Problema nėra nepakankamos investicijos. Tai - susiskaidymas.

Dauguma įmonių organizacijų, susiduriančių su pasikartojančiais valdymo iššūkiais, į juos reaguoja pridėdamos daugiau. Daugiau sistemų, daugiau atskaitomybės lygmenų, daugiau vietinių procesų, daugiau valdymo priežiūros.

Investicijos didėja. Toliau auga veiklos sudėtingumas.

Pagrindinė problema - ne trūkstami procesai ar nepakankama valdymo veikla. Įmonių organizacijos, kuriose pasikartoja audito išvados, nenuosekliai vykdomos įvairiose vietose ir išskaidytas koregavimo veiksmų valdymas, paprastai turi daugiau valdymo infrastruktūros nei dauguma kitų.

Problema ta, kad valdymo infrastruktūra, sukurta remiantis nepriklausomais procesais, o ne susijusia valdymo architektūra, lemia didelio masto susiskaidymą. O įmonės mastu susiskaidymas yra ne tik veiklos nepatogumas.

Tai struktūrinės kontrolės problema.

Organizacijoms plečiantis įvairiose vietose, įsigyjant naujų įmonių ir reguliavimo aplinkoje, atsietos sistemos, suskaidyta nuosavybė ir izoliuotos darbo eigos palaipsniui mažina matomumą, atskaitomybę ir vykdymo nuoseklumą, nuo kurių priklauso tikrasis DSSVS valdymas. Organizacija ir toliau laikosi reikalavimų. Tačiau veiklos kontrolė tyliai prastėja tarp valdymo procesų, kurių kiekvienas tinkamai veikia savo ribose, bet kartu nesugeba išlaikyti susijusio veiklos vaizdo, kurio reikalauja įmonės valdymas.

Gaukite elektroninę knygą

hand-interacting-with-digital-interface-displaying-data-flow-connected-blocks-transparent-screen.jpg
Ką apima ši elektroninė knyga

Ši elektroninė knyga skirta QHSE direktoriams, veiklos vadovams ir įmonių valdymo komandoms, valdančioms kokybės, sveikatos, saugos ir aplinkosaugos procesus įvairiose vietose, verslo padaliniuose ir reguliavimo aplinkoje, kurie vertina, ko iš tikrųjų reikia, kad būtų sukurtas jungtinis veiklos valdymas įmonės mastu.

Šešiuose skyriuose aptariama, kodėl įmonės augimas lemia valdymo susiskaidymą, ypač kaip įsigijimai, įvairių jurisdikcijų sudėtingumas ir veiklos brandos skirtumai prisideda prie susiskaidymo, kuris kenkia veiklos kontrolei dideliu mastu.

Jame paaiškinama, kodėl susiskaidymas silpnina veiklos kontrolę, o ne tik didina neveiksmingumą, pasitelkiant tris konkrečius mechanizmus: matomumo problemų modelį, atskaitomybės mažinimo problemą ir veiklos mokymosi nesėkmę. Jame tiksliai apibūdinamas skirtumas tarp atitikties ir veiklos kontrolės, paaiškinant, kodėl atitikties išlaikymas automatiškai neužtikrina įmonių organizacijoms reikalingos veiklos kontrolės.

Jame aprašoma, kaip praktiškai atrodo veiklos valdymo pagrindas, įskaitant tai, ką jis jungia, kaip atrodo vadovybės matomumas sujungtame valdymo modelyje ir ką reiškia struktūrinė atskaitomybė įmonės mastu. Paaiškinama, kodėl progresyvioji valdymo architektūra yra tinkamas įmonės požiūris, įskaitant bendrus pradinius taškus, kelio logikos plėtrą ir kaip pereinant valdyti paveldėtas sistemas.

Jame pateikiama penkių dimensijų valdymo architektūros vertinimo sistema, kuri padeda įvertinti dabartinę architektūrą ir nustatyti prioritetinį pradinį tašką.

Šioje knygoje vertinami penki valdymo architektūros matmenys

Knygoje pateikiama praktinė penkių valdymo architektūros aspektų vertinimo sistema, pagal kurią nustatoma, ar jūsų organizacija išlaiko veiklos kontrolę, ar valdo valdymo susiskaidymą dideliu mastu.

Audito ir taisomųjų veiksmų ryšys, pagal kurį nustatoma, ar audito išvados bus naudojamos visos įmonės valdymo informacijai gauti, ar vietovės lygmens atitikčiai patvirtinti. Ryšys tarp taisomųjų veiksmų ir rizikos vertinimo lemia, ar rizikos valdymo funkcija atspindi dabartinę veiklos realybę, ar istorinį rizikos vaizdą, susidariusį po paskutinės oficialios peržiūros. Incidentų žvalgybos ryšys, kuris lemia, ar operatyvinės saugos žinios keliauja po visą įmonės valdymo architektūrą, ar lieka toje vietoje ir toje funkcijoje, kurioje jos buvo sukurtos. Tiekimo grandinės valdymo ryšys, kuris lemia, ar tiekėjų veiklos rezultatai bus įtraukti į įmonės DSS ir aplinkosaugos valdymą, ar liks tiekėjų administravimo funkcijos ribose. Ir vadovybės matomumo kokybės aspektas, kuris lemia, ar vadovybė mato nuolatinį integruotą įmonės veiklos kontrolės vaizdą, ar periodines atskirų valdymo procesų veiklos santraukas.

Kiekvieno aspekto atveju elektroninėje knygoje aprašoma, kaip atrodo ryšys, kai jis veikia tinkamai, kaip atrodo, kai jo nėra, ir kokios yra jo nebuvimo pasekmės veiklos kontrolei įmonės mastu.

Kam skirtas šis vadovas

Ši elektroninė knyga skirta įmonių DSS ir veiklos vadovams, kurie jau peržengė informuotumo etapą ir aktyviai vertina, kokios susijusios veiklos valdymo architektūros reikėtų jų organizacijoje.

Jis ypač aktualus:

  • QHSE direktoriai ir viceprezidentai, atsakingi už valdymo nuoseklumą keliose įmonėse, verslo padaliniuose ar reguliavimo jurisdikcijose, kurie pastebi, kad didėjant veiklos sudėtingumui esama valdymo infrastruktūra duoda vis mažiau naudos.

  • Veiklos direktoriai ir operacijų vadovai, kurie patiria valdymo susiskaidymo pasekmes, įskaitant pasikartojančius incidentus, nenuoseklų vykdymą ir didėjantį audito spaudimą, ir kurie turi suprasti, kokių architektūrinių pokyčių reikia, kad šios pasekmės būtų tvariai pašalintos.

  • Įmonių valdymo ir atitikties užtikrinimo vadovams, kurie valdo QHSE, atitikties teisės aktų reikalavimams ir veiklos rizikos sankirtą sudėtingose organizacinėse struktūrose ir kuriems reikia valdymo architektūros sistemos, galinčios užtikrinti matomumą ir atskaitomybę visame šiame sudėtingume.

  • IT ir sistemų vadovai, kurie vertina įmonės QHSE pertvarkos valdymo architektūros reikalavimus ir kuriems, prieš priimant sprendimus dėl platformos, reikia suprasti ryšio reikalavimus, nuo kurių priklauso veiklos kontrolė.

Ar esate pasirengę pakeisti savo kokybės ir EHS procesus?

Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.

Mockup Bizzmine 2-klein.png