Kibernetinis saugumas kokybės ir EHS sistemose: Kodėl tai svarbu dabar?

Organizacijoms diegiant skaitmenines platformas kokybės, saugos, atitikties ir audito procesams centralizuoti, didėja priklausomybė nuo elektroninių sistemų, kuriose saugomi neskelbtini duomenys, veiklos įrašai ir atitikties įrodymai. Nesvarbu, ar esate auganti vidutinio dydžio įmonė, ar didelė įmonė, jūsų kokybės ir DSS valdymo sistemos saugumas turi tiesioginės įtakos atitikčiai, teisinei rizikai ir veiklos tęstinumui.

Kibernetinio saugumo reikšmė kokybės ir EHS sistemoms

Kibernetinis saugumas - tai strategijos, kontrolės priemonės ir technologijos, kuriomis sistemos ir duomenys apsaugomi nuo neteisėtos prieigos, pažeidimų, manipuliavimo ar praradimo. Kokybės ir EHS vadybos sistemų kontekste kibernetinis saugumas užtikrina, kad:

• Duomenys apsaugoti nuo vagystės ar klastojimo

• kontroliuojama ir audituojama naudotojų prieiga

• Atitikties dokumentai yra patikimi ir nepažeisti

• Sistemos išlieka veikiančios ir atsparios

Kokybės ir DSS sistemose pateikiami struktūrizuoti patikrinimų, incidentų, mokymų, auditų ir taisomųjų veiksmų įrašai. Šie įrašai dažnai daro įtaką teisės aktų laikymuisi, sutartiniams įsipareigojimams ir vidaus valdymui. Jei kibernetinis saugumas yra silpnas, visiems šiems dokumentams gali kilti pavojus.

Kodėl rankiniu būdu valdomos arba nesaugios sistemos didina riziką

Daugelis organizacijų vis dar naudojasi rankinėmis sistemomis, pavyzdžiui, skaičiuoklėmis, bendraisiais diskais arba nesusietomis taškinėmis priemonėmis. Taikant šiuos metodus atsiranda struktūrinių saugumo trūkumų:

• Nėra centrinės prieigos kontrolės

• Nesekamas dokumentų platinimas

• Versijų kontrolės klaidos

• Rankiniu būdu daromos nepatikimos atsarginės kopijos

• Pakeitimų atsekamumo trūkumas

Reguliuojamoje aplinkoje šie trūkumai gali lemti audito išvadas, atitikties spragas ir teisinį pavojų. Teisės ir atitikties komandoms neaiškios audito sekos ir neprieinami įrodymai susilpnina gynybines atitikties pozicijas. Rizikos ir vidaus audito vadovams ribotas sistemos saugumo matomumas didina veiklos riziką.

Kibernetinio saugumo reikšmė kokybės ir EHS sistemoms

Kibernetinis saugumas - tai strategijos, kontrolės priemonės ir technologijos, kuriomis sistemos ir duomenys apsaugomi nuo neteisėtos prieigos, pažeidimų, manipuliavimo ar praradimo. Kokybės ir EHS vadybos sistemų kontekste kibernetinis saugumas užtikrina, kad:

• Duomenys apsaugoti nuo vagystės ar klastojimo

• kontroliuojama ir audituojama naudotojų prieiga

• Atitikties dokumentai yra patikimi ir nepažeisti

• Sistemos išlieka veikiančios ir atsparios

Kokybės ir DSS sistemose pateikiami struktūrizuoti patikrinimų, incidentų, mokymų, auditų ir taisomųjų veiksmų įrašai. Šie įrašai dažnai daro įtaką teisės aktų laikymuisi, sutartiniams įsipareigojimams ir vidaus valdymui. Jei kibernetinis saugumas yra silpnas, visiems šiems dokumentams gali kilti pavojus.

Kodėl rankiniu būdu valdomos arba nesaugios sistemos didina riziką

Daugelis organizacijų vis dar naudojasi rankinėmis sistemomis, pavyzdžiui, skaičiuoklėmis, bendraisiais diskais arba nesusietomis taškinėmis priemonėmis. Taikant šiuos metodus atsiranda struktūrinių saugumo trūkumų:

• Nėra centrinės prieigos kontrolės

• Nesekamas dokumentų platinimas

• Versijų kontrolės klaidos

• Rankiniu būdu daromos nepatikimos atsarginės kopijos

• Pakeitimų atsekamumo trūkumas

Reguliuojamoje aplinkoje šie trūkumai gali lemti audito išvadas, atitikties spragas ir teisinį pavojų. Teisės ir atitikties komandoms neaiškios audito sekos ir neprieinami įrodymai susilpnina gynybines atitikties pozicijas. Rizikos ir vidaus audito vadovams ribotas sistemos saugumo matomumas didina veiklos riziką.

Pagrindiniai kibernetinio saugumo principai skaitmeninės kokybės ir EHS platformoms

Norėdamos sumažinti šią riziką, organizacijos turi imtis kibernetinio saugumo priemonių, suderintų su kokybės ir DSS valdymu:

1. Vaidmenimis pagrįsta prieigos kontrolė
Priskirkite naudotojų teises pagal vaidmenis, užtikrindami, kad tik įgalioti darbuotojai galėtų peržiūrėti ar redaguoti tam tikrus įrašus.

