Audito valdymo programinė įranga
Centralizuoti kokybės ir EHS procesų vidaus ir atitikties auditus. Padidinkite audito efektyvumą, sumažinkite pakartotinių išvadų skaičių ir įgykite kontrolę realiuoju laiku naudodami vieną integruotą platformą.
Centralizuoti kokybės ir EHS procesų vidaus ir atitikties auditus. Padidinkite audito efektyvumą, sumažinkite pakartotinių išvadų skaičių ir įgykite kontrolę realiuoju laiku naudodami vieną integruotą platformą.
Audito valdymo programinė įranga sujungia planavimą, vykdymą, išvadas ir taisomuosius veiksmus į vieną sistemą, kad būtų sustiprinta kontrolė ir sumažinta rizika.
Daugelyje organizacijų auditas taip nevykdomas. Auditai planuojami, atliekami ir apie juos pranešama, tačiau tolesni veiksmai yra nenuoseklūs ir nesusiję su kasdiene veikla.
Daugelyje organizacijų netrūksta vidaus audito valdymo sistemos. Joms trūksta struktūrinės kontrolės. Išvados dokumentuojamos, paskiriami veiksmai ir stebimi terminai, tačiau tos pačios problemos grįžta per visus audito ciklus.
Kadangi audito vykdymas ir tolesni veiksmai yra išskaidyti į skirtingas sistemas.
"Bizzmine" įdiegia audito valdymo programinę įrangą į vieną veiklos pagrindą, apimantį tiek kokybės valdymo, tiek aplinkosaugos, sveikatos ir saugos procesus. Auditus valdote vienoje valdomoje aplinkoje, atskirai arba visiškai integruotai, priklausomai nuo jūsų organizacinių poreikių ir brandos. Tai paverčia auditus iš periodinių įvykių į nuolatinį kontrolės mechanizmą.
Daugelyje audito valdymo sistemų daugiausia dėmesio skiriama vykdymui, o ne tolesniems veiksmams. Nustatomos audito programos, pildomi kontroliniai sąrašai ir rengiamos ataskaitos, tačiau veiksmai valdomi atskirose sistemose.
Išvados saugomos dokumentuose, taisomieji veiksmai stebimi kitur, o vadovybės peržiūra priklauso nuo rankinio konsolidavimo. Kiekvienas auditas užbaigiamas, tačiau sisteminė rizika išlieka.
Kadangi auditai, nesusiję su taisomaisiais veiksmais ir rizikos valdymu, kontrolės nepagerina.
Kontroliniais sąrašais pagrįstos audito priemonės padeda vykdyti.
Integruota audito valdymo sistema užtikrina, kad išvados leistų atlikti išmatuojamus patobulinimus.
Jei nėra integruoto audito darbo eigos valdymo, auditas patvirtina atitiktį popieriuje, bet praktiškai nesustiprina valdymo.
Centralizuotas svetainių, skyrių ir standartų auditų registras
Iš karto matomas audito statusas, tipas, apimtis ir atitikties lygis
Apibrėžkite audito informaciją, pavyzdžiui, standartą, auditorių, vietą, apimtį ir dažnumą
Konfigūruojami šablonai, skirti visai svarbiai audito informacijai užfiksuoti
Pridėkite kontrolinius sąrašus, klausimynus ir vertinimo modelius
Susieti auditus su išvadomis, rizika, incidentais ir veiksmais
Saugoti įrodymus, pavyzdžiui, nuotraukas, dokumentus ir sertifikatus
Standartizuoti audito ciklą: planavimą, vykdymą, ataskaitų teikimą ir tolesnius veiksmus.
Užtikrinkite savalaikį vykdymą, aiškią dokumentaciją ir atsekamumą
Priskirkite išvadas, stebėkite taisomuosius veiksmus ir siųskite pranešimus
Stebėkite pažangą ir užtikrinkite neatitikčių šalinimą
Audito valdymo programinė įranga yra vertinga tik tada, kai ji sujungia planavimą, vykdymą, tolesnius veiksmus ir priežiūrą vienoje sistemoje. Audito programos turėtų būti suderintos su rizikos poveikiu ir reguliavimo prioritetais. Vykdymas turėtų būti vykdomas pagal standartizuotas metodikas, taikant struktūrizuotą įrodymų rinkimą. Nustatytos išvados turėtų paskatinti imtis taisomųjų veiksmų su aiškia atsakomybe ir patvirtintu veiksmingumu. Vadovybė turėtų matyti pasikartojančias problemas ir sisteminį poveikį.
Audito valdymo programinė įranga sujungia planavimą, vykdymą, išvadas ir korekcinius veiksmus į vieną sistemą. Be šios struktūros auditas tampa procedūrinis ir nesumažina rizikos. "Bizzmine" sukuria audito darbo eigos valdymo struktūrą vienoje sistemoje, todėl galite pereiti nuo fragmentiško audito vykdymo prie kontroliuojamos priežiūros visoje organizacijoje.
Sužinokite, kaip dirbtinis intelektas QHSE programinėje įrangoje sumažina darbo krūvį ir pagerina atitikties reikalavimų vykdymą.
Peržiūrėkite ekskursiją ir sužinokite, kaip mūsų programinė įranga supaprastina jūsų dieną.
"Bizzmine" audito valdymą tiesiogiai susieja su veiklos procesais kokybės ir EHS srityse. Auditai yra ne atskira veikla, o integruota į vieną valdomą sistemą, kuri susieja vykdymą su tolesniais veiksmais.
