EHS psichosocialinės rizikos programinė įranga EHS vadovams: Daugiafunkcinė įmonė "Comply

Psichosocialinės rizikos valdymas yra teisinė prievolė pagal Europos Sąjungos darbuotojų saugos ir sveikatos teisės aktus. Būdami darbuotojų saugos ir sveikatos vadybininkai, esate atsakingi už su darbu susijusio streso, priekabiavimo, per didelio darbo krūvio ir kitų psichologinių pavojųnustatymą, vertinimą ir kontrolę .

Daugelyje darbo vietų veikiančiose pramonės organizacijose psichosocialinė rizika turi tiesioginės įtakos pravaikštoms, incidentų tikimybei, darbo jėgos stabilumui ir reguliavimo poveikiui. Nesant struktūrizuoto ir dokumentais pagrįsto požiūrio, susidursite su audito išvadomis, nenuosekliais tolesniais veiksmais ir ribotu matomumu visose vietose. Norint išlaikyti kontrolę ir apsaugoti veiklos tęstinumą, labai svarbu taikyti keičiamo masto psichosocialinės rizikos valdymo procesą.

Kas yra psichosocialinės rizikos valdymas DSS srityje?

Psichosocialinės rizikos valdymas - tai struktūruotas procesas, kurio metu nustatomi ir kontroliuojami darbo vietos veiksniai, galintys sukelti psichinę ar emocinę žalą. Darbuotojų saugos ir sveikatos srityje psichosocialinė rizika vertinama kaip ir bet kuris kitas profesinis pavojus. Joms reikalingas oficialus rizikos vertinimas, apibrėžtos prevencinės priemonės, dokumentais pagrįsta atskaitomybė ir periodinė peržiūra.

Psichosocialinės rizikos pavyzdžiai: nuolatinis su darbu susijęs stresas, priekabiavimas, vaidmenų dviprasmiškumas, per didelis darbo krūvis, prastas bendravimas ir organizaciniai pokyčiai be tinkamos paramos.

Darbuotojų saugos ir sveikatos vadovams tai reiškia, kad psichosocialinės rizikos vertinimą reikia įtraukti į tą pačią valdymo sistemą, kuri taikoma fizinės saugos rizikai.

Kodėl psichosocialinės rizikos valdymas yra atitikties ir veiklos prioritetas

Pagal ES pagrindų direktyvą 89/391/EEB ir nacionalinius teisės aktus darbdaviai privalo įvertinti visus darbo vietoje kylančius pavojus, įskaitant psichosocialinius pavojus. Inspektoriai vis dažniau tikisi dokumentais pagrįstų psichosocialinės rizikos vertinimų ir akivaizdžių tolesnių veiksmų.

Jums, kaip EHS vadovui, iššūkis yra mastas ir nuoseklumas:

• Privalote užtikrinti, kad visose svetainėse būtų taikoma ta pati vertinimo metodika .

• privalote sekti taisomuosius veiksmus ir tikrinti jų veiksmingumą

• Audito metu turite pateikti struktūrizuotus įrodymus

• privalote pateikti reikšmingus duomenis vadovybei ir veiklai

Rankinis sekimas skaičiuoklėse ar nesusietomis vietinėmis priemonėmis neužtikrina pakankamo sudėtingų organizacijųvaldymo .

Kaip struktūrizuoti psichosocialinės rizikos valdymą keliose vietose

Tvirtas psichosocialinės rizikos valdymo procesas vyksta pagal aiškų ciklą, kurį galima standartizuoti visoje įmonėje.

Nustatyti psichosocialinius pavojus
Naudokite struktūrizuotus šablonus, kad užfiksuotumėte tokius rizikos veiksnius kaip darbo krūvis, tarpasmeniniai konfliktai, savarankiškumostoka ar organizaciniai pokyčiai.

Rizikos įvertinimas ir prioritetų nustatymas
Taikyti nuoseklų vertinimo modelį visose vietose, kad būtų užtikrintas palyginamumas ir centrinė priežiūra.

Apibrėžti taisomuosius ir prevencinius veiksmus
paskirti atsakingus asmenis ir nustatyti realius terminus. Išsiaiškinkite atsakomybę vietos ir grupės lygmeniu.

Stebėti įgyvendinimą ir, jei reikia , pranešti apie eskalavimą.
centralizuotai stebėkite pažangą ir užtikrinkite, kad vėluojantys veiksmai būtų matomi ir sprendžiami.

