Pakeitimų valdymo programinė įranga, integruota į jūsų veiklos pagrindą

Pakeitimų valdymo programinė įranga sujungia pakeitimų užklausas, rizikos vertinimą, patvirtinimus ir vykdymą į vieną sistemą, kad būtų užtikrinta kontrolė ir sumažintas nenumatytas poveikis.

Daugelyje organizacijų pokyčių valdymas taip neveikia. Pakeitimai registruojami, patvirtinimai dokumentuojami, veiksmai apibrėžiami, tačiau jie vykdomi nenuosekliai, o rizika nėra visiškai kontroliuojama.

Daugelyje organizacijų netrūksta pokyčių procesų. Joms trūksta pokyčių įgyvendinimo kontrolės. Poveikis vertinamas, bet ne nuosekliai visose srityse. Tolesni veiksmai yra apibrėžti, bet struktūriškai neįgyvendinami.

software-settings-automation-process.jpg

Kodėl pokyčių valdymas nepadeda sumažinti rizikos?

Kadangi pakeitimų prašymai, rizikos vertinimas ir veiklos procesai išskaidyti į skirtingas sistemas.

"Bizzmine" įdiegia pokyčių valdymo programinę įrangą į vieną veiklos pagrindą, apimantį tiek kokybės valdymo, tiek aplinkosaugos, sveikatos ir saugos procesus. Pokyčius valdysite vienoje valdomoje aplinkoje, atskirai arba visiškai integruotai, priklausomai nuo jūsų organizacinių poreikių ir brandos.

Dėl to pokyčiai iš nekontroliuojamų svyravimų šaltinio virsta struktūruotu veiklos valdymu.

Kodėl pokyčių valdymo programinė įranga neveikia daugumoje organizacijų?

Daugelis organizacijų į pokyčių valdymą žiūri kaip į dokumentavimo procesą, o ne kaip į kontrolės mechanizmą. Kuriamos pakeitimų paraiškos, registruojami patvirtinimai ir saugomi įrašai, tačiau ryšys su vykdymu yra silpnas.

Pakeitimai tvirtinami neturint visiško veiklos poveikio matomumo. Suinteresuotosios šalys ne visada įtraukiamos tinkamu metu. Procesų tarpusavio priklausomybė lieka numanoma, o ne struktūrizuota. Kiekvienas elementas egzistuoja, tačiau trūksta suderinimo.

Kodėl tai svarbu?

Kadangi pokyčiai retai daro įtaką vienam procesui. Jie sukelia pasekmes visose kokybės, saugos ir atitikties srityse.

Dokumentuotame pakeitime aprašomas ketinimas.
Integruota pakeitimų valdymo sistema kontroliuoja vykdymą.

Nesant struktūrizuotos pakeitimų kontrolės, organizacijos tvirtina pakeitimus neužtikrindamos, kad jų poveikis būtų valdomas.

30+ metų patirtis aptarnaujant klientus visame pasaulyje

Pagrindinės pokyčių valdymo ypatybės

person-using-computer-with-graph-screen.jpg
Gaukite informacijos apie incidentus visoje organizacijoje
  • realiuoju laiku apžvelgti atidarytas, užbaigtas ir vėluojančias bylas

  • Aiškus prioritetų nustatymas pagal poveikį ir riziką

  • Patikimos ataskaitos ir tendencijų įžvalgos

Greitai ir nuosekliai fiksuokite naudodami vadovaujamas formas
  • Konfigūruojami laukai, priklausomai nuo kategorijos, sunkumo ir kt.

  • Pridėkite įrodymus ir kontekstą, kad greičiau atliktumėte analizę

  • Priskirkite pagrindines priežastis ir veiksmus, kad būtų galima veiksmingai imtis tolesnių veiksmų

Nuo incidento iki patobulinimo, paremto darbo eiga
  • tvarkykite visą incidento gyvavimo ciklą naudodami struktūrizuotą darbo eigą, įskaitant tyrimą, grįžimo į darbą patikrinimus, eskalavimą į patikrą ir t. t.

  • Stebėkite savo vykdomus veiksmus

  • Patikrintas užbaigimas su dokumentais pagrįstais įrodymais

Nuo pakeitimų prašymų iki kontroliuojamo vykdymo

Pokyčių valdymo programinė įranga yra naudinga tik tada, kai ji sujungia identifikavimą, rizikos vertinimą, patvirtinimą ir tolesnius veiksmus vienoje sistemoje.

