Patikrinimų valdymo programinė įranga, integruota į jūsų veiklos pagrindą

Patikrinimų valdymo programinė įranga sujungia patikrinimus, išvadas, taisomuosius veiksmus ir rizikos atnaujinimus į vieną sistemą, kad sumažėtų rizika ir sustiprėtų kontrolė.

Daugelyje organizacijų patikrinimai taip nevykdomi. Atliekami darbo vietų patikrinimai, pildomi kontroliniai sąrašai ir rengiamos ataskaitos, tačiau visur iškyla tos pačios problemos.

Daugumai organizacijų netrūksta saugos tikrinimo programinės įrangos. Joms trūksta tolesnių veiksmų kontrolės. Pastebėjimai yra dokumentuojami, tačiau struktūriškai neišsprendžiami. Koreguojamieji veiksmai skiriami, bet nėra nuosekliai patvirtinami.

magnifying-glass-is-used-look-green-field-with-check-mark-middle.jpg

Kodėl patikrinimais nepavyksta sumažinti rizikos?

Kadangi tikrinimo duomenys, taisomieji veiksmai ir veiklos procesai išskaidyti į skirtingas sistemas.

"Bizzmine" įdiegia patikrinimų valdymo programinę įrangą į vieną veiklos pagrindą, apimantį tiek kokybės valdymo, tiek aplinkosaugos, sveikatos ir saugos procesus. Patikrinimus valdysite vienoje valdomoje aplinkoje, atskirai arba visiškai integruotai, priklausomai nuo jūsų organizacinių poreikių ir brandos.

Taip patikrinimai iš kontrolinio sąrašo vykdymo virsta aktyvia veiklos kontrole.

Kodėl daugumoje organizacijų nepavyksta įdiegti patikrinimų valdymo programinės įrangos

Daugelis organizacijų pasikliauja popieriniais kontroliniais sąrašais arba skaitmeninėmis tikrinimo priemonėmis, kuriose daugiausia dėmesio skiriama tik vykdymui. Patikrinimai atliekami, tačiau tolesni veiksmai valdomi atskirai.

Šablonai įvairiose svetainėse skiriasi. Išvados saugomos skaičiuoklėse. Koregavimo veiksmai stebimi kitose sistemose. Rengiant auditą reikia rankiniu būdu konsoliduoti patikrinimų duomenis.

Kiekvienas patikrinimas baigiamas, tačiau sisteminis poveikis išlieka.

Kodėl tai svarbu?

Kadangi patikrinimai, nesusiję su taisomaisiais veiksmais ir rizikos valdymu, nesumažina veiklos rizikos.

Skaitmeniniai tikrinimo įrankiai fiksuoja duomenis.
Integruota tikrinimo valdymo sistema užtikrina, kad išvados būtų išmatuojamai patobulintos.

Be susietos atitikties tikrinimo programinės įrangos patikrinimais patvirtinamos tam tikro laikotarpio sąlygos, tačiau laikui bėgant valdymas nesustiprinamas.

30+ metų patirtis aptarnaujant klientus visame pasaulyje

Pagrindinės patikrų valdymo funkcijos

Inspections 1.png
Planuokite ir stebėkite patikrinimus vienoje centrinėje sistemoje
  • Konfigūruojami šablonai kiekvienai sričiai arba procesui

  • Prireikus pridėkite nuotraukų, dokumentų ir pastabų

  • Lengvas mobilusis vykdymas, kai tikrinama darbo vietoje

Inspections 2.png
Užfiksuokite ir gaukite įžvalgų
  • Daugkartinio naudojimo patikrinimų šablonai užtikrina palyginamus rezultatus ir padeda geriau suprasti sritis, kurias reikia tobulinti.

  • Galimybė kurti skirtingus šablonus, skirtingus klausimų tipus (TAIP / NE, pasirinkti reikšmę, skaičių, tekstų)

  • Prireikus susiekite patikros šablonus su bet kuriuo procesu ir bet kuriuo žingsniu

Inspections 3.png
Planuokite, vykdykite, tobulinkite
  • Naudokite patikrinimus, kad užtikrintumėte kokybę ir saugą kasdienėje veikloje.