Audito programos gali būti planuojamos centralizuotai, o jų vykdymas gali būti kontroliuojamas vietos lygmeniu įvairiose vietose. Skaitmeniniai kontroliniai sąrašai užtikrina nuoseklų audito vykdymą ir struktūrizuotą įrodymų rinkimą.
Nustatytos išvados automatiškai skatina taisomuosius veiksmus toje pačioje aplinkoje, užtikrinant atsakomybę, terminus ir veiksmingumo patvirtinimą. Taip panaikinamas atotrūkis tarp audito atlikimo ir tolesnių veiksmų.
Audito rezultatai gali tiesiogiai atnaujinti rizikos poveikį, užtikrinant, kad nustatyti trūkumai atsispindėtų rizikos valdymo procesuose. Įrodymai ir dokumentai išlieka kontroliuojami ir atsekami, todėl visada užtikrinama pasirengimo auditui galimybė.
Audito valdymo programinė įranga veikia kaip vienos integruotos sistemos dalis, susiejanti auditą su taisomaisiais veiksmais, rizikos valdymu ir dokumentavimu kokybės valdymo ir EHS procesuose.
Audito valdymo programinė įranga turėtų panaikinti atitikties pikus. Daugelyje organizacijų audito veikla padidėja prieš patikrinimus ir sumažėja po jų. Taip susidaro reaktyvūs atitikties ciklai.
Kaip audito valdymo programinė įranga pagerina atitiktį
Įtraukdami audito planavimą, vykdymą ir tolesnius veiksmus į kasdienį valdymą, o ne į periodinę veiklą.
"Bizzmine" sistemoje nuolat matomi audito tvarkaraščiai, išvados ir taisomieji veiksmai. Uždelsti veiksmai sukelia eskalavimą, o valdymo skydeliai suteikia realaus laiko įžvalgas apie visas vietas. Taip užtikrinama, kad atitiktis būtų palaikoma nuolat, o ne rengiama periodiškai.
Organizacijoms plečiant savo veiklos sritis ir standartus, audito duomenų sparčiai daugėja. Be struktūros šiuos duomenis tampa sunku naudoti.
"Bizzmine" žvalgybą įtraukia tiesiai į audito darbo eigos valdymą. Nustatysite pasikartojančias išvadas visose vietose, aptiksite panašius kontrolės trūkumus ir nustatysite rizikos prioritetus pagal poveikį. Vėluojantys taisomieji veiksmai sukelia eskalavimą, kol problemos netapo sisteminėmis.
Audito valdymo programinė įranga sujungia planavimą, vykdymą, išvadas ir korekcinius veiksmus į vieną sistemą. Ši sistema, kurioje įdiegta intelektinė informacija, nuolat tobulėja vystantis jūsų organizacijai. "Bizzmine", kaip pažangus kokybės ir EHS orkestratorius, sujungia audito signalus su incidentais, rizikos vertinimais ir taisomaisiais veiksmais viename valdymo modelyje.
Platforma palaiko kokybės vadybos ir aplinkosaugos, sveikatos ir saugos procesų auditų valdymą, suderintą su tokiais standartais kaip ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ir ISO 37301. Galite valdyti vienos srities auditus arba dirbti abiejose srityse visiškai integruotoje aplinkoje, kai jūsų organizacija tampa vis labiau brandi.
Vidutinio dydžio organizacijos pakeičia skaičiuokles ir tarpusavyje nesusijusias priemones viena struktūrizuota audito valdymo sistema. Įmonių organizacijos standartizuoja audito vykdymą visose vietose, suderina pasaulinius standartus ir integruoja su ERP ir analizės platformomis. Valdymą apibrėžiate vieną kartą ir plečiate vykdymą neprarasdami kontrolės.
Audito duomenys apima jautrią veiklos ir atitikties informaciją. "Bizzmine" priklauso ES, yra sukurta ES ir talpinama ES, taip užtikrinant, kad jūsų duomenys išliktų Europos jurisdikcijoje. Visiškai kontroliuojate prieigą, atsekamumą ir valdymą, užtikrindami, kad audito informacija išliktų patikima, saugi ir tinkama auditui tiek kokybės, tiek EHS aplinkoje.
"Bizzmine" integruojasi su ERP, LIMS, MES, CRM ir analizės įrankiais, kad supaprastintų duomenis, sumažintų dubliavimąsi ir veiktų kaip jūsų centrinis QHSE pagrindas.
Į darbo eigą integruota žvalgyba padeda organizacijoms aptikti incidentų, rizikos ir audito išvadų modelius, todėl galima greičiau reaguoti ir priimti geresnius operatyvinius sprendimus.
"Bizzmine", pagal nutylėjimą sukurta ir talpinama ES, o pasirinktinai - už ES ribų, suteikia jums visišką duomenų suverenumą ir patikimą atitikties pagrindą.
Audito valdymo programinė įranga struktūrizuoja vidaus ir atitikties auditų planavimą, vykdymą, įrodymų rinkimą ir tolesnius veiksmus pagal valdomą sistemą.
Kontrolinio sąrašo įrankiai padeda vykdyti. Integruota audito valdymo sistema sujungia išvadas su rizika, korekciniais veiksmais ir vadovybės priežiūra per vieną operacinį pagrindą.
Taip. Platforma palaiko ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ir ISO 37301 standartus, įtraukdama vidaus audito valdymą į kasdienį QHSE vykdymą.
Taip. Centralizuotas valdymas ir kontroliuojamas vietos lankstumas užtikrina nuoseklų audito vykdymą ir ataskaitų teikimą visose vietose.
Raskite aiškius atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus apie audito valdymą ir tai, kaip ištaisyti pasikartojančias problemas ir užkirsti joms kelią.
Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.
