Skaitmeninės atitikties užtikrinimas vykdant naftos ir dujų operacijas

Naftos ir dujų pramonėje skaitmeninis atitikimas nebeprivalomas. Organizacijų veiklą intensyviai kontroliuoja teisės aktai, taikomi sudėtingi sveikatos ir saugos reikalavimai, keičiasi aplinkosaugos standartai. Rankinės sistemos, skaičiuoklės ir fragmentiškos priemonės sukuria spragas, mažina matomumą ir didina veiklos riziką.

Skaitmeninė atitiktis reiškia, kad reikia įdiegti struktūrizuotą žmonių, procesų ir sistemų valdymą. Tam reikia vieningo požiūrio į riziką, auditus, incidentus, taisomuosius veiksmus ir dokumentaciją, kad atitiktis taptų ne periodinėmis, o nuolatinėmis pastangomis.

Toliau analizuojame, kaip naftos ir dujų sektoriaus organizacijos gali užtikrinti skaitmeninę atitiktį kontroliuojamoms sistemoms, kurios pagerina matomumą, sumažina riziką ir palaiko veiklos rezultatus.

Naftos ir dujų sektoriuje kylantys atitikties užtikrinimo iššūkiai

Naftos ir dujų operacijoms taikomi daugiasluoksniai atitikties įpareigojimai:

• Aplinkos apsaugos taisyklės

• Sveikatos ir saugos įstatymai.

• Kokybės ir veiklos standartai

• Vidaus politika ir sutartiniai reikalavimai

Šiuos reikalavimus nustato įvairios institucijos ir jie apima gręžimą, gavybą, transportavimą, perdirbimą ir paskirstymą. Rankinės priemonės sunkiai atitinka šiuos reikalavimus, ypač kai veikla plečiasi įvairiose vietose ir jurisdikcijose.

Atitiktis turi būti matoma, atsekama ir ginama visais organizacijos lygmenimis.

Kodėl rankiniai įrankiai kelia riziką

Skaičiuoklės, bendri diskai ir el. paštu siunčiami patvirtinimai gali būti lankstūs. Tačiau jiems trūksta valdymo mechanizmų, reikalingų kontroliuojamai atitikčiai užtikrinti.

Dažniausiai pasitaikančios problemos yra šios:

• Kelios to paties įrašo versijos

• Nėra aiškios veiksmų nuosavybės teisės

• Rankinis derinimas prieš auditą

• Nenuoseklus pranešimų apie incidentus teikimas

• Fragmentiški rizikos vertinimai

Dėl šių problemų padaugėja administracinio darbo, o vadovybei sunku realiuoju laiku sužinoti atitikties būklę. Reguliuojamose pramonės šakose, pavyzdžiui, naftos ir dujų, šis nenuspėjamumas lemia teisės aktų nustatytus pažeidimus, baudas ir veiklos prastovas.

Skaitmeninei atitikčiai užtikrinti reikia struktūrizuoto valdymo

Skaitmeninės atitikties užtikrinimas įmanomas tik tada, kai valdymas įtraukiamas į kasdienę veiklą. Tai reiškia, kad:

• Kontroliuojamas dokumentų valdymas

• Apibrėžtos darbo eigos ir atskaitomybė

• Atsekami tolesni taisomieji veiksmai

• Integruoti rizikos vertinimai

• Nuoseklus incidentų fiksavimas ir analizė

Kai šie elementai yra centralizuoti, organizacija gauna vieną atitikties informacijos šaltinį. Tai padeda greičiau priimti sprendimus, užtikrinti aiškesnę priežiūrą ir nuspėjamesnius rezultatus.

Centralizuoti duomenys pagerina matomumą ir kontrolę

Naftos ir dujų sektoriaus operatyviniai duomenys yra gausūs ir įvairūs. Komandoms reikia patikimų duomenų, kuriais jos galėtų pasitikėti - nuo įrangos patikros rezultatų iki aplinkos matavimų.

Centralizuotos skaitmeninės sistemos pakeičia atskiras skaičiuokles viena valdoma aplinka. Tai leidžia vadovams:

• Peržiūrėkite atvirus veiksmus ir vėluojančius elementus visose svetainėse

• Stebėti incidentų ar neatitikčių tendencijas

• Stebėti rizikos veiksnius ir taisomuosius veiksmus

• Greitai paruoškite įrodymus patikrinimams

Matomumas realiuoju laiku sumažina laiko tarpą tarp problemos nustatymo ir sprendimo.

Įterptosios darbo eigos sustiprina vykdymą

Atitikties užtikrinimo darbo eigos neturėtų būti atskirtos nuo operatyvinio darbo. Kai pranešimai apie incidentus, auditai ir korekciniai veiksmai yra struktūrinių darbo srautų dalis, atitiktis tampa ne atskira užduotimi, o vykdymo dalimi.

Standartizuotos darbo eigos užtikrina nuoseklumą visose vietose ir komandose. Tai ypač svarbu naftos ir dujų pramonėje, kur veikla gali apimti nutolusias vietoves, sudėtingas tiekimo grandines ir kelis reguliavimo režimus.

Darbo eigos taip pat padeda valdyti, nes užtikrina, kad už veiksmus būtų atsakinga įmonė, terminai būtų aiškūs, o rezultatai atsekami.

Audito spaudimo mažinimas užtikrinant nuolatinę atitiktį

Daugelis naftos ir dujų organizacijų auditą laiko įvykiu, o ne nuolatiniu procesu. Taip sukuriami periodiški pasirengimo, streso ir dokumentų paieškos ciklai.

Skaitmeninė atitiktis apverčia šį modelį. Kai valdymas yra integruotas, įrodymai generuojami kasdienio darbo metu. Istorijos versijos, patvirtinimo įrašai ir taisomųjų veiksmų įrašai yra prieinami pagal pareikalavimą. Tai sutrumpina pasiruošimo auditui laiką ir sustiprina gynybiškumą patikrinimų metu.

Nuolatinė atitiktis tampa patikima veiklos būkle, o ne paskutinės minutės keblumais.

Atitikties didinimas įvairiose vietose ir padaliniuose

Naftos ir dujų bendrovėms augant, didėja atitikties reikalavimų laikymosi sudėtingumas. Dėl kelių objektų, rangovų ir verslo padalinių skiriasi procedūrų aiškinimas ir vykdymas.

Vidutinio dydžio rinkos operacijoms naudingos struktūruotos skaitmeninės atitikties sistemos, kurios sumažina rankinį koordinavimą ir pagerina nuoseklumą. Didesnėse įmonėse užtikrinamas suderinamumas tarp padalinių, centrinė priežiūra ir kontroliuojamas vietinis lankstumas ten, kur tai svarbu.

Laipsniškai keičiamos atitikties sistemos padeda organizacijai augti nedidinant valdymo rizikos.

Įmonės matomumas ir sprendimų palaikymas

Vadovų komandoms reikia ne tik istorinių duomenų, bet ir įžvalgų apie veiklos rezultatus, riziką ir atitiktį.

Skaitmeninėse atitikties sistemose pateikiamos prietaisų skydeliai ir ataskaitos, kuriose matyti:

• Atviros neatitiktys ir tendencijos

• Neįvykdyti taisomieji veiksmai

• Įvairių svetainių rizikos palyginimas

• Audito veiklos rodikliai

Šie duomenys padeda priimti aktyvius sprendimus, o ne reaguoti į ataskaitas.