Žalos valdymo programinė įranga, integruota į jūsų veiklos pagrindą

Žalos valdymo programinė įranga padeda organizacijoms registruoti, vertinti, atkurti ir dokumentuoti turto žalą, tuo pačiu sujungdama draudimo išmokų prašymus, veiklos atkūrimą ir tolesnius veiksmus į vieną integruotą sistemą.

Daugelyje organizacijų žalos tvarkymas nevyksta būtent taip. Apie žalą pranešama, pateikiami draudimo reikalavimai ir organizuojami remontai, tačiau informacija lieka išsibarsčiusi elektroniniuose laiškuose, skaičiuoklėse ir draudimo bylose.

Daugumai organizacijų netrūksta duomenų apie žalą. Joms trūksta visos žalos ciklo kontrolės. Turto žala, draudimo polisai, draudimo išmokų prašymai ir žalos atlyginimo veiksmai tvarkomi atskirai, todėl sunku užtikrinti skaidrumą, atskaitingumą ir laiku išspręsti problemas.

Kodėl žalos valdymas nesumažina poveikio veiklai?

Kadangi pranešimai apie žalą, draudimo administravimas ir veiklos procesai yra išsibarstę po įvairias sistemas.

„Bizzmine“ sujungia žalos valdymo programinę įrangą į vieną bendrą veiklos pagrindą, apimantį tiek kokybės vadybos, tiek aplinkos, sveikatos ir saugos procesus. Platforma leidžia naudoti abi sritis atskirai arba visiškai integruotai, priklausomai nuo jūsų organizacijos poreikių ir brandos lygio.

Tai paverčia žalų valdymą iš administracinio reikalavimų tvarkymo į sistemingą veiklos valdymą.

cybersecurity-alert-business-professional-managing-digital-threats.jpg

Kodėl žalos valdymas nesumažina poveikio veiklai?

Kadangi pranešimai apie žalą, draudimo administravimas ir veiklos procesai yra išsibarstę po įvairias sistemas.

„Bizzmine“ sujungia žalos valdymo programinę įrangą į vieną bendrą veiklos pagrindą, apimantį tiek kokybės vadybos, tiek aplinkos, sveikatos ir saugos procesus. Platforma leidžia naudoti abi sritis atskirai arba visiškai integruotai, priklausomai nuo jūsų organizacijos poreikių ir brandos lygio.

Tai paverčia žalų valdymą iš administracinio reikalavimų tvarkymo į struktūrizuotą veiklos valdymą.

Kodėl žalų valdymo programinė įranga daugumoje organizacijų neveikia

Daugelis organizacijų žalų tvarkymą laiko draudimo administravimo procesu, o ne veiklos kontrolės procesu.

Žala užregistruota. Apie tai pranešta draudimo bendrovėms. Organizuojamas remontas.

  • Tačiau įgyvendinimas tebėra fragmentiškas. 

  • Draudimo polisai saugomi atskirai. 

  • Pretenzijos tvarkomos ne operacinėse sistemose, pavyzdžiui, naudojant „Outlook“ ar „Excel“.

  • Atsakomybės tampa neaiškios.

  • Tolesni veiksmai priklauso nuo rankinio koordinavimo.

  • Kiekvienas elementas egzistuoja, tačiau trūksta suderinimo.

Kodėl tai svarbu?

Kadangi sugadintas turtas tiesiogiai veikia veiklos tęstinumą, atitiktį reikalavimams ir finansinius rezultatus. Draudimo dokumentuose fiksuojamas finansinis poveikis. Integruota žalų valdymo sistema užtikrina veiklos atkūrimą. Neturėdamos sistemingo žalų valdymo, organizacijos sprendžia atskirus atvejus, tačiau nepadidina veiklos atsparumo.

Daugiau nei 30 metų patirtis aptarnaujant klientus visame pasaulyje

Pagrindinės žalų valdymo funkcijos

Damage slide 1.png
Užfiksuokite kiekvieną žalos atvejį pagal struktūrizuotą procesą
  • Registruokite kiekvieną žalos atvejį, nurodydami turtą, vietą, atsakingą asmenį ir finansinį poveikį.

  • Vienoje struktūrizuotoje formoje užfiksuokite išsamius įvykio duomenis, žalos kategorijas ir paveiktą turtą.

  • Kiekvieną žalos atvejį susiekite tiesiogiai su objektais, projektais, įranga ir veiklos įrašais.

  • Užtikrinkite visišką atsekamumą nuo pirmojo pranešimo iki galutinio išsprendimo.

Damage slide 2.png
Valdykite visą žalos ciklą
  • Kiekvieną žalos atvejį tvarkykite pagal iš anksto nustatytas darbo eigas, aiškiai apibrėžiant atsakomybę ir patvirtinimo procedūras.

  • Vienoje centrinėje apžvalgoje stebėkite žalos būklę, atsakomybę ir atkūrimo pažangą.

  • Užtikrinkite, kad kiekvienas įvertinimas, remontas ir vertinimas vyktų pagal kontroliuojamą darbo eigą.

