Vienas puslapis: Dokumentų kontrolė

Paverskite dokumentus veiklos kontrole

Dauguma organizacijų tvarko dokumentus, tačiau nepakankamai kontroliuoja, kaip jie naudojami kasdienėje veikloje. Procedūros egzistuoja, tačiau komandos vis dar dirba su pasenusiomis versijomis, patvirtinimai atliekami, tačiau jų vykdymas neužtikrinamas, o dokumentai lieka atsieti nuo vykdymo. Dėl to kyla atitikties rizika, atsiranda neatitikimų įvairiose vietose ir nereikalingas audito spaudimas.

"Bizzmine" užtikrina, kad dokumentai būtų ne tik saugomi, bet ir aktyviai valdomi, tvirtinami ir taikomi jūsų veiklos procesuose.

Nuo dokumentų saugojimo iki kontroliuojamo valdymo

"Bizzmine" struktūrizuoja visą dokumento gyvavimo ciklą - nuo sukūrimo ir peržiūros iki patvirtinimo, platinimo ir galiojimo pabaigos, o visa tai reguliuojama per darbo eigą, nustatant aiškią atsakomybę ir terminus. Dokumentai yra tiesiogiai susieti su auditais, CAPA, rizikomis ir mokymais, užtikrinant, kad procedūros būtų ne tik prieinamos, bet ir aktyviai taikomos kasdienėje veikloje. Standartizavę dokumentų valdymą visose komandose ir vietose, panaikinsite dubliavimąsi, atsisakysite rankinio sekimo ir užtikrinsite, kad kiekvienas naudotojas visada dirbtų su teisinga versija. Užuot valdę dokumentus, kontroliuojate, kaip jie skatina vykdymą ir atitiktį.

Poveikis verslui

• Užkirskite kelią pasenusio dokumento naudojimui

• Užtikrinkite versijų kontrolę ir patvirtinimus

• Pašalinti rankinį tolesnį stebėjimą

• Susieti dokumentus su veikla

• Stiprinti atitiktį