Nuo incidentų valdymo iki valdymo disciplinos

Aplinkosaugos incidentai retai kada lieka operatyvinėmis problemomis.
Rizika sveikatai ir saugai retai lieka tik statybvietės ribose.
Rangovų poveikis retai kada paveikia tik vieną skyrių. Operacinė rizika apima įvairias funkcijas, jurisdikcijas ir tiekimo grandines.

Vis dėlto daugelis organizacijų vis dar atskirai valdo aplinkos, sveikatos ir saugos procesus. Atskiros sistemos. Atskira nuosavybė. Atskiros atskaitomybės struktūros. Atitiktis gali būti užtikrinama, tačiau struktūrinio valdymo dažnai nėra.

Darbuotojų saugos ir sveikatos priežiūra niekada nebuvo skirta veikti kaip saugos priemonių rinkinys. Ji buvo sukurta kaip valdymo sistema. Disciplinuotas požiūris į poveikio nustatymą, vykdymo kontrolę ir atskaitomybės užtikrinimą visoje organizacijoje.

"Bizzmine" organizuoja EHS valdymą per vieną veiklos pagrindą. Ne kaip taikomųjų programų rinkinys, o kaip nuosekli architektūra, kurioje poveikio, veiklos kontrolė, korekcinis valdymas ir vykdomoji priežiūra veikia kaip viena sistema.

Kodėl EHS sudėtingumas didėja greičiau nei kontrolė

Organizacijoms augant, didėja ir poveikis.

  • Daugiau svetainių

  • Daugiau rangovų

  • Daugiau užsakomųjų procesų

  • Daugiau reglamentavimo įpareigojimų

  • Daugiau spaudimo teikti ataskaitas

Reaguodamos į tai, daugelis organizacijų prideda įrankių. Incidentų sekimo priemonė. Leidimų sistemą. Rizikos registrą. Dokumentų saugyklą. Retai kada pridedama architektūra.

Ilgainiui taisomieji veiksmai stebimi vietoje. Įvairiose vietose rizikos registrai skiriasi. Rangovų priežiūra nenuosekli. Vadovybės peržiūra priklauso nuo rankiniu būdu konsoliduotų ataskaitų. Vadovai mato incidentus. Jie nemato sisteminio poveikio.

Dauguma valdymo nesėkmių neįvyksta, nes pavojai nežinomi. Jos kyla dėl to, kad rizika, veiksmai ir priežiūra yra nesusiję.

Permąstyti EHS kaip valdymo architektūrą

EHS programinė įranga turėtų ne tik fiksuoti įvykius. Veiksminga DSS valdymo sistema veikia stiprindama valdymo disciplinas. Rizikos matomumas. Veiklos kontrolė. Korekcinis valdymas. Vadovybės priežiūra.

Kai šie elementai veikia atskirai, organizacijos ruošiasi patikrinimams. Kai jie veikia kartu, organizacijos nuolat laikosi reikalavimų.

Skaityti daugiau
digital-health-safety-environment-management.jpg

Rizikos ir poveikio kontrolė

Kiekvienas valdymo modelis prasideda nuo poveikio. Veiklos pavojus, aplinkosaugos aspektus, rangovų veiklą ir tiekėjų riziką reikia struktūrizuotai nustatyti ir nustatyti prioritetus, kuriuos remia struktūrizuotos rizikos valdymo darbo eigos.

Kai rizikos logika įvairiose vietose skiriasi, prioritetai nustatomi nenuosekliai. Integruotoje EHS architektūroje rizika klasifikuojama pagal vieną valdymo logiką. Nustatoma atsakomybė. Rizika tampa matoma už padalinių ribų.

Kai rangovo veikla sukelia papildomą riziką, struktūrinis leidimas per kontroliuojamų rangovų ir darbo leidimų valdymą užtikrina, kad rizika būtų įvertinta prieš pradedant vykdyti darbus.

Pavojingų medžiagų ir aplinkosaugos įsipareigojimai valdomi per [pavojingų medžiagų ir SDS valdymą], išlaikant atsekamumą pagal reguliavimo reikalavimus ir veiklos pokyčius. Rizikos valdymas nustoja būti vietinis ir tampa aktualus įmonei.

Veiklos disciplina

Vien tik informuotumas apie riziką neužkerta kelio žalai. Politika turi būti aktuali. Procedūros turi būti kontroliuojamos. Atsakomybė turi atitikti kompetenciją. Patikrinimai turi būti atliekami vadovaujantis apibrėžta logika.

Kai veiklos dokumentai reglamentuojami taikant kontroliuojamą dokumentų valdymą, o atsakomybė sustiprinama per vaidmenimis pagrįstus mokymus ir kompetencijos valdymą, vykdymas tampa nuoseklus visose vietose ir komandose. Saugos kultūra stiprėja, kai ją palaiko struktūra. Veiklos kontrolė tampa nuspėjama, o ne reaktyvi.

Koreguojamasis valdymas

Nė viena organizacija visiškai nepašalina nukrypimų. Brandus valdymas pašalina pasikartojimus. Incidentai ir beveik neįvykę atvejai fiksuojami teikiant struktūrizuotas ataskaitas apie incidentus ir beveik neįvykusius incidentus, taip užtikrinant matomumą, kol modeliai dar nepadidėjo.

Tobulinimas tampa sisteminis, kai taisomieji veiksmai reglamentuojami [integruotu taisomųjų ir prevencinių veiksmų valdymu], nustatant atsakomybę, terminus ir veiksmingumo patvirtinimą visose vietose. Įvykiai skatina struktūrinį tobulinimą. Tobulinimas tampa architektūrinis, o ne anekdotinis.

Užtikrinimas ir vadovybės priežiūra

Valdymas reikalauja patikrinimo. Vidaus auditas įvertina vykdymą. Vadovybės peržiūra įvertina veiksmingumą. Kai audito išvados susisteminamos naudojant integruotas audito valdymo darbo eigas, vadovybė gali matyti visas vietas ir rizikos sritis.

Nuo fragmentiškų ataskaitų pereinama prie struktūruotos įžvalgos. Rizikos poveikis, taisomoji būklė ir atitikties rezultatai tampa išmatuojami. EHS pereina nuo veiklos ataskaitų prie vadovų valdymo.

Atitiktis strateginei kontrolei

Atitiktis teisės aktų reikalavimams yra pagrindinis reikalavimas. Valdymo branda yra platesnė.

Kai EHS veikia atskirai, sunaudojama daug pajėgumų.
Kai EHS yra integruota valdymo struktūra, ji padeda priimti sprendimus.

Vadovai aiškiau supranta pasikartojančius poveikio modelius. Rangovų rizika tampa matoma visuose projektuose. Korekciniai veiksmai išdėstomi prioritetine tvarka, atsižvelgiant į poveikį.

EHS tampa įmonės rizikos valdymo dalimi, o ne atskira saugos funkcija.

Sukurta didėjančioms organizacijoms

Vidutinio dydžio organizacijos dažnai išauga iš skaičiuoklių anksčiau nei iš veiklos sudėtingumo.

Įmonių organizacijos susiduria su derinimo iššūkiais tarp subjektų, jurisdikcijų ir reguliavimo sistemų.

Abiem atvejais reikia to paties pagrindo. Struktūrizuotas vykdymas. Nuolatinis laikymasis. Aiški atskaitomybė. Įmonės masto matomumas.

"Bizzmine" leidžia sukurti šį pagrindą, nesudarant nereikalingų sudėtingų rinkinių.

Struktūrinis pasitikėjimas

Darbuotojų saugos ir sveikatos valdymas susijęs su konfidencialiais darbuotojų, rangovų ir aplinkosaugos duomenimis.

"Bizzmine" priklauso ES, yra sukurta ES ir yra ES prieglobos įstaiga. Duomenys išlieka Europos jurisdikcijoje. Pagal vaidmenį pagrįsta prieigos kontrolė ir visiškas atsekamumas yra įdiegti jau pačioje konstrukcijoje.

Valdymo branda priklauso nuo struktūrinio pasitikėjimo.

Skaityti daugiau

30+ metų patirtis aptarnaujant klientus visame pasaulyje

Dirbtinis intelektas jūsų nepakeis. Tačiau jis pakeis lėtą darbą.

Sužinokite, kaip dirbtinis intelektas QHSE programinėje įrangoje sumažina darbo krūvį ir pagerina atitikties reikalavimų vykdymą.

Susipažinkite su "Bizzmine" platforma iš arčiau

Peržiūrėkite ekskursiją ir sužinokite, kaip mūsų programinė įranga supaprastina jūsų dieną.

Kodėl organizacijos renkasi "Bizzmine

Integruota su įmonės sistemomis

"Bizzmine" integruojasi su ERP, LIMS, MES, CRM ir analizės įrankiais, kad supaprastintų duomenis, sumažintų dubliavimąsi ir veiktų kaip jūsų centrinis QHSE pagrindas.

Gili QHSE srities patirtis ir NPS >70

Gilios QHSE programinės įrangos žinios, pagrįstos realaus pasaulio patirtimi, kuriomis pasitiki įmonės visame pasaulyje ir kurių aukštas klientų pasitenkinimo lygis NPS viršija 70.

Europos duomenų suverenumas

"Bizzmine", pagal nutylėjimą sukurta ir talpinama ES, o pasirinktinai - už ES ribų, suteikia jums visišką duomenų suverenumą ir patikimą atitikties pagrindą.

Susiję sprendimai

Jūsų vaidmeniui pritaikyti sprendimai

Sužinokite, kaip kiti vaidmenys valdo saugą, kokybę ir atitiktį

DUK apie EHS

Integruota EHS programinė įranga sujungia rizikos valdymą, pranešimus apie incidentus, taisomuosius veiksmus, auditus ir atitikties darbo eigą į vieną platformą. Taip sukuriamas įmonės matomumas ir struktūrizuotas EHS valdymas.

EHS programinė įranga rizikos vertinimą, pranešimus apie incidentus ir taisomuosius veiksmus suskirsto į reguliuojamas darbo eigas. Tai pagerina atitiktį teisės aktų reikalavimams, sustiprina rizikos kontrolę ir padeda nuolat tobulėti.

Taip. Integruota EHS programinė įranga leidžia centralizuotai valdyti, nuosekliai klasifikuoti riziką, valdyti incidentus ir prižiūrėti atitiktį keliose vietose ir rangovams.

Darbuotojų saugos ir sveikatos programinė įranga leidžia valdyti rangovus, išduoti darbo leidimus ir atlikti rizikos vertinimus pagal kontroliuojamus darbo srautus. Tai pagerina rangovų poveikio matomumą ir užtikrina, kad rizika būtų įvertinta prieš pradedant darbus.

Ar esate pasirengę pakeisti savo kokybės ir EHS procesus?

Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.

Mockup Bizzmine 2-klein.png