Efektyvumo peržiūra ir įvertinimų atnaujinimas
Įvertinkite, ar įgyvendintos priemonės sumažina rizikos poveikį, ir įtraukite išvadas į EHS valdymo peržiūras.

Šis struktūruotas požiūris paverčia psichosocialinės rizikos valdymą iš atskiros žmogiškųjų išteklių temos į valdomą EHS procesą.

Psichosocialinės rizikos valdymo programinė įranga EHS vadovams

Įvairiose pramonės vietose EHS vadovams reikia ne tik vietinių dokumentų. Reikia centrinio matomumo, standartizuotų darbo srautų ir auditui parengtų dokumentų.

"Bizzmine" palaiko struktūruotą psichosocialinės rizikos valdymą jūsų EHS sistemoje.

Standartizuoti rizikos vertinimo šablonai
Nustatote visuotinius šablonus, suderintus su jūsų vidaus standartais ir teisiniais įsipareigojimais. Vietovės taiko tą pačią metodiką, o prireikus gali būti pritaikomos vietos lygmeniu.

Integruotas pranešimų apie incidentus ir problemas teikimas
Darbuotojai praneša apie psichosocialinius incidentus ar ankstyvojo perspėjimo signalus naudodamiesi kompiuteriu arba mobiliuoju telefonu. Darbo eigos automatiškai nukreipia atvejus prevencijos patarėjams arba EHS vadovams, taikant nustatytus eskalavimo būdus.

Korekcinių veiksmų stebėjimas ir atskaitomybė
Veiksmai priskiriami, stebimi ir, jei reikia, eskaluojami. Galite gauti konsoliduotą atvirų priemonių, vėluojančių užduočių ir pasikartojančių temų apžvalgą visose vietose.

Įmonės prietaisų skydeliai valdymo ataskaitoms
Vaidmenimis pagrįstos prietaisų skydeliai suteikia informacijos apie tendencijas, karštuosius taškus ir atitikties būklę. Vadovybės peržiūras palengvinsite naudodami struktūrizuotus, patikimus duomenis, o ne fragmentiškas ataskaitas.

Konsoliduodami procesus, duomenis ir nuosavybę įvairiose svetainėse, mažinate fragmentaciją ir stiprinate valdymą reguliuojamoje aplinkoje.

Reikšmė operacijų ir IT suinteresuotosioms šalims

Veiklos vadovams struktūrizuotas psichosocialinės rizikos valdymas sumažina pravaikštų skaičių, stabilizuoja darbuotojų darbo našumą ir sumažina su stresu ar nuovargiu susijusių saugos incidentų tikimybę.

IT vadovams labai svarbūs integracijos gebėjimai ir duomenų valdymas. "Bizzmine" palaiko įmonės lygio integracijas ir veikia saugioje ES prieglobos aplinkoje, užtikrindama kontroliuojamą prieigą prie duomenų ir suderinamumą su įmonės IT standartais.

Parengta auditui ir saugi pagal dizainą

Psichosocialinės rizikos valdymas susijęs su slapta asmenine informacija. Būtinagriežta vaidmenimis pagrįsta prieigos kontrolė ir atsekamumas.

Visa "Bizzmine"veikla registruojama automatiškai. Atnaujinimai, patvirtinimai ir būsenos pokyčiai yra visiškai atsekami, todėl vidaus ir išorės auditų metu galima pateikti struktūrizuotus įrodymus.

Platforma sukurta ir prieglobą turi tik Europos Sąjungoje. Klientų duomenys lieka ES jurisdikcijoje, todėl lengviau laikytis duomenų apsaugos reikalavimų ir sustiprinti pasitikėjimą.

Nuo reikalavimų laikymosi iki operacinio pajėgumo

Kai psichosocialinės rizikos valdymas įtraukiamas į jūsų DSS sistemą, sumažėja rankinių tolesnių veiksmų ir aiškiau nustatoma atsakomybė visose darbo vietose. Įgyjamas įmonės lygmens matomumas ir sumažinama reguliavimo ir reputacijos rizika.

Psichosocialinės rizikos valdymas tampa kontroliuojamu, išmatuojamu ir keičiamo masto DSS procesu, kuris apsaugo jūsų darbuotojus ir stiprina veiklos atsparumą.