  • Stebėkite nebaigtus atvejus visose vietovėse ir išvengite vėlavimų naudodamiesi automatizuotu tolesnių veiksmų vykdymu.

Damage slide 3.png
Susieti draudimą, turtą ir finansinį atsigavimą
  • Susiekite žalos atvejus tiesiogiai su draudimo polisais ir draudžiamais turtais.

  • Vienoje susietoje byloje tvarkykite liudytojų duomenis, finansinį poveikį ir informaciją apie draudimo išmokas.

  • Užtikrinkite, kad informacija apie polisą būtų iš karto prieinama tvarkant draudimo išmokas ir atkuriant turtą.

  • Užtikrinkite visišką turto, draudimo apsaugos ir tolesnių veiksmų atsekamumą.

Damage slide 4.png
Draudimo polisų valdymas užtikrinant visišką veiklos skaidrumą
  • Visus draudimo polisus, draudimo apimties duomenis ir pratęsimo datas tvarkykite vienoje centralizuotoje duomenų bazėje.

  • Susiekite draudimo polisus tiesiogiai su turtu, kad galėtumėte iš karto patikrinti draudimo apimtį.

  • Stebėkite polisų galiojimą, išimtis ir draudikus, nesiremdami išorinėmis skaičiuoklėmis.

  • Pagerinkite žalų tvarkymą, susiedami polisų valdymą su operaciniais žalų tvarkymo procesais.

Kaip „Bizzmine“ teikia integruotą žalų valdymo sistemą

„Bizzmine“ tiesiogiai susieja žalų valdymą su kokybės vadybos ir EHS sričių veiklos procesais. Žalos atvejai nėra traktuojami kaip pavieniai draudimo atvejai, bet integruojami į darbo srautus, užtikrinančius sistemingą atkūrimą ir atskaitingumą.

Nesvarbu, ar žala susijusi su gamybos įranga, įmonės transporto priemone, sandėlio įranga ar patalpomis, kiekvienas atvejis nagrinėjamas pagal tą pačią nustatytą tvarką – nuo registracijos iki draudimo procedūrų ir veiklos atkūrimo. Pranešimai apie žalą registruojami pagal struktūrizuotas procedūras, kuriose fiksuojamas nukentėjęs turtas, vieta, žalos pobūdis, sunkumas ir finansinis poveikis.

Draudimo polisų valdymas yra tiesiogiai integruotas į darbo eigą. Polisai susieti su turtu, teisė į draudimo išmoką matoma iš karto, o atnaujinimo datos stebimos automatiškai, užtikrinant, kad draudimo apsauga išliktų galiojanti iki polisų galiojimo pabaigos. Draudimo išmokų prašymai tvarkomi toje pačioje aplinkoje, užtikrinant, kad dokumentacija, komunikacija ir tolesni veiksmai būtų tarpusavyje susieti.

Atsakomybės paskirstomos automatiškai. Terminai lieka matomi. Kiekvieną etapą – nuo pradinės registracijos iki galutinio sureguliavimo – galima visiškai atsekti. Žalos valdymo programinė įranga veikia vienoje integruotoje sistemoje, susiejančioje žalos atvejus su turtu, patikrinimais, incidentais, taisomosiomis priemonėmis ir veiklos procesais tiek kokybės vadybos, tiek aplinkos, sveikatos ir saugos (EHS) srityse.

CAPA in computerscherm.jpeg

Saugos trūkumai rankiniu būdu vykdomuose procesuose

Sužinokite, kaip EHS programinė įranga automatizuoja darbo eigą ir gerina saugos rodiklius logistikos srityje.

Ar esate pasirengę pakeisti savo kokybės ir EHS procesus?

Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.

Nuolatinė kontrolė naudojant žalos valdymo programinę įrangą

Žalos valdymo programinė įranga turėtų užtikrinti, kad veiklos atkūrimas būtų nuspėjamas.

Daugelyje organizacijų žalos bylos lieka neišspręstos, nes atsakomybės klausimai, draudimo išmokų prašymai ir žalos atlyginimo veiksmai tvarkomi atskirai.

Kaip žalų valdymo programinė įranga padeda gerinti veiklos valdymą?

Integruojant žalų pranešimų teikimo, draudimo administravimo ir žalos atlyginimo darbo eigas į vieną kontroliuojamą veiklos procesą.

„Bizzmine“ sistemoje nuolat matoma informacija apie žalos būklę, žalos atlyginimo proceso eigą, draudimo poliso galiojimą ir žalos atlyginimo veiksmus. Pranešimai, terminai ir atsakomybės pasiskirstymas užtikrina, kad nė vienas atvejis nebūtų pamirštas.

Tai užtikrina, kad veiklos atkūrimas vyktų sistemingai, o ne reaguojant į susidariusias aplinkybes.

Jūsų pareigoms pritaikyti sprendimai

Įterptinis dirbtinis intelektas žalų valdymo srityje

Organizacijoms augant, žalos atvejų skaičius įvairiose vietovėse, susijęs su turtu ir rangovais, didėja. Nesant aiškios struktūros, pasikartojantys modeliai lieka nepastebėti.

