Jūsų kokybės vadybos sistemoje įdiegtas specifikacijų neatitinkantis programinis įranga 

„Out of Specification“ (OOS) programinė įranga vienoje sistemoje sujungia produktų tyrimus, poveikio vertinimus, taisomąsias priemones ir veiksmingumo peržiūras, siekiant užtikrinti kontroliuojamus kokybės tyrimus ir atitiktį teisės aktams. 

Daugelyje organizacijų tyrimai dėl specifikacijų neatitikimo (OOS) vyksta ne taip. Produktai, neatitinkantys specifikacijų, yra registruojami, pradedami tyrimai ir nustatomos korekcinės priemonės, tačiau panašios kokybės problemos ir toliau pasikartoja įvairiuose produktuose, partijose ar gamybos vietose. 

Daugumai organizacijų netrūksta duomenų apie nukrypimus. Joms trūksta kontrolės atliekant produktų tyrimus. Nedelsiant imamasi veiksmų, tačiau pagrindinės priežastys nėra nuosekliai nustatomos. Bendravimas su tiekėjais, patvirtinamieji įrodymai ir poveikio vertinimai tebėra fragmentiški. 

Kodėl OOS tyrimai nesugeba užkirsti kelio pasikartojančioms kokybės problemoms? 

Kadangi kokybės tyrimai, duomenys apie produktus ir taisomieji veiksmai yra išsibarstę po įvairias sistemas. 

„Bizzmine“ integruoja „Out of Specification“ programinę įrangą į vieną bendrą kokybės valdymo procesų veiklos pagrindą. Jūs galite valdyti „OOS“, „Out of Trend“ (OOT) ir „Out of Expectation“ (OOE) tyrimus vienoje reguliuojamoje aplinkoje, kuri sujungia tyrimus, poveikio vertinimus ir CAPA valdymą. 

Tai leidžia paversti produktų tyrimus iš pavienių kokybės atvejų į struktūriškai organizuotą kokybės valdymą.

Out Of Specification Oos Supporting 2 AI Generated

Kodėl daugumoje organizacijų nesilaikanti specifikacijų programinė įranga neveikia 

Daugelis organizacijų vertina OOS tyrimus kaip pavienius kokybės atvejus, o ne kaip nuolatinio tobulinimo galimybes. 

  • Produktai izoliuojami. 

  • Atliekami tyrimai. 

  • Parengiamos ataskaitos. 

  • Tačiau veiklos vykdymas vis dar vyksta nesuderintai. 

  • Poveikio vertinimai dokumentuojami atskirai. 

  • Bendravimas su tiekėjais vyksta pavieniais el. laiškais. 

  • Korekciniai veiksmai valdomi neatsižvelgiant į tyrimą. 

  • Kiekvienas elementas egzistuoja, tačiau trūksta suderinamumo. 

Kodėl tai svarbu? 

Kadangi nuolatinės produktų kokybės problemos didina reguliavimo riziką, su produktais susijusią riziką ir veiklos sąnaudas. 

Tyrimo ataskaitose pateikiami tyrimo rezultatai. 

Integruota OOS valdymo sistema pašalina pasikartojančias kokybės problemas. 

Nesant struktūriškai organizuoto kokybės tyrimų valdymo, organizacijos pašalina nukrypimus, tačiau nepadidina procesų pajėgumo.

Daugiau nei 30 metų patirtis aptarnaujant klientus visame pasaulyje

Pagrindinės „Out of Specification“ (OOS) programinės įrangos funkcijos

OOX slide 1.png
Užregistruokite ir klasifikuokite kiekvieną OOS, OOT ir OOE tyrimą
  • Registruokite specifikacijų neatitikimo (OOS), tendencijos neatitikimo (OOT) ir lūkesčių neatitikimo (OOE) atvejus vienoje struktūrizuotoje darbo eigoje. 

  • Įrašykite paveiktus produktus, partijas, bandymų rezultatus ir neatidėliotinas ribojimo priemones į vieną tyrimo įrašą. 

  • Nuo pat kiekvieno kokybės tyrimo pradžios paskirkite tyrėjus, peržiūrėtojus ir nustatykite jų atsakomybę. 

  • Sukurkite išsamų atsekamumą nuo pradinio nukrypimo iki galutinio produkto likvidavimo.

OOX slide 2.png
Atlikti nuoseklius pagrindinių priežasčių tyrimus
  • Laikykitės standartizuotų tyrimo kontrolinių sąrašų, kad būtų užtikrinta nuosekli pagrindinių priežasčių analizė. 

  • Patikrinkite mėginių ėmimą, bandymo metodus, įrangos kalibravimą ir laboratorines procedūras. 

  • Tyrimo išvadas ir patvirtinančius įrodymus užfiksuokite viename kontroliuojamame procese. 

  • Gerinkite tyrimo kokybę taikydami pakartojamas ir išsamiai dokumentuojamas metodikas.

OOX slide 3.png
Valdykite visą kokybės tyrimo ciklą
  • Vadovaukitės kiekvieną tyrimą, laikydamiesi struktūruotų sprendimų etapų, patvirtinimų ir produkto likvidavimo procedūrų. 

  • Prireikus automatiškai inicijuokite CAPA, gamybos tyrimus ir papildomus vertinimus. 

  • Užtikrinkite visišką atsekamumą nuo nukrypimo iki veiksmingumo patikrinimo. 

  • Susiekite OOS tyrimus su CAPA, auditais, tiekėjų valdymu ir kokybės gerinimu. 

