Gemeente Koksijde

Koksidždės savivaldybė teikia įvairias viešąsias paslaugas, kurių sauga ir pranešimai apie incidentus yra labai svarbūs. Dėl rankiniu būdu vykdomų ataskaitų teikimo procesų buvo sunku vykdyti priežiūrą ir užtikrinti nuoseklius tolesnius veiksmus. Koksijde įdiegė "Bizzmine" kaip savo QHSE programinės įrangos platformą, kad skaitmenizuotų pranešimus apie incidentus, centralizuotų duomenis ir palaikytų struktūrinius saugos darbo srautus visuose skyriuose.

Šiame atvejo tyrime paaiškinama, kaip Koksijde savivaldybė naudoja "Bizzmine QHSE" programinę įrangą, kad

  • skaitmenizuoti pranešimus apie incidentus visose tarnybose.

  • saugos duomenų centralizavimas vienoje sistemoje

  • pagerinti tolesnius incidentų ir veiksmų veiksmus.

  • standartizuoti ataskaitų teikimo darbo eigą

  • padidinti saugos veiklos rezultatų matomumą

Pramonė
Viešosios paslaugos
Įsikūręs
Belgija
Darbuotojai
650

Koksidės savivaldybė yra Belgijos vietos valdžia, atsakinga už viešąsias paslaugas, įskaitant infrastruktūrą, techninę priežiūrą ir paramą bendruomenei. Saugos valdymui skirtinguose departamentuose reikia struktūrizuotų ataskaitų ir aiškių tolesnių veiksmų po incidentų.

Nuoseklus incidentų valdymas yra labai svarbus siekiant užtikrinti darbuotojų ir piliečių saugą visose savivaldybės operacijose.

Iššūkis

Priešįdiegiant skaitmeninę sistemą, pranešimai apie incidentus buvo tvarkomi rankiniu būdu.

Dėl to buvo sunku aiškiai apžvelgti incidentus ir užtikrinti, kad būtų nuosekliai vykdomi tolesni veiksmai. Bendravimą tarp skyrių reikėjo papildomai koordinuoti, o tai ribojo saugos rezultatų matomumą.

Savivaldybei reikėjo struktūrizuotos sistemos, kuri leistų valdyti pranešimus apie incidentus ir pagerinti visų tarnybų saugos valdymą.

Sprendimas

"Koksijde" įdiegė "Bizzmine" kaip QHSE programinės įrangos platformą, kad skaitmenizuotų pranešimus apie incidentus ir saugos darbo eigą.

Platforma leidžia darbuotojams struktūrizuotai registruoti incidentus ir užtikrina, kad ataskaitos būtų automatiškai nukreipiamos pagal nustatytas darbo eigas. Paskiriami atsakingi asmenys, kurie imasi tolesnių incidentų ir veiksmų.

Visi duomenys apie incidentus kaupiami vienoje sistemoje, todėl vadovybė gali aiškiai matyti saugos rezultatus ir vykdomus veiksmus.

Rezultatas

Įdiegus "Bizzmine" pagerėjo pranešimų apie incidentus nuoseklumas ir veiksmingumas.

Darbuotojai dabar gali greitai registruoti incidentus, užtikrindami, kad informacija būtų užfiksuota tiksliai ir nedelsiant.

Struktūrizuota darbo eiga užtikrina, kad tolesni veiksmai būtų paskirti ir atlikti, taip pagerinant bendrą saugos valdymą visuose skyriuose.

Pagrindiniai rezultatai įdiegus "Bizzmine":

  • Centralizuotas pranešimų apie incidentus teikimas visuose padaliniuose

  • Skaitmeninės darbo eigos incidentų registracijai ir tolesniems veiksmams

  • Geresnis saugos incidentų matomumas

  • Struktūrizuotas veiksmų valdymas

  • Nuoseklus ataskaitų teikimas visose tarnybose

"Bizzmine" suteikia mums aiškų ir struktūrizuotą būdą valdyti incidentus ir vykdyti tolesnius saugos veiksmus visose mūsų tarnybose."

Wim Verraes
I.D.P.B.W. tarnybos vadovas

Transformacijos kelionė

"Koksijde" pradėjo nuo "Bizzmine" diegimo, kad skaitmenizuotų pranešimų apie incidentus procesus.

Platforma buvo sukonfigūruota taip, kad palaikytų struktūrizuotas incidentų registravimo ir tolesnių veiksmų darbo eigas.

Vis plačiau įsisavinant sistemą, skyriai pradėjo ją naudoti nuosekliau valdyti saugos procesus visoje organizacijoje.

Strateginė išvada

Viešojo sektoriaus organizacijos turi valdyti įvairių tarnybų ir padalinių saugą. Rankiniu būdu atliekami ataskaitų teikimo procesai riboja matomumą ir apsunkina nuoseklius tolesnius veiksmus.

Skaitmeninė QHSE programinė įranga leidžia savivaldybėms centralizuotai teikti pranešimus apie incidentus, standartizuoti darbo eigą ir pagerinti saugos valdymą visoje veikloje.

EHS close up.png

DUK: Gemeente Koksijde

QHSE programinė įranga - tai skaitmeninė platforma, padedanti organizacijoms valdyti kokybės, sveikatos, saugos ir aplinkosaugos procesus vienoje sistemoje. Įmonės ją naudoja mokymams, incidentams, auditams, rizikai, dokumentams ir taisomiesiems veiksmams valdyti, išlaikydamos visišką atsekamumą ir atitiktį.

Skaitmeninis pranešimų apie incidentus teikimas padidina tikslumą, užtikrina savalaikį tolesnių veiksmų atlikimą ir suteikia galimybę matyti saugos rezultatus.

Incidentų valdymo programinė įranga užtikrina, kad incidentai būtų registruojami, priskiriami ir stebimi naudojant struktūrizuotas darbo eigas.

Savivaldybės naudoja DSS programinę įrangą, kad centralizuotų ataskaitų teikimą, standartizuotų procesus ir pagerintų skyrių veiklos koordinavimą.

QHSE programinė įranga plačiai naudojama viešojo sektoriaus organizacijose, logistikos, gamybos ir kitose pramonės šakose, kuriose svarbu užtikrinti saugą ir atitiktį reikalavimams.

Ar esate pasirengę pakeisti savo kokybės ir EHS procesus?

Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.

Mockup Bizzmine 2-klein.png