Kaip suskaidymas mažina kontrolę nepažeidžiant atitikties reikalavimų
Būtent čia įmonių organizacijos susiduria su iššūkiu, į kurį tradicinis požiūris į atitiktį teisės aktų reikalavimams tinkamai neatsižvelgia.
Organizacijoms plečiantis, procesai ir darbo eiga įvairiose svetainėse natūraliai vystosi skirtingai. Vietos komandos savaip interpretuoja procedūras. CAPA procesai tampa nesuderinti tarp padalinių. Ataskaitų rengimas vis labiau priklauso nuo rankinio nesusijusių sistemų konsolidavimo.
Viso šio proceso metu organizacija ir toliau teikia techninius skundus.
Tačiau veiklos kontrolė tyliai mažėja.
Vadovų komandos dirba remdamosi fragmentiškais momentiniais vaizdais, o ne sujungtu veiklos matomumu. Kokybės ir EHS funkcijos praleidžia vis daugiau laiko derindamos informaciją, užuot tobulinusios vykdymą. Pasirengimas auditui tampa pasiruošimo užduotimi, o ne nuolat valdomos veiklos atspindžiu.
Tai nėra ketinimų nesėkmė. Tai struktūrinė atitikties užtikrinimo veiklos valdymo nesusijusiose aplinkose, kurios niekada nebuvo sukurtos taip, kad veiktų kaip vienas sujungtas veiklos modelis, pasekmė.
Strateginiai pokyčiai, kuriuos turi atlikti įmonių organizacijos
Šio skirtumo pripažinimas iš esmės keičia strateginį pokalbį apie DSS.
Klausimas nebėra paprastas: Ar mes laikomės reikalavimų?
Įmonių organizacijoms reikia užduoti klausimą: ar turime veiklos architektūrą, kuri užtikrintų nuoseklų vykdymą, atskaitomybę ir matomumą visoje organizacijoje, nuolat, o ne tik audito metu?
Tam reikia ne tik atlikti auditą. Reikia sujungti auditus, CAPA, incidentus, riziką, dokumentaciją ir atsakomybę į vieną struktūrizuotą veiklos aplinką, kurioje vykdymas nuosekliai reglamentuojamas visose vietose ir funkcijose.
Štai ką iš tikrųjų reiškia operacinė kontrolė įmonės mastu.
Būtent todėl pirmaujančios įmonių organizacijos pereina nuo atitikties valdymo prie to, kas vis dažniau vadinama veiklos valdymu: susieto modelio, pagal kurį DSSVS procesai, atsakomybė ir tolesni veiksmai veikia kaip viena integruota struktūra, o ne kaip nepriklausomai valdomų veiklų visuma.
Ką tai reiškia įmonės DSS strategijai
Visada bus reikalaujama laikytis reikalavimų. Sertifikatai yra svarbūs. Svarbu pasirengimas auditui. Turi būti vykdomi teisės aktais nustatyti įpareigojimai.
Tačiau vien tik atitiktis reikalavimams nelemia, ar įmonės organizacija gali išlaikyti nuoseklų vykdymą didėjant sudėtingumui.
Operatyvioji kontrolė.
Organizacijos, kurios anksčiausiai atpažins šį skirtumą, bus geriausiai pasirengusios efektyviai plėstis, mažinti pasikartojančias veiklos problemas ir išlaikyti valdymą, nes jų aplinka ir toliau sudėtingėja.
Atotrūkis tarp atitikties ir kontrolės nėra pastangų atotrūkis.
Tai architektūros spraga.