Kiekvienas pakeitimas turėtų būti aiškiai apibrėžtas, nurodant jo apimtį, kontekstą ir tikslą. Poveikis turėtų būti nuosekliai vertinamas kokybės, saugos ir atitikties požiūriu. Suinteresuotosios šalys turėtų būti įtrauktos pagal apibrėžtus vaidmenis. Veiksmai turėtų būti stebimi, nurodant atsakomybę ir terminus, kol patvirtinimas bus baigtas.

Pakeitimų valdymo programinė įranga sujungia pakeitimų užklausas, rizikos vertinimą, patvirtinimus ir vykdymą vienoje sistemoje.

Be šios struktūros pokyčių valdymas išlieka reaktyvus ir priklauso nuo rankinio koordinavimo.

"Bizzmine" pokyčių valdymą struktūrizuoja vienoje sistemoje, todėl galite pereiti nuo fragmentiškų pokyčių procesų prie kontroliuojamo vykdymo visoje organizacijoje.

digital-document-approval-workflow-management-with-electronic-signature.jpg

Dirbtinis intelektas jūsų nepakeis. Tačiau jis pakeis lėtą darbą.

Sužinokite, kaip dirbtinis intelektas QHSE programinėje įrangoje sumažina darbo krūvį ir pagerina atitikties reikalavimų vykdymą.

Ar esate pasirengę pakeisti savo kokybės ir EHS procesus?

Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.

Kaip "Bizzmine" teikia integruotą pokyčių valdymo sistemą

  • "Bizzmine" tiesiogiai sujungia pokyčių valdymą su veiklos procesais kokybės ir EHS srityse. Pakeitimai saugomi ne kaip atskiros užklausos, o įtraukiami į darbo eigą, užtikrinančią vertinimą, patvirtinimą ir vykdymą.

  • Pakeitimai fiksuojami struktūrizuotai, užtikrinant, kad būtų aiškiai apibrėžta jų apimtis, kontekstas ir ketinimai. Taip užtikrinamas nuoseklumas visose komandose ir vietose.

  • Rizikos įvertinimas įtraukiamas į darbo eigą, užtikrinant, kad prieš patvirtinant būtų įvertintas galimas poveikis. Taip užtikrinama, kad rizika būtų nustatyta ir pašalinta prieš ją įgyvendinant.

  • Suinteresuotosios šalys įtraukiamos pagal vaidmenis ir atsakomybę, užtikrinant, kad sprendimai būtų pagrįsti informacija ir už juos būtų atsiskaitoma.

  • Tolesni veiksmai inicijuojami automatiškai. Paskiriamos atsakomybės, stebimi terminai ir matoma pažanga, kol patvirtinimas bus baigtas.

  • Pakeitimų valdymo programinė įranga veikia vienoje integruotoje sistemoje, sujungdama pakeitimus su rizikos valdymu, auditais, taisomaisiais veiksmais ir dokumentacija tiek kokybės valdymo, tiek EHS procesuose.

Nuolatinis atitikties užtikrinimas naudojant pakeitimų valdymo programinę įrangą

Pakeitimų programinės įrangos valdymas turėtų užtikrinti nuolatinę atitiktį. Daugelyje organizacijų pakeitimų dokumentacija rengiama prieš auditą, todėl atitiktis užtikrinama reaktyviai.

Jūsų vaidmeniui pritaikyti sprendimai

Sužinokite, kaip kiti vaidmenys valdo saugą, kokybę ir atitiktį

MOC atitikties programinė įranga

Atsekamumą, rizikos vertinimą ir patvirtinimą įtraukiant į kasdienes darbo eigas, o ne į periodiškai rengiamus dokumentus. Programoje "Bizzmine" kiekvienas žingsnis nuo pakeitimo prašymo iki galutinio patvirtinimo yra registruojamas ir atsekamas. Taip užtikrinama, kad atitiktis būtų išlaikoma be rankinio įrodymų atkūrimo.

Įterptasis intelektas pokyčių valdyme

Organizacijoms augant, pokyčių skaičius ir sudėtingumas didėja. Be struktūros tampa sunku nustatyti dėsningumus ir riziką.