  • Valdykite tolesnius patikrinimų veiksmus naudodami darbo eigą, terminus, priminimus ir patikrintą užbaigimą

  • Stebėkite pažangą ir tobulinimo galimybes

Nuo skaitmeninio patikrinimo valdymo iki operatyvinės kontrolės

Patikrinimų valdymo programinė įranga yra vertinga tik tada, kai vienoje sistemoje sujungia planavimą, vykdymą, tolesnius veiksmus ir priežiūrą. Patikrinimų kontroliniai sąrašai turėtų būti standartizuoti ir suderinti su rizikos poveikiu. Pastebėjimai ir įrodymai turėtų būti kaupiami struktūrizuotai. Nustatytos klaidos turėtų paskatinti imtis taisomųjų veiksmų, už kuriuos būtų aiškiai prisiimama atsakomybė ir kurių veiksmingumas būtų patvirtintas. Vadovybė turėtų matyti pasikartojančius nukrypimus ir didelės rizikos sritis.

Patikrinimų valdymo programinė įranga sujungia patikrinimus, išvadas, taisomuosius veiksmus ir rizikos atnaujinimus į vieną sistemą. Be šios struktūros patikrinimai lieka vietine veikla, kuri nepagerina organizacijos veiklos rezultatų.

"Bizzmine" skaitmeninių patikrinimų valdymą struktūrizuoja į vieną sistemą, todėl galite pereiti nuo fragmentiškų patikrinimų prie kontroliuojamos veiklos priežiūros visoje organizacijoje.

industrial-worker-with-digital-security-shield.jpg

Dirbtinis intelektas jūsų nepakeis. Tačiau jis pakeis lėtą darbą.

Sužinokite, kaip dirbtinis intelektas QHSE programinėje įrangoje sumažina darbo krūvį ir pagerina atitikties reikalavimų vykdymą.

Susipažinkite su "Bizzmine" platforma iš arčiau

Peržiūrėkite ekskursiją ir sužinokite, kaip mūsų programinė įranga supaprastina jūsų dieną.

Kaip "Bizzmine" sukuria integruotą patikrinimų valdymo sistemą

"Bizzmine" tiesiogiai sujungia patikrinimų valdymą su veiklos procesais kokybės ir EHS srityse. Patikrinimai yra ne atskira veikla, o integruota į vieną valdomą sistemą, kuri užtikrina tolesnius veiksmus ir kontrolę. Patikrinimų šablonai gali būti standartizuoti centralizuotai, kartu suteikiant kontroliuojamą vietinį lankstumą. Taip užtikrinamas nuoseklus vykdymas įvairiose vietose, rangovų ir reguliavimo aplinkose.

Nustatytos klaidos automatiškai sukelia taisomuosius veiksmus toje pačioje sistemoje, užtikrinant atsakomybę, terminus ir veiksmingumo patvirtinimą. Taip panaikinamas atotrūkis tarp pastebėjimo ir sprendimo. Patikrinimų rezultatai gali tiesiogiai atnaujinti rizikos poveikį, užtikrinant, kad pasikartojančios problemos atsispindėtų rizikos valdyme. Dokumentai ir procedūros gali būti atnaujinami remiantis išvadomis, taip užtikrinant praktikos ir politikos suderinamumą.

Patikrinimų valdymo programinė įranga veikia vienoje integruotoje sistemoje, sujungiančioje patikrinimus su taisomaisiais veiksmais, rizikos valdymu, auditais ir dokumentacija tiek kokybės valdymo, tiek EHS procesuose.

Nuolatinis atitikties užtikrinimas naudojant patikrinimų valdymo programinę įrangą

Patikrinimų valdymo programinė įranga turėtų užtikrinti nuolatinį reikalavimų laikymąsi. Daugelyje organizacijų patikrinimų veikla prieš auditą padidėja, o po jo sumažėja. Taip sukuriami reaktyvūs atitikties ciklai.

Jūsų vaidmeniui pritaikyti sprendimai

Pasirinkite savo vaidmenį ir sužinokite, kaip "Bizzmine" padės jums patenkinti konkrečius poreikius

Atitikties tikrinimo programinė įranga

Patikrinimų vykdymą, tolesnius veiksmus ir matomumą įtraukiant į kasdienes operacijas, o ne į periodinę veiklą. "Bizzmine" sistemoje patikrinimų tvarkaraščiai, išvados ir korekciniai veiksmai išlieka nuolat matomi. Pavėluoti veiksmai sukelia eskalavimą, o prietaisų skydeliai leidžia realiuoju laiku susipažinti su visomis vietomis ir sritimis.

Taip užtikrinama, kad atitiktis taptų nuolatiniu struktūrinio patikrinimų valdymo rezultatu.

