Elektroninė knyga: Kodėl nebeužtenka sekti įsipareigojimus?

Šis praktinis vadovas skirtas kokybės vadovams, QHSE vadovams, atitikties vadovams, teisės vadovams, reguliavimo vadovams, operacijų direktoriams ir EHS vadovams, dirbantiems reguliuojamose organizacijose, kurie valdo atitiktį keliose komandose, vietose ar reguliavimo aplinkoje.

Penkiuose skyriuose:

• Jame apžvelgiamas atotrūkis tarp atitikties dokumentų ir atitikties kontrolės operatyviniais terminais, leidžiančiais nustatyti, ar jūsų valdymo struktūroje yra šis atotrūkis ir kur jis egzistuoja.

• Jame aprašomi keturi konkretūs nesėkmės taškai, kuriuose dažniausiai sutrinka atitikties kontrolė: atitikties registro spraga, reguliavimo pokyčių poveikio spraga, pasirengimo patikrinimui spraga ir atitikties atsakomybės spraga.

• Jame paaiškinamos penkios valdymo jungtys, kurios padeda užpildyti šias spragas, nes dokumentuose įtvirtintos prievolės paverčiamos veiklos vykdymu.

• Aprašoma, kaip praktiškai atrodo atitikties kontrolė, vykdoma daugelyje gamybos vietų, reguliuojamose paslaugų organizacijose ir organizacijose, valdančiose atitiktį keliose jurisdikcijose.

• Taip pat pateikiama savęs vertinimo sistema, apimanti visus keturis nesėkmės taškus, kuri padės jums nustatyti konkretų pradinį tašką ir valdymo jungtį, kuri labiausiai pagerintų atitikties kontrolę jūsų dabartinėje architektūroje.

Atitikties kontrolės spragos atsiranda nevienodai. Ji susitelkia keturiuose konkrečiuose valdymo nesėkmių taškuose, kuriuose dažniausiai trūksta ryšio tarp atitikties dokumentų ir atitikties vykdymo, o tai turi daugiausia pasekmių.

• Atitikties registro spraga, kuri atsiranda, kai gerai tvarkomas registras laikomas kontrolės sistema, o ne jos išeities tašku, todėl tarp dokumentais įforminto įsipareigojimo ir jo operatyvaus vykdymo lieka nesutvarkyta erdvė.

• Reguliavimo pakeitimų poveikio spraga, kuri atsiranda, kai organizacija gali nustatyti, kad reglamentas pasikeitė, bet negali greitai įvertinti, kurioms vietoms, procesams, dokumentams ir savininkams tai turi įtakos, ir nuosekliai reguliuoti reagavimo visose susijusiose vietose.

• Pasirengimo trūkumo patikrinimas, kuris atsiranda tada, kai tikrąją atitikties poziciją galima įrodyti tik atlikus didelį rankinį pasirengimą, o ne nuolat matomą per valdymo sistemą.

• Ir atitikties nuosavybės spraga, kuri atsiveria, kai funkcinė atskaitomybė apibūdina, kuri komanda yra plačiai atsakinga už atitikties sritį, nenurodant, kam priklauso kiekvienas konkretus veiksmas, terminas, įrodymų reikalavimas ir eskalavimo kelias tarpfunkcinėje atitikties darbo eigoje.

Šioje knygoje aprašoma, kaip kiekvienas gedimo taškas atrodo praktiškai, kodėl jis lieka nepastebimas įprastos veiklos metu ir ko iš tikrųjų reikia valdymo ryšiui, kuris jį uždaro.

Ši elektroninė knyga skirta atitikties ir DSS vadovams, kurie tvarko parengtą atitikties dokumentaciją ir yra pasirengę suprasti, kodėl ši dokumentacija neduoda tokių atitikties kontrolės rezultatų, kokių turėtų duoti.

Jis ypač aktualus:

• Atitikties užtikrinimo vadovai ir teisės vadovai, kurie valdo vis sudėtingesnį reguliavimą įvairiose jurisdikcijose ir pastebi, kad dabartinė valdymo architektūra negali užtikrinti nuoseklios kontrolės didėjant šiam sudėtingumui.

• Kokybės vadovai ir DSS vadovai, kurie susiduria su pasikartojančiomis audito išvadomis, kurių nepavyksta pašalinti taisomaisiais veiksmais, ir kuriems reikia sistemos, kad suprastų, kodėl pasikartojimo priežastis yra valdymo architektūra, o ne patys taisomieji veiksmai.

• Veiklos direktoriai ir EHS vadovai, kurie yra atsakingi už atitikties užtikrinimą keliose vietose ir kuriems reikia suprasti, kokia valdymo architektūra reikalinga, kad būtų užtikrintas nuoseklus vykdymas visoje veiklos teritorijoje, kurios rankiniu būdu koordinuoti neįmanoma.

• Vidaus audito vadovai, kurie vertina, ar jų organizacijos atitikties valdymas užtikrina tikrą veiklos kontrolę, ar visų pirma rengia dokumentus, kuriuose aprašomi atitikties ketinimai, bet neįrodomas atitikties vykdymas.