2. Versijų kontrolė ir atsekamumas
Stebėkite kiekvieną procedūrų, auditų, mokymo įrašų ar incidentų pakeitimą. Išsamios audito sekos suteikia įrodymų, kas ir kada ką pakeitė.

3. Saugi priegloba ir duomenų rezidencija
Sistemų prieglobos vieta turi įtakos teisiniams ir duomenų apsaugos įsipareigojimams. Prieglobos paslaugų teikimas reikalavimus atitinkančiose jurisdikcijose sustiprina duomenų valdymą.

4. Šifravimas ir saugus duomenų perdavimas
Siekiant apsaugoti nuo neteisėto perėmimo, jautri informacija turi būti užšifruojama ją perduodant ir saugant.

5. Reguliarūs saugumo vertinimai
Nuolat atliekami pažeidžiamumo patikrinimai ir nepriklausomi vertinimai užtikrina, kad sistemos išliktų atsparios kylančioms grėsmėms.

6. Integracija su įmonės saugumo standartais
Kokybės ir EHS platformos turi būti suderintos su platesniais IT saugumo standartais ir tapatybės valdymo sistemomis, kad sumažėtų šešėlinių sistemų ir spragų.

Kaip kibernetinis saugumas stiprina atitiktį ir pasitikėjimą

Auditoriai, reguliavimo institucijos ir klientai vis dažniau tikisi įrodymų, kad skaitmeninės atitikties sistemos yra saugios ir patikimos. Kibernetinis saugumas turi įtakos daugeliui atitikties aspektų:

• Duomenų vientisumas audito įrodymams

• Kontroliuojama prieiga prie kokybės ir EHS įrašų

• Atsekamumas vidaus ir išorės peržiūroms

• Reagavimas į saugumo incidentus

Kai kibernetinis saugumas integruojamas į sistemos dizainą, organizacijos sumažina manipuliavimo duomenimis, svarbios atitikties informacijos praradimo ar veiklos procesų nutraukimo tikimybę.

Kaip "Bizzmine" įtraukia kibernetinį saugumą į skaitmeninį kokybės ir EHS valdymą

"Bizzmine" kuriama ir talpinama tik Europos Sąjungoje, todėl užtikrinamas tvirtas pagrindas saugiai laikytis reikalavimų.

Duomenų suverenumas pagal dizainą
Visi klientų duomenys išlieka ES jurisdikcijoje. Tai atitinka regioninius duomenų apsaugos reikalavimus ir sumažina riziką, susijusią su tarpvalstybiniu duomenų perdavimu.

Vaidmenimis pagrįsta prieiga ir valdymas
"Bizzmine" užtikrina granuliuotą prieigos kontrolę. Administratoriai skiria leidimus pagal organizacinius vaidmenis, užtikrindami, kad neskelbtini duomenys būtų prieinami tik įgaliotiems naudotojams.

Išsamios audito sekos ir atsekamumas
Kiekvienas sistemos veiksmas registruojamas su laiko žymomis ir naudotojo identifikatoriais. Taip sukuriami patikimi dokumentai, kurie padeda atlikti vidaus ir išorės auditą.

Saugios prieglobos ir infrastruktūros kontrolė
"Bizzmine" platforma atitinka įmonių saugumo lūkesčius ir BDAR reikalavimus. Saugios prieglobos praktika apsaugo duomenis ramybės būsenoje ir pervežimo metu.

Integracija su įmonių saugumo sistemomis
"Bizzmine" integruojasi su tapatybės valdymo sistemomis ir įmonės IT standartais, taip padėdama suderinti su platesniu įmonės valdymu ir sumažindama priklausomybę nuo atskirų taškinių įrankių.

Reguliarūs saugumo vertinimai
Nepriklausomi vertinimai, struktūriniai atnaujinimai ir nuolatinė stebėsena užtikrina, kad saugumas išliktų aktualus, nes aplinka vystosi.

Mastelio keitimas nesumažinant saugumo
Tiek vidutinio dydžio organizacijos, tiek didelės įmonės susiduria su didėjančiu duomenų kiekiu, naudotojų skaičiumi ir reguliavimo sudėtingumu. Saugi skaitmeninė kokybės ir EHS platforma turi būti plečiama nesusilpninant valdymo:

• Viena centralizuota sistema su priverstine kontrole

• Nuosekli saugumo praktika visose vietose ir funkcijose

• Struktūrizuotos darbo eigos, mažinančios rankiniu būdu keliamą riziką

• Integracija su pagrindinėmis verslo sistemomis, siekiant sumažinti fragmentaciją

Neturėdamos šių gebėjimų, organizacijos didina veiklos riziką, audito įtampą ir su duomenimis susijusių teisės aktų poveikį.

Saugumo transformavimas iš techninės detalės į verslo stiprybę

Kibernetinis saugumas kokybės ir EHS sistemose nėra tik techninis reikalavimas. Jis daro įtaką:

• Atitikties teisės aktams rezultatai

• Dokumentuotų įrodymų teisinė gynyba

• Kliento ir reguliavimo institucijos pasitikėjimas

• Vidaus rizikos valdymo veiksmingumas

• Veiklos tęstinumas sutrikimų metu

Kai saugumas integruotas į sistemą, organizacijos gali sutelkti dėmesį į veiklos gerinimą, o ne į duomenų vientisumo problemų sprendimą.