Daugelis organizacijų, vykdydamos svarbiausias operacijas, remiasi rangovais, tiekėjais ir išorės partneriais. Tačiau išorės suinteresuotieji subjektai dažnai valdomi ne pagal pagrindinę QHSE sistemą. Informacija keičiamasi elektroniniu paštu, dokumentais dalijamasi rankiniu būdu, o atitikties stebėjimas tampa fragmentiškas.
Dėl to atsiranda aklosios zonos. Kai išoriniai naudotojai veikia ne pagal jūsų struktūrizuotas darbo eigas, silpnėja valdymas ir didėja saugos rizika.
Išorinio naudojimo modulis pašalina šią spragą, suteikdamas kontroliuojamą prieigą išorinėms suinteresuotosioms šalims ir išlaikydamas visišką atsekamumą, atskaitomybę ir priežiūrą.
Kodėl išorės suinteresuotieji subjektai kelia valdymo riziką
Rangovai ir tiekėjai dažnai susiduria su saugos procedūromis, kokybės reikalavimais ir aplinkosaugos kontrole. Jei jų veiksmai nefiksuojami jūsų struktūrizuotoje sistemoje, kyla keli pavojai.
Dokumentai gali būti neatnaujinti.
Gali būti neaiškus mokymo patikrinimas.
Gali trūkti atsakomybės už korekcinius veiksmus.
Audito įrodymai gali būti neišsamūs.
Reguliuojamoje aplinkoje dėl tokio susiskaidymo organizacijoms gresia atitikties išvados ir veiklos sutrikimai.
Valdymas turi apimti ne tik vidaus komandas.
Struktūrizuota išorinė prieiga neprarandant kontrolės
Išorinio naudojimo modulis leidžia organizacijoms suteikti kontroliuojamą prieigą prie konkrečių darbo srautų ir dokumentų neatveriant visos sistemos.
Išorės naudotojai gali:
Pateikti pranešimus apie incidentus
Atlikti patikrinimus
naudotis patvirtintais dokumentais
Dalyvauti taisomųjų veiksmų darbo eigoje
Patvirtinti mokymo ar sertifikavimo įrašus
Visi veiksmai registruojami nurodant tapatybę ir laiko žymą, taip užtikrinant atsekamumą.
Taip užtikrinamas bendradarbiavimas nepažeidžiant duomenų saugumo ar valdymo.
Rangovų saugos priežiūros gerinimas
Tokiose pramonės šakose kaip gamyba, statyba, energetika ir logistika, rangovų saugos rezultatai tiesiogiai veikia organizacijos patiriamą riziką.
Kai rangovai praneša apie incidentus ar vos neįvykusias avarijas naudodamiesi kontroliuojamomis skaitmeninėmis darbo eigomis, saugos komandos iš karto gauna informaciją. Toje pačioje sistemoje galima priskirti ir stebėti korekcinius veiksmus.
Taip sumažinamas vėlavimas teikti ataskaitas ir sustiprinama atskaitomybė už tolesnius veiksmus.
Sauga tampa koordinuojama, o ne reaguojama.
Pasirengimo auditui stiprinimas visoje vertės grandinėje
Auditoriai vis dažniau vertina, kaip organizacijos valdo išorės suinteresuotąsias šalis. Tai apima tiekėjų atitiktį, rangovų kompetenciją ir dokumentais patvirtintus priežiūros įrodymus.
Išorinio naudojimo modulis užtikrina, kad sąveika su išorės šalimis būtų atsekama. Įrodymai generuojami automatiškai, naudojant struktūrizuotas darbo eigas, o ne renkami rankiniu būdu prieš auditą.
Nuolatinė atitiktis peržengia vidines ribas.