Susiję sprendimai

Nuo OOS tyrimų iki kokybės valdymo 

„Out of Specification“ programinė įranga teikia naudą tik tuomet, kai vienoje sistemoje sujungia tyrimą, poveikio vertinimą, taisomąsias priemones ir veiksmingumo patikrinimą. 

Kiekvienas OOS, OOT ar OOE atvejis turėtų būti tiriamas taikant struktūrizuotą metodiką. Turėtų būti užfiksuotos skubios ribojimo priemonės. Turėtų būti įvertintas poveikis produktui. Turėtų būti nustatytos, įgyvendintos ir patvirtintos korekcinės priemonės. Prieš užbaigiant tyrimą, turėtų būti įvertintas jo veiksmingumas. 

„Out of Specification“ programinė įranga vienoje integruotoje sistemoje sujungia produktų tyrimus, poveikio vertinimus, korekcinius veiksmus ir veiksmingumo peržiūras. 

Be šios struktūros tyrimai išlieka administracinio pobūdžio ir vykdomi tik reaguojant į įvykius. 

„Bizzmine“ vienoje sistemoje sistemina OOS tyrimus, leidžiant jums pereiti nuo pavienių kokybės incidentų prie nuolatinio kokybės tobulinimo. 

Kaip „Bizzmine“ teikia integruotą OOS valdymo sistemą 

„Bizzmine“ tiesiogiai susieja OOS valdymą su veiklos kokybės procesais. 

Kiekvienas įvykis, neatitinkantis specifikacijų, tendencijų ar lūkesčių, registruojamas naudojant struktūrizuotas darbo eigas, kurios užtikrina nuoseklų tyrimą ir dokumentavimą. 

Skubios korekcinės priemonės užregistruojamos kartu su pirminiu nukrypimu. 

Gali būti paskirtos tyrimo grupės, įskaitant vertintojus, atsakingus už išvadų patvirtinimą ir leidimų suteikimą. 

Bendravimas su gamintojais, laboratorijomis ar tiekėjais registruojamas tiesiogiai tyrimo byloje, taip užtikrinant visišką atsekamumą. 

Atliekant poveikio vertinimus nustatoma produkto rizika ir veiklos pasekmės prieš priimant sprendimus dėl produkto likvidavimo. 

Pagalbiniai dokumentai lieka susieti per visą tyrimo laikotarpį, o korekcinės priemonės valdomos naudojant integruotas CAPA darbo eigas. 

Veiksmingumo vertinimai patvirtina, kad įgyvendintos priemonės sėkmingai užkerta kelią pakartotiniams atvejams. 

„Out of Specification“ programinė įranga veikia kaip viena integruota sistema, susiejanti kokybės tyrimus su CAPA, auditais, dokumentų kontrole, tiekėjų valdymu ir nukrypimų valdymu.

Out Of Specification Oos Header 1 AI Generated

Saugos trūkumai rankiniu būdu vykdomuose procesuose

Sužinokite, kaip EHS programinė įranga automatizuoja darbo eigą ir gerina saugos rodiklius logistikos srityje.

Ar esate pasirengę pakeisti savo kokybės ir EHS procesus?

Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.

Nuolatinis atitikties užtikrinimas naudojant specifikacijų neatitinkančią programinę įrangą 

Programinė įranga, neatitinkanti specifikacijų, turėtų užtikrinti, kad kokybės tyrimai būtų nuspėjami. 

Daugelyje organizacijų tyrimo veikla suaktyvėja prieš reguliavimo institucijų patikrinimus ar klientų auditus. 

Kaip „Out of Specification“ programinė įranga padeda užtikrinti atitiktį reikalavimams? 

Įtraukiant struktūrizuotus tyrimus, poveikio vertinimus ir taisomąsias priemones į kasdienius kokybės užtikrinimo procesus. 

„Bizzmine“ sistemoje nuolat matoma tyrimo eiga, poveikis produktui, CAPA priemonės ir veiksmingumo vertinimai. 

Tai užtikrina nuolatinį pasirengimą laikytis teisės aktų reikalavimų, išvengiant būtinybės rankiniu būdu atkurti tyrimo bylas. 

Jūsų pareigoms pritaikyti sprendimai

Įterptasis dirbtinis intelektas OOS valdymo srityje 

Organizacijoms augant, daugėja produktų tyrimų, apimančių įvairias partijas, produktus ir gamybos vietas. 

„Bizzmine“ integruoja išmaniąsias funkcijas tiesiai į OOS valdymo darbo eigą. 

Jūs nustatote pasikartojančius atvejus, kai nesilaikoma specifikacijų. 

Jūs pastebite, kad įvairiems produktams būdingos panašios pagrindinės priežastys. 

Jūs nustatote tiekėjus, su kuriais nuolat kyla kokybės problemų. 

Tyrimus prioritetizuojate atsižvelgdami į jų poveikį veiklai ir reguliavimui. 

„Out of Specification“ programinė įranga vienoje integruotoje sistemoje sujungia produktų tyrimus, poveikio vertinimus, korekcinius veiksmus ir veiksmingumo peržiūras. Naudodama įdiegtą dirbtinį intelektą, ši sistema nuolat tobulėja kartu su jūsų organizacijos plėtra. 

„Bizzmine“, kaip pažangus kokybės vadybos koordinatorius, viename valdymo modelyje sujungia produktų tyrimus su CAPA, tiekėjų vertinimu, auditais ir procesų tobulinimu. 

Mastelio keitimą leidžiantis OOS valdymas visose kokybės srityse 

Ši platforma palaiko OOS, OOT ir OOE tyrimus sudėtingose gamybos ir laboratorinėse aplