CAPA valdymo programinė įranga, integruota į jūsų veiklos pagrindą

CAPA valdymo programinė įranga sujungia aptikimą, pagrindinių priežasčių analizę, vykdymą ir patvirtinimą į vieną sistemą, kad sumažintų riziką ir pašalintų pakartotines neatitiktis.

Daugelyje organizacijų BŽŪP veikla vykdoma ne taip. Korekciniai ir prevenciniai veiksmai stebimi atskiromis priemonėmis, vykdomi vietoje ir uždaromi be struktūrinio patvirtinimo.

Daugelyje organizacijų netrūksta korekcinių ir prevencinių veiksmų programinės įrangos. Joms trūksta kontrolės. Skiriami veiksmai, stebimi terminai ir rengiamos ataskaitos, tačiau tos pačios problemos grįžta į įvairias vietas ir padalinius.

plan-check-act-pdca-cycle-business-improvement.jpg

Kodėl tokiose aplinkose CAPA nepavyksta?

Kadangi BŽŪP yra išskaidyta į įvairias sistemas, o ne struktūrizuota kaip vienas procesas.

"Bizzmine" įdiegia CAPA valdymo programinę įrangą į vieną veiklos pagrindą, apimantį tiek kokybės valdymo, tiek aplinkosaugos, sveikatos ir saugos procesus. Korekcinius ir prevencinius veiksmus valdote vienoje valdomoje aplinkoje, atskirai arba visiškai integruotai, priklausomai nuo jūsų organizacinių poreikių ir brandos. Taip CAPA iš vietinių tolesnių veiksmų virsta kontroliuojama visos organizacijos tobulinimo sistema.

Kodėl daugumoje organizacijų CAPA valdymo programinė įranga nepasiteisina?

CAPA valdymo sistemos dažnai egzistuoja tarpusavyje nesusijusiose aplinkose. Audito išvados, incidentai ir rizikos mažinimo veiksmai saugomi atskirose priemonėse, kurios neturi bendro konteksto.

Kiekviena komanda užbaigia veiksmus savo srityje, o jūsų organizacija praranda matomumą visose svetainėse. Negalite nustatyti pasikartojančių pagrindinių priežasčių įvairiuose padaliniuose ir negalite nuosekliai nustatyti rizikos prioritetų kokybės ir EHS procesuose.

Kodėl tai svarbu?

Nes nesusieti korekciniai veiksmai nesumažina sisteminės rizikos. Atskira korekcinių ir prevencinių veiksmų programinė įranga seka veiksmus. Integruota CAPA platforma kontroliuoja rezultatus. Be integruoto CAPA darbo eigos valdymo, vietoj kontrolės kuriate veiklą.

30+ metų patirtis aptarnaujant klientus visame pasaulyje

Pagrindinės CAPA valdymo funkcijos

Action Management 1.png
Paverskite išvadas išmatuojamais patobulinimais
  • Naudodamiesi "Bizzmine" galite užtikrinti, kad išvados būtų struktūriškai tęsiamos, būtų aiškiai nustatyta atsakomybė, terminai ir atsekamas užbaigimas.

  • Gaukite naudos iš standartizuotos veiksmų / CAPA darbo eigos

  • Atskaitomybė ir matomumas

  • Įrodymais pagrįstas užbaigimas

Action Management 2.png
Struktūrizuoti veiksmų darbo srautai, integruoti į kasdienes operacijas
  • Veiksmai kuriami tiesiogiai iš kiekvieno QHSE įvykio ir valdomi per nuoseklų darbo srautą, nuo priskyrimo iki patikrinimo.

  • Susieti su šaltiniu (incidentas, auditas, rizika, …)

  • Užfiksuokite tai, kas svarbu, standartizuokite savo informaciją

  • Bendradarbiavimas ir priedai kaip įrodymai

Action Management 3.png
Visapusiškas matomumas ir pasirengimas auditui
  • Realaus laiko darbo eigos rodo, kaip pereinate nuo A iki Z

  • Parodykite atskaitomybę vos vienu spustelėjimu

  • Stebėkite neatliktus veiksmus

  • Palaikykite ryšį, tvarkykite užduotis ir užtikrinkite sklandų KVSV procesų vykdymą

Nuo CAPA darbo eigos valdymo iki kontroliuojamo tobulinimo

CAPA darbo eigos valdymas tampa veiksmingas tik tada, kai jis veikia kaip viena sujungta sistema. Aptikimas, pagrindinių priežasčių analizė, vykdymas ir patvirtinimas turi veikti kartu jūsų CAPA valdymo sistemoje.