„Bizzmine“ integruoja analizės funkcijas tiesiai į žalų valdymo procesus. Jūs galite nustatyti pasikartojančius žalos tipus, aptikti turtą, kuriam nuolat daroma žala, identifikuoti vietas, kuriose veiklos rizika yra didesnė, ir nustatyti tobulinimo veiksmų prioritetus atsižvelgiant į jų poveikį veiklai ir finansams.

Žalos valdymo programinė įranga vienoje sistemoje sujungia turto žalos pranešimus, draudimo išmokų prašymus, veiklos atkūrimą ir tolesnius veiksmus. Naudodama integruotas pažangias technologijas, ši sistema nuolat tobulėja kartu su jūsų organizacijos plėtra.

„Bizzmine“, kaip pažangus kokybės vadybos ir aplinkos, sveikatos bei saugos (EHS) koordinavimo sprendimas, viename valdymo modelyje susieja žalos atvejus su turtu, incidentais, patikrinimais ir taisomosiomis priemonėmis.

Mastelio keitimas žalos valdymo srityje, apimantis kokybės ir aplinkos, sveikatos bei saugos aspektus

Ši platforma padeda valdyti nuostolius tiek kokybės vadybos, tiek aplinkos, sveikatos ir saugos procesų srityse.

Galite valdyti žalos atvejus viename domene arba, plėtojantis jūsų organizacijai, dirbti abiejuose domenuose visiškai integruotoje aplinkoje.

Vidutinio dydžio organizacijos skaičiuokles, elektroninius laiškus ir atskirai tvarkomus draudimo dokumentus keičia viena struktūrizuota žalų valdymo sistema.

Įmonės standartizuoja žalų valdymą visose savo veiklos vietose, susieja draudimo administravimą su veiklos procesais ir integruoja šias sistemas su ERP bei turto valdymo sistemomis.

Valdymą nustatote vieną kartą, o vykdymą plečiate neprarandant kontrolės.

Saugumas ir duomenų valdymas žalų tvarkymo programinėje įrangoje

Žalos valdymas apima operacinę, finansinę ir draudimo informaciją, kuri turi būti saugoma ir atsekama.

„Bizzmine“ sistema, kuri pagal numatytuosius nustatymus sukurta ir talpinama ES, tačiau ją taip pat galima talpinti už ES ribų, užtikrina jums visišką duomenų suverenumą ir patikimą pagrindą atitikčiai reikalavimams. Jūs išlaikote visišką prieigos, atsekamumo ir valdymo kontrolę, užtikrindami, kad žalos įrašai išliktų patikimi, saugūs ir parengti auditui.

Skaityti daugiau

Kodėl organizacijos renkasi „Bizzmine“

Integruota su įmonės sistemomis

"Bizzmine" integruojasi su ERP, LIMS, MES, CRM ir analizės įrankiais, kad supaprastintų duomenis, sumažintų dubliavimąsi ir veiktų kaip jūsų centrinis QHSE pagrindas.

Įterptasis intelektas

Į darbo eigą integruota žvalgyba padeda organizacijoms aptikti incidentų, rizikos ir audito išvadų modelius, todėl galima greičiau reaguoti ir priimti geresnius operatyvinius sprendimus.

Europos duomenų suverenumas

"Bizzmine", pagal nutylėjimą sukurta ir talpinama ES, o pasirinktinai - už ES ribų, suteikia jums visišką duomenų suverenumą ir patikimą atitikties pagrindą.

Dažnai užduodami klausimai apie žalos tvarkymą

Turto sugadinimo valdymo programinė įranga padeda organizacijoms registruoti, vertinti ir dokumentuoti turto sugadinimus, tvarkyti draudimo išmokų prašymus bei koordinuoti tolesnius veiksmus vienoje kontroliuojamoje sistemoje.

Žalos valdymas tampa neveiksmingas, kai pranešimų teikimas, draudimo administravimas ir žalos atlyginimo veiksmai vykdomi atskirose, tarpusavyje nesusietose sistemose, o tai trukdo užtikrinti skaidrumą, atskaitingumą ir nuoseklų vykdymą.

Žalos tvarkymo programinė įranga tiesiogiai susieja žalos atvejus su draudimo polisais, žalos atlyginimo dokumentais ir tolesniais darbo srautais, užtikrindama greitesnį žalos atlyginimo procesą, visišką atsekamumą ir geresnę veiklos kontrolę.

Taip. „Bizzmine“ palaiko žalos valdymą kokybės, aplinkos, sveikatos ir saugos procesuose – tiek atskirai, tiek visiškai integruotai, priklausomai nuo organizacijos poreikių.

Taip. Galite centralizuotai suvienodinti žalos tvarkymo procesus, tuo pačiu užtikrindami kontroliuojamą lankstumą vietos lygmeniu, taip garantuodami nuoseklų procesų vykdymą visose vietovėse ir organizacijose.

Ar esate pasirengę pakeisti savo kokybės ir EHS procesus?

Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.

Mockup Bizzmine 2-klein.png