ISO 37301 atitikties palaikymas jūsų QHSE veiklos pagrindui
ISO 37301 palaikymas vienoje integruotoje QHSE platformoje. Struktūrizuotas atitikties valdymas, teisiniai registrai ir nuolatinis pasirengimas auditui.
ISO 37301 palaikymas vienoje integruotoje QHSE platformoje. Struktūrizuotas atitikties valdymas, teisiniai registrai ir nuolatinis pasirengimas auditui.
Palaikykite ISO 37301 diegimą ir priežiūrą vienoje integruotoje valdymo platformoje, kurią naudoja reguliuojamos vidutinės rinkos ir įmonių organizacijos įvairiose jurisdikcijose. Reguliavimo spaudimas didėja. Didėja vadovų atskaitomybė. Suinteresuotieji subjektai tikisi, kad verslo padaliniai, tiekimo grandinės ir jurisdikcijos įrodys atitiktį reikalavimams.
ISO 37301 yra sertifikuojamas A tipo tarptautinis standartas, skirtas atitikties vadybos sistemai sukurti, įgyvendinti ir nuolat tobulinti. Jis pakeitė ISO 19600 ir atitinka SL priedo aukšto lygio struktūrą, naudojamą visuose ISO vadybos standartuose, suderinant atitikties valdymą su tokiomis sistemomis kaip ISO 9001, ISO 14001 ir ISO 27001.
Standartas nenustato programinės įrangos. Organizacijos, ieškančios ISO 37301 atitikties programinės įrangos, paprastai ieško struktūruotų teisinių registrų, rizikos klasifikavimo, audito atsekamumo ir vadovybės priežiūros. ISO 37301 apibrėžia valdymo reikalavimus, tačiau neapibrėžia, kaip turėtų būti struktūrizuojamos operacinės darbo eigos. Šis standarto perkėlimas iš standarto į vykdymą lemia, ar atitiktis išliks teorinė, ar taps kontroliuojama.
Vis dėlto daugelis organizacijų vis dar laikosi nuostatos laikymosi principo kaip politikos archyvo, o ne kaip veikiančios valdymo sistemos. Sertifikavimas gali egzistuoti. "Bizzmine" neteikia atskiros ISO 37301 programinės įrangos. Mes teikiame veiklos pagrindą, kuris padeda užtikrinti ISO 37301 atitiktį platesniame valdymo ir KVAS kontekste. Atitiktis tampa ne periodinio audito užduotimi, o integruotu vykdymu.
Atitikties valdymo sistema ISO 37301 sujungia teisinę atitiktį, etišką elgesį ir sistemingą rizikos klasifikavimą į vieną struktūrizuotą valdymo sistemą.
Organizacijos turi tvarkyti struktūrizuotą teisinį ir reguliavimo registrą, nustatyti ir įvertinti veiklos ir jurisdikcijų atitikties riziką, apibrėžti aiškius vaidmenis ir atsakomybę, įgyvendinti kontrolės priemones ir stebėti jų veiksmingumą.
Atliekant vidaus auditą turi būti vertinamas informuotumas, įgyvendinimas ir atitiktis. Vadovybės peržiūra turi įvertinti veiklos rezultatus, poveikį ir tobulinimo prioritetus. Siekiant užtikrinti nuolatinį tobulėjimą, sistema turi būti vykdoma pagal ciklą "Planuok, daryk, tikrink ir veik".
Atitiktis turi būti sisteminga ir tvari. Jis negali priklausyti nuo pavienių dokumentų ar neoficialios nuosavybės.
Standarte apibrėžiama sistema. Vykdymas lemia patikimumą.
Atitiktis dabar apima darbo teisės, aplinkosaugos, darbo saugos, įmonių valdymo, IT atitikties, kovos su korupcija, apskaitos ir eksporto kontrolės sritis.
Šio sudėtingumo valdymas naudojant skaičiuokles, atskiras politikas ir nesusietas priemones sukuria struktūrinį pavojų.
Teisiniai registrai atnaujinami nenuosekliai.
Įvairiose vietose rizikos klasifikacijos skiriasi.
Korekciniai veiksmai tebėra vietinio pobūdžio.
Audito išvados nesusijusios su sisteminiu tobulinimu.
Vykdomoji priežiūra grindžiama rankiniu būdu konsoliduotomis ataskaitomis.
Dauguma atitikties nesėkmių įvyksta ne dėl to, kad organizacijoms trūksta politikos. Jie įvyksta dėl to, kad atskaitomybė, rizikos klasifikavimas ir stebėsena nėra struktūriškai įtvirtinti.
Sertifikavimas rodo, kad laikomasi ISO 37301 reikalavimų. Jis negarantuoja valdymo brandos.
Neturėdamos integruotos atitikties valdymo sistemos, organizacijos nuo prevencinės kontrolės pereina prie reakcijos.
ISO 37301 tampa veiksmingas tik tada, kai įtraukiamas į veiklos darbo eigą.
Nuo atskirų teisinių registrų iki centralizuotai valdomos reguliavimo priežiūros
Nuo vietinių rizikos vertinimų iki struktūrizuotos atitikties rizikos klasifikacijos
Nuo audito inicijuojamo koregavimo iki nuolatinės atitikties
Nuo fragmentiškos atskaitomybės prie matomumo visoje įmonėje
Tai yra perėjimas nuo dokumentacijos prie valdymo architektūros.
