeičiame ISO standartų. Mes operatyviai įgyvendiname jų vykdymą.

businessman-conducting-iso-audit-through-digital-interface-shows-certification-compliance-quality-management-environmental-standard-information-security-corporate-governance-concept.jpg

Atitiktis visiems standartams

Visos ISO vadybos sistemos reikalauja nuolatinės stebėsenos ir tobulinimo. Kai valdymas yra suskaidytas, organizacijos pereina prie periodinio pasiruošimo prieš auditą. Kai valdymas struktūrizuotas pagal vieną veiklos pagrindą, atitiktis tampa nuolatinė.

  • Atsakomybė aiškiai apibrėžta.

  • Veiksmai apima terminus ir eskalavimą.

  • Automatiškai sukuriamos audito sekos.

  • Išryškėja tarpstandartinis poveikis.

  • Pasirengimas auditui tampa struktūrinis, o ne reaktyvus.

Įterptinė žvalgybos informacija, skirta tarpstandartinei priežiūrai

Valdant kelis ISO standartus, generuojami dideli duomenų kiekiai, apimantys rizikos registrus, CAPA, auditus ir veiklos rodiklius. "Bizzmine" į šias darbo eigas įtraukia atsakingą žvalgybą, kad sustiprintų priežiūrą.

Pasikartojančias neatitiktis galima nustatyti anksčiau. Išryškėja tarpstandartinės rizikos poveikis. Koreguojamuosius veiksmus galima išdėstyti pagal prioritetus, atsižvelgiant į poveikį. Vadovybės peržiūrų rengimas tampa paremtas duomenimis, o ne renkamas rankiniu būdu. Žmogiškasis valdymas išlieka pagrindinis. Technologijos sustiprina aiškumą saugioje Europos aplinkoje.

Įmonės mastelio keitimas be įmonės pridėtinių išlaidų

Vidutinio dydžio organizacijos naudoja "Bizzmine", kad profesionaliai užtikrintų ISO atitiktį, nenaudodamos didelių GRC rinkinių. Jos įgyja aiškumo, atsekamumo ir mastelio be operacinės perkrovos. Įmonių organizacijos naudoja "Bizzmine", kad suderintų kelių subjektų valdymą, suderintų pasaulines darbo eigas ir integruotų ISO procesus su ERP ir tapatybės sistemomis.

Valdymo struktūra nustatoma vieną kartą. Vykdymą galima pritaikyti visiems standartams.

  • Struktūrizuotas vykdymas.

  • Nuolatinė atitiktis.

  • Aiški atskaitomybė.

  • Įmonės masto matomumas.

  • Lyginamoji ISO parama, integruota į vieną operacinį pagrindą.

Europos duomenų suverenumas ir struktūrinis pasitikėjimas

ISO reikalavimų laikymasis dažnai susijęs su slaptais veiklos ir informacijos saugumo duomenimis. "Bizzmine" priklauso ES, yra sukurta ES ir talpinama ES. Klientų duomenys išlieka Europos jurisdikcijoje. Vaidmenimis pagrįsta prieigos kontrolė, išsamios audito sekos ir saugus valdymas yra įtvirtinti jau pačioje konstrukcijoje. ISO 27001 ir kituose į saugumą orientuotuose standartuose struktūrinis pasitikėjimas yra valdymo brandos dalis.

Skaityti daugiau

DUK apie ISO atitikties programinę įrangą

"Bizzmine" nėra sertifikavimo priemonė. Tai integruota KVAS valdymo platforma, padedanti įgyvendinti ir palaikyti ISO standartus.

Taip. Bendro valdymo procesai, tokie kaip rizikos valdymas, auditas, taisomieji veiksmai ir dokumentų kontrolė, yra struktūrizuoti vieną kartą ir taikomi visiems standartams.

Taip. Centralizuotą valdymą galima apibrėžti pasauliniu mastu, kartu suteikiant kontroliuojamą vietinį lankstumą, kad būtų užtikrintas nuoseklus ISO vykdymas įvairiose vietose.

"Bizzmine" ISO valdymą organizuoja kaip nuolatinį veiklos procesą, o ne kaip pasirengimo auditui ciklą. Rizikos vertinimai, korekciniai veiksmai, vidaus auditai ir veiklos rodikliai išlieka aktyvūs kasdienėje darbo eigoje. Atsakomybė, terminai ir eskalavimo būdai stebimi vienoje sistemoje, todėl vadovybė gali nuolat stebėti atitikties būklę pagal standartus, vietas ir subjektus.

Ar esate pasirengę pakeisti savo kokybės ir EHS procesus?

Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.

Mockup Bizzmine 2-klein.png