"Bizzmine" tiesiogiai įtraukia žvalgybos informaciją į pokyčių valdymo darbo eigą. Nustatysite pasikartojančius pakeitimų tipus, aptiksite nesėkmingų ar vėluojančių įgyvendinimų dėsningumus ir nustatysite veiksmų prioritetus pagal riziką ir poveikį. Tai leidžia pereiti nuo reaktyvaus pakeitimų valdymo prie proaktyvaus valdymo.

Pakeitimų valdymo programinė įranga sujungia pakeitimų užklausas, rizikos vertinimą, patvirtinimus ir vykdymą į vieną sistemą. Ši sistema, kurioje įdiegta intelektinė informacija, nuolat tobulėja, nes jūsų organizacija vystosi.

"Bizzmine", kaip išmanusis kokybės ir EHS orkestratorius, sujungia pokyčių procesus su rizika, auditais ir korekciniais veiksmais viename valdymo modelyje.

Laipsniškas pokyčių valdymas kokybės ir EHS srityse

Platforma padeda valdyti pokyčius kokybės valdymo ir aplinkosaugos, sveikatos ir saugos procesuose, suderintuose su tokiais standartais kaip ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ir GxP aplinka.

Galite valdyti pokyčius vienoje srityje arba dirbti abiejose srityse visiškai integruotoje aplinkoje, nes jūsų organizacija bręsta.

Vidutinio dydžio organizacijos rankinius ir fragmentiškus procesus pakeičia viena struktūrizuota pokyčių valdymo sistema. Įmonių organizacijos standartizuoja pokyčių valdymą įvairiose vietose, suderina metodikas visame pasaulyje ir integruoja su ERP ir operacinėmis sistemomis. Valdymą apibrėžiate vieną kartą ir plečiate vykdymą neprarasdami kontrolės.

Saugumas ir duomenų kontrolė pokyčių valdymo programinėje įrangoje

Pakeitimų duomenys apima operacinę ir atitikties reikalavimams svarbią informaciją. "Bizzmine" priklauso Europos Sąjungai, yra sukurta Europos Sąjungoje ir laikoma Europos Sąjungoje, todėl jūsų duomenys išlieka Europos jurisdikcijoje.

Visiškai kontroliuojate prieigą, atsekamumą ir valdymą, užtikrindami, kad pakeitimų duomenys išliktų patikimi, saugūs ir tinkami auditui tiek kokybės, tiek EHS aplinkoje.

Skaityti daugiau

Kodėl organizacijos renkasi "Bizzmine

Integruota su įmonės sistemomis

"Bizzmine" integruojasi su ERP, LIMS, MES, CRM ir analizės įrankiais, kad supaprastintų duomenis, sumažintų dubliavimąsi ir veiktų kaip jūsų centrinis QHSE pagrindas.

Įterptasis intelektas

Į darbo eigą integruota žvalgyba padeda organizacijoms aptikti incidentų, rizikos ir audito išvadų modelius, todėl galima greičiau reaguoti ir priimti geresnius operatyvinius sprendimus.

Europos duomenų suverenumas

"Bizzmine", pagal nutylėjimą sukurta ir talpinama ES, o pasirinktinai - už ES ribų, suteikia jums visišką duomenų suverenumą ir patikimą atitikties pagrindą.

DUK apie pakeitimų kontrolę

Pakeitimų valdymo programinė įranga sujungia pakeitimų užklausas, rizikos vertinimą, patvirtinimus ir vykdymą į vieną sistemą, kad būtų užtikrinta kontrolė ir sumažintas nenumatytas poveikis.

Pokyčių valdymas nepavyksta, kai pokyčių procesai, rizikos vertinimas ir tolesni veiksmai valdomi nesusijusiose sistemose, o tai neleidžia jų suderinti ir kontroliuoti.

Pakeitimų valdymo programinė įranga pagerina atitiktį, nes į kasdienes darbo eigas kokybės ir EHS procesuose įtraukia atsekamumą, rizikos vertinimą ir patvirtinimą.

Taip. "Bizzmine" palaiko pokyčių valdymą kokybės valdymo ir aplinkos, sveikatos ir saugos procesuose, atskirai arba visiškai integruotai, priklausomai nuo organizacijos poreikių.

Taip. Galite centralizuotai standartizuoti pakeitimų darbo eigą, kartu suteikdami kontroliuojamą vietinį lankstumą ir užtikrindami nuoseklų vykdymą visose svetainėse ir organizacijose.

Ar esate pasirengę pakeisti savo kokybės ir EHS procesus?

Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.

Mockup Bizzmine 2-klein.png