Kaip "DSV Solutions" įdiegė "Bizzmine" kokybės valdymo programinę įrangą, kad pagerintų dokumentų kontrolę, audito valdymą ir operatyvinę darbo eigą.
"DSV Solutions" teikia logistikos paslaugas tarptautiniams klientams įvairiose pramonės šakose. Dokumentacijos, operatyvinės komunikacijos ir pasirengimo auditui valdymas naudojant rankines sistemas buvo neefektyvus ir ribojo procesų matomumą. DSV Solutions įdiegė "Bizzmine" kokybės valdymo programinę įrangą, kad centralizuotų dokumentų kontrolę, sustiprintų audito valdymą ir palaikytų struktūrinius darbo srautus visuose skyriuose.
Šiame atvejo tyrime paaiškinama, kaip DSV Solutions naudoja Bizzmine kokybės valdymo programinę įrangą:
centralizuoti dokumentų kontrolę vienoje sistemoje.
skaitmenizuoti audito valdymo darbo eigą.
pagerinti operatyvinę komunikaciją tarp skyrių.
standartizuoti kokybės valdymo procesus
padidinti veiklos efektyvumą nedidinant darbuotojų skaičiaus
"DSV Solutions" priklauso pasaulinei logistikos grupei DSV ir teikia specializuotas logistikos paslaugas klientams įvairiose pramonės šakose, pavyzdžiui, farmacijos ir automobilių. Organizacija daugiausia dėmesio skiria pridėtinės vertės logistikos veiklai, įskaitant prekių perdirbimą, laikiną sandėliavimą ir platinimą. Belgijos padalinys veikia kaip platesnio DSV pasaulinio logistikos tinklo dalis ir padeda vykdyti sudėtingas logistikos operacijas dideliems tarptautiniams klientams.
Prieš įdiegdama "Bizzmine", "DSV Solutions" rėmėsi pagrindine aplankų struktūra, kurią naudojo rankiniu būdu tvarkydama dokumentus. Plečiantis veiklai, organizacijai prireikė struktūriškesnio požiūrio į dokumentų ir kokybės procesų valdymą.
Ryšiai tarp skyrių dažnai vykdavo tik elektroniniu paštu, todėl buvo sunku užtikrinti aiškią veiklos procesų priežiūrą ir vėluodavo priimti sprendimus.
Todėl organizacijai reikėjo sistemos, kuri galėtų centralizuoti dokumentų valdymą, palaikyti kokybės procesus ir užtikrinti struktūrizuotas darbo eigas visoje organizacijoje.
"DSV Solutions" įdiegė "Bizzmine" kokybės valdymo programinę įrangą, kad įdiegtų struktūrizuotas darbo eigas dokumentų kontrolei ir audito valdymui.
Platforma centralizavo dokumentus vienoje kontroliuojamoje sistemoje ir leido organizacijai skaitmeninti su kokybe susijusius procesus. Darbo eigos modulis leidžia naudotojams valdyti užduotis ir veiksmus skirtingose darbo aplinkose naudojant vieną programą.
Sistema taip pat padeda palaikyti operatyvinę komunikaciją, pateikdama struktūrizuotas darbo eigas, kurios sujungia logistikos veikloje dalyvaujančius skyrius.
Naudodama "Bizzmine", "DSV Solutions" sukūrė kontroliuojamą dokumentų ir kokybės procesų valdymo aplinką.
Užduotis dabar galima atlikti greičiau, nes darbo eigos padeda naudotojams atlikti reikiamus veiksmus ir užtikrina, kad atsakomybė būtų aiškiai paskirstyta.
Struktūrizuota komunikacija tarp skyrių taip pat pagerino koordinavimą, kai prireikia veiklos pokyčių, pavyzdžiui, planuojant papildomus pristatymus ne pagal standartinį planavimą.
Pagrindiniai rezultatai įdiegus "Bizzmine
Centralizuota dokumentų kontrolė ir audito valdymas
Struktūrizuotos darbo eigos, padedančios vykdyti veiklos procesus
Geresnė komunikacija tarp skyrių
Greitesnis veiklos užduočių vykdymas
Didesnis produktyvumas dirbant tam pačiam darbuotojų skaičiui
"Naudodamiesi "Bizzmine" galime atlikti daugiau darbų su tuo pačiu darbuotojų skaičiumi."
"DSV Solutions" pirmą kartą pristatė "Bizzmine", kad pagerintų dokumentų valdymą ir užtikrintų geresnę dokumentų kokybės kontrolę.
Įdiegusi dokumentų kontrolę, organizacija išplėtė sistemą, kad ji padėtų valdyti auditą ir operatyvines darbo eigas.
Konfigūruojamas darbo eigos modulis leido organizacijai pritaikyti platformą prie savo veiklos procesų ir integruoti kokybės valdymą į kasdienę veiklą.
Logistikos organizacijos, valdydamos veiklos procesus, dažnai remiasi rankiniu būdu parengtais dokumentais ir fragmentiškais ryšių kanalais. Organizacijoms augant, šie metodai tampa neefektyvūs ir mažina kokybės veiklos matomumą.
Skaitmeninė kokybės valdymo programinė įranga leidžia organizacijoms centralizuoti dokumentaciją, automatizuoti darbo eigą ir pagerinti komandų veiklos koordinavimą, kartu išlaikant struktūrizuotą pasirengimą auditui.
Kokybės valdymo programinė įranga - tai skaitmeninė platforma, padedanti organizacijoms valdyti tokius procesus kaip dokumentų kontrolė, auditai, CAPA valdymas ir operatyvinės darbo eigos.
Dokumentų kontrolė užtikrina, kad procedūros, instrukcijos ir įrašai būtų valdomi centralizuotai, jų versijos būtų kontroliuojamos ir prieinamos, kai jų reikia auditui ar veiklos procesams.
Audito valdymo programinė įranga padeda organizacijoms registruoti audito išvadas, priskirti taisomuosius veiksmus ir tvarkyti aiškius vidaus ir išorės auditams reikalingus dokumentus.
Logistikos organizacijos diegia skaitmenines darbo eigos platformas, kad centralizuotų procesus, pagerintų komunikaciją ir automatizuotų kokybės valdymo veiklą.
Kokybės valdymo programinė įranga plačiai naudojama logistikos, gamybos, farmacijos ir kitose reguliuojamose pramonės šakose, kur dokumentacijos ir atitikties valdymas yra labai svarbus.
Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.