Atsiradus neatitikčiai, incidentui ar audito išvadai, turėtų būti automatiškai inicijuojami korekciniai veiksmai. Pagrindinių priežasčių analizė turėtų būti atliekama pagal nuoseklią metodiką, užtikrinant visišką atsekamumą. Veiksmai turėtų būti vykdomi prisiimant atsakomybę ir patvirtinant jų veiksmingumą.

CAPA valdymo programinė įranga sujungia aptikimą, pagrindinių priežasčių analizę, vykdymą ir patvirtinimą į vieną sistemą. Be šios struktūros veiksmai užbaigiami neįrodžius, kad rizika sumažėjo.

"Bizzmine" struktūrizuoja CAPA darbo eigos valdymą vienoje integruotoje sistemoje, todėl galite pereiti nuo fragmentiško sekimo prie kontroliuojamo tobulinimo visoje organizacijoje.

CAPA in computerscherm.jpeg

Dirbtinis intelektas jūsų nepakeis. Tačiau jis pakeis lėtą darbą.

Sužinokite, kaip dirbtinis intelektas QHSE programinėje įrangoje sumažina darbo krūvį ir pagerina atitikties reikalavimų vykdymą.

Ar esate pasirengę pakeisti savo kokybės ir EHS procesus?

Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.

Kaip "Bizzmine" sukuria integruotą CAPA platformą

"Bizzmine" tiesiogiai sujungia koregavimo ir prevencinių veiksmų programinę įrangą su veiklos procesais kokybės ir EHS srityse. CAPA yra ne atskiras modulis, o vienos valdomos sistemos dalis.

Korekciniai veiksmai pradedami automatiškai po auditų, incidentų, patikrinimų, skundų ir rizikos vertinimų. Taip užtikrinama, kad dėl kiekvieno nuokrypio būtų imamasi struktūrinių tolesnių veiksmų toje pačioje aplinkoje.

Kadangi kokybės ir EHS procesai veikia toje pačioje platformoje, CAPA galite valdyti pagal sritis arba visiškai integruotai. Dėl to nebereikia derinti duomenų įvairiose sistemose ir sukuriamas vienas nuoseklus rizikos ir veiklos rezultatų vaizdas.

Kiekvienas veiksmas atliekamas pagal reglamentuotą darbo eigą, kurioje nustatyta atsakomybė, terminai ir eskalavimas. Veiksmingumas patvirtinamas atliekant struktūrinius tolesnius veiksmus, užtikrinančius, kad taisomieji veiksmai leistų pasiekti išmatuojamą pagerėjimą.

Korekciniai veiksmai tiesiogiai susieti su dokumentais, mokymais ir rizikos kontrole. Taip užtikrinama, kad patobulinimai būtų įgyvendinami veikloje, o ne tik registruojami.

Nuolatinis atitikties užtikrinimas naudojant CAPA valdymo programinę įrangą

CAPA valdymo programinė įranga turėtų užtikrinti, kad atitiktis būtų nuspėjama.

Kai CAPA įtraukiama į kasdienį vykdymą, kiekvienas veiksmas sukuria išsamią ir atsekamą audito seką. Sprendimai, vykdymas ir įrodymai lieka susiję su kokybės ir DSS procesais.

Jūsų vaidmeniui pritaikyti sprendimai

Kaip CAPA pagerina atitiktį

Atsekamumą ir patvirtinimą įtraukdami į kasdienes darbo eigas, o ne pasikliaudami periodiniais auditais. Tai leidžia jūsų organizacijai nuolat būti pasirengusiai auditui be papildomų administracinių pastangų.