"Bizzmine" palaiko ISO 37301 sertifikavimo paramą, nes CMS reikalavimus struktūrizuoja viename valdomame veiklos pagrindu ir integruotoje atitikties valdymo platformoje.
Teisiniai ir reguliavimo registrai tvarkomi centralizuotai, užtikrinant versijų atsekamumą. Atitikties rizika vertinama ir klasifikuojama pagal kontroliuojamas darbo eigas. Kontrolės priemonės priskiriamos apibrėžtai atsakomybei ir stebimas jų veiksmingumas.
Vidaus audito metu vertinamas supratimas, įgyvendinimas ir atitiktis. Išvados tiesiogiai siejamos su taisomaisiais veiksmais. Mokymo valdymas susieja atitikties įsipareigojimus su vaidmenų poveikio ir informuotumo reikalavimais.
Vadovybės peržiūros informacinės lentelės užtikrina struktūrizuotą priežiūrą, suderintą su 9 punkto veiklos vertinimo reikalavimais.
Mes nepakeičiame standarto. Mes jį įgyvendiname.
Atitikties brandą įrodo nuoseklumas tarp auditų, o ne pasiruošimas prieš patikrinimus.
"Bizzmine" atsakomybė yra aiškiai apibrėžta ir atsekama. Veiksmai apima terminus ir eskalavimo logiką. Teisinio registro atnaujinimai yra kontroliuojamos versijos. Audito sekos automatiškai fiksuoja pakeitimus. Vadovams skirtose informacinėse lentelėse konsoliduojamas rizikos poveikis, audito išvados ir veiksmų būklė visuose subjektuose.
Įrodymų esama, nes procesai valdomi nuolat.
Atitiktis tampa ne reaktyvi, o integruota.
Atitikties valdymo sistema generuoja daug duomenų apie auditus, kontrolės priemones, rizikos vertinimus ir taisomuosius veiksmus. "Bizzmine" įtraukia atsakingą informaciją į darbo eigą, kad sustiprintų priežiūrą. Pasikartojančias atitikties rizikas galima nustatyti anksčiau. Tarpusavyje matomas poveikis tampa matomas. Koregavimo veiksmams galima nustatyti prioritetus, atsižvelgiant į reguliavimo poveikį ir rizikos rimtumą.
Valdymo ataskaitos tampa struktūruotos, o ne renkamos rankiniu būdu. Žmogiškasis valdymas išlieka svarbiausias. Klientų duomenys išlieka saugioje Europos aplinkoje.
"Bizzmine" sistemoje su ISO 37301 susiję procesai yra integruoti su įmonės rizikos valdymu, audito valdymu, mokymų ir kompetencijos valdymu, pranešimais apie incidentus ir pažeidimus, CAPA darbo eiga ir tikrinimo procesais.
Vietoj to, kad daugėtų nesusijusių sistemų, valdymas racionalizuojamas į vieną integruotą veiklos pagrindą. Valdymas struktūrizuojamas vieną kartą. Vykdymas apima visas atitikties, kokybės, saugos ir aplinkosaugos sritis.
ISO 37301 taikomas visų dydžių ir sektorių organizacijoms. Vidutinio dydžio organizacijos naudojasi "Bizzmine", kad profesionaliau valdytų atitiktį, nenaudodamos didelių įmonių GRC rinkinių. Jos įgyja struktūrą, aiškumą ir masteliškumą be veiklos perkrovos.
Įmonių organizacijos naudojasi "Bizzmine", kad suderintų atitikties užtikrinimą keliose vietose, centralizuotų teisinius registrus ir integruotų su ISO susijusius procesus su ERP ir tapatybės valdymo sistemomis.
Abiem atvejais rezultatai išlieka vienodi. Struktūrizuotas vykdymas. Nuolatinė atitiktis. Visiškas atsekamumas. Vykdomasis matomumas. Į kasdienę veiklą integruotas keičiamo masto atitikties valdymas.
ISO 37301 tampa jūsų veiklos pagrindo dalimi, o ne atskiru atitikties užtikrinimo įrenginiu.
Atitikties valdymas apima jautrius teisinius ir veiklos duomenis. "Bizzmine" priklauso ES, sukurta ES ir yra ES prieglobos vieta. Klientų duomenys išlieka Europos jurisdikcijoje. Vaidmenimis pagrįsta prieigos kontrolė, visiškas atsekamumas ir saugus audito registravimas yra integruoti pagal projektą. Struktūrinis pasitikėjimas palaiko tvarią atitikties brandą.
Ne, "Bizzmine" nėra sertifikavimo įstaiga. Ji padeda diegti ir palaikyti ISO 37301 veiklos procesuose.
"Bizzmine" yra QHSE valdymo platforma, kuri struktūrizuoja procesus, reikalaujamus pagal ISO 37301, ir palaiko veikiančią atitikties valdymo sistemą ISO 3730. Ji nepakeičia standarto.
Taip. Platforma suteikia galimybę centralizuotai valdyti ir kontroliuoti vietos lankstumą, kad būtų užtikrintas nuoseklus atitikties reikalavimų vykdymas visose vietose ir jurisdikcijose.
Taip. "Bizzmine" padeda organizacijoms prieš sertifikavimą, sertifikavimo metu ir po jo, įtraukdama atitikties procesus į kasdienį vykdymą.
Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.