Atitikties tikrinimo programinėje įrangoje įdiegtas intelektas

Organizacijoms plečiant savo veiklą įvairiose vietose ir jurisdikcijose, sparčiai daugėja tikrinimo duomenų. Be struktūros modeliai lieka paslėpti. "Bizzmine" įdiegia žvalgybos duomenis tiesiai į atitikties tikrinimo programinę įrangą. Nustatysite pasikartojančius nukrypimus visose vietose, aptiksite didelės rizikos tendencijas ir nustatysite veiksmų prioritetus pagal poveikį.

Vėluojantys korekciniai veiksmai paskatina eskalaciją, kol problemos netampa sisteminėmis. Patikrinimų valdymo programinė įranga sujungia patikrinimus, išvadas, korekcinius veiksmus ir rizikos atnaujinimus į vieną sistemą. Ši sistema, kurioje įdiegta intelektinė informacija, nuolat tobulėja, nes jūsų organizacija vystosi.

"Bizzmine", kaip išmanusis kokybės ir EHS orkestratorius, sujungia tikrinimo signalus su incidentais, auditais ir rizikos poveikiu viename valdymo modelyje.

Skalpuojamas patikrinimų valdymas kokybės ir EHS srityse

Platforma palaiko patikrinimų valdymą tiek kokybės valdymo, tiek aplinkosaugos, sveikatos ir saugos procesuose, suderintuose su tokiais standartais kaip ISO 9001, ISO 14001 ir ISO 45001. Patikrinimus galite valdyti vienoje srityje arba valdyti abi sritis visiškai integruotoje aplinkoje, kai jūsų organizacija tampa vis labiau brandi.

Vidutinio dydžio organizacijose popieriniai procesai ir nesusijusios priemonės pakeičiamos viena struktūrizuota patikrinimų valdymo sistema. Įmonių organizacijos standartizuoja tikrinimo metodikas įvairiose vietose, suderina pasaulinius standartus ir integruoja su ERP ir analizės platformomis. Valdymą apibrėžiate vieną kartą ir plečiate vykdymą neprarasdami kontrolės.

Saugumas ir duomenų kontrolė inspekcijų valdymo programinėje įrangoje

Inspekcijos duomenys apima slaptą operatyvinę ir darbo jėgos informaciją. "Bizzmine" priklauso ES, yra sukurta ES ir talpinama ES, todėl jūsų duomenys išlieka Europos jurisdikcijoje. Visiškai kontroliuojate prieigą, atsekamumą ir valdymą, užtikrindami, kad patikrinimo duomenys išliktų patikimi, saugūs ir tinkami auditui tiek kokybės, tiek EHS aplinkoje.

Skaityti daugiau

Kodėl organizacijos renkasi "Bizzmine

Integruota su įmonės sistemomis

"Bizzmine" integruojasi su ERP, LIMS, MES, CRM ir analizės įrankiais, kad supaprastintų duomenis, sumažintų dubliavimąsi ir veiktų kaip jūsų centrinis QHSE pagrindas.

Įterptasis intelektas

Į darbo eigą integruota žvalgyba padeda organizacijoms aptikti incidentų, rizikos ir audito išvadų modelius, todėl galima greičiau reaguoti ir priimti geresnius operatyvinius sprendimus.

Europos duomenų suverenumas

"Bizzmine", pagal nutylėjimą sukurta ir talpinama ES, o pasirinktinai - už ES ribų, suteikia jums visišką duomenų suverenumą ir patikimą atitikties pagrindą.

DUK apie patikrinimus

Patikrinimų valdymo programinė įranga struktūrizuoja planavimą, vykdymą, išvadas ir tolesnius korekcinius veiksmus valdomoje sistemoje.

Skaitmeniniai kontroliniai sąrašai padeda fiksuoti duomenis. Integruota patikrinimų valdymo sistema sujungia išvadas su rizika, taisomaisiais veiksmais ir įmonės priežiūra, sudarydama vieną operacinį pagrindą.

Taip. Centralizuotas valdymas ir kontroliuojamas vietos lankstumas užtikrina nuoseklią tikrinimo metodiką ir ataskaitų teikimą visose vietovėse.

Taip. Platforma palaiko ISO 9001, ISO 14001 ir ISO 45001 standartus, įtraukdama tikrinimo procesus į struktūrizuotą QHSE valdymą.

Ar esate pasirengę pakeisti savo kokybės ir EHS procesus?

Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.

Mockup Bizzmine 2-klein.png