Korekcinių ir prevencinių veiksmų programinėje įrangoje įdiegtas intelektas

Didėjant CAPA duomenų skaičiui įvairiose vietose, standartuose ir srityse, rankinė analizė tampa nepakankama. "Bizzmine" įdiegia žvalgybinius duomenis tiesiai į koregavimo ir prevencinių veiksmų programinę įrangą. Anksčiau aptinkate pasikartojančias neatitiktis, nustatote panašias pagrindines priežastis visuose kokybės ir EHS procesuose ir nustatote veiksmų prioritetus pagal riziką ir poveikį. Vėlavimai eskaluojami, kol netapo sisteminėmis problemomis.

CAPA valdymo programinė įranga sujungia aptikimą, pagrindinių priežasčių analizę, vykdymą ir patvirtinimą į vieną sistemą. Ši sistema, turinti integruotą intelektą, nuolat tobulėja plečiantis jūsų organizacijai. "Bizzmine", kaip pažangus kokybės ir EHS orkestratorius, koordinuoja signalus, veiksmus ir priežiūrą vienoje integruotoje CAPA platformoje.

Skalpuojama CAPA valdymo sistema, apimanti kokybę ir EHS

Platforma palaiko CAPA tiek kokybės valdymo, tiek aplinkosaugos, sveikatos ir saugos procesus, suderintus su tokiais standartais kaip ISO 9001, ISO 14001 ir ISO 45001. Galite įdiegti CAPA valdymo sistemą vienai sričiai arba naudoti abi sritis visiškai integruotoje aplinkoje, nes jūsų organizacija vystosi.

Vidutinio dydžio organizacijos pakeičia skaičiuokles ir tarpusavyje nesusijusias priemones viena struktūrizuota CAPA valdymo sistema. Įmonių organizacijos standartizuoja CAPA darbo eigos valdymą visose vietose, sujungia kokybės ir EHS procesus ir integruoja su ERP ir analizės platformomis. Valdymą apibrėžiate vieną kartą ir plečiate vykdymą neprarasdami kontrolės.

Saugumas ir Europos duomenų suverenumas BŽŪP valdymo programinėje įrangoje

CAPA valdymo programinė įranga apima jautrius veiklos ir darbo jėgos duomenis. "Bizzmine" priklauso Europos Sąjungai, yra sukurta Europos Sąjungoje ir laikoma Europos Sąjungoje, todėl jūsų duomenys išlieka Europos jurisdikcijoje.

Visiškai kontroliuojate prieigą, atsekamumą ir valdymą savo CAPA valdymo sistemoje, palaikydami atitikties reikalavimams svarbius procesus tiek kokybės, tiek EHS aplinkoje.

Skaityti daugiau

Kodėl organizacijos renkasi "Bizzmine

Integruota su įmonės sistemomis

"Bizzmine" integruojasi su ERP, LIMS, MES, CRM ir analizės įrankiais, kad supaprastintų duomenis, sumažintų dubliavimąsi ir veiktų kaip jūsų centrinis QHSE pagrindas.

Įterptasis intelektas

Į darbo eigą integruota žvalgyba padeda organizacijoms aptikti incidentų, rizikos ir audito išvadų modelius, todėl galima greičiau reaguoti ir priimti geresnius operatyvinius sprendimus.

Europos duomenų suverenumas

"Bizzmine", pagal nutylėjimą sukurta ir talpinama ES, o pasirinktinai - už ES ribų, suteikia jums visišką duomenų suverenumą ir patikimą atitikties pagrindą.

DUK apie CAPA valdymą

Ne. "Bizzmine" yra integruota QHSE platforma, kurioje taisomųjų ir prevencinių veiksmų procesai struktūrizuojami į vieną valdomą veiklos pagrindą.

Sujungiant nukrypimų aptikimą, pagrindinių priežasčių analizę, veiksmų stebėjimą ir veiksmingumo patvirtinimą vienoje integruotoje CAPA platformoje.

Taip. Centralizuotas valdymas su kontroliuojamu vietos lankstumu užtikrina nuoseklų taisomųjų veiksmų vykdymą įvairiose įstaigose ir jurisdikcijose.

Taip. Platforma palaiko ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ir ISO 37301 standartus, įtraukdama korekcinius veiksmus į kasdienę veiklą.

Raskite aiškius atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus apie CAPA valdymą ir apie tai, kaip ištaisyti pasikartojančias problemas ir užkirsti joms kelią.

Ar esate pasirengę pakeisti savo kokybės ir EHS procesus?

Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.

Mockup Bizzmine 2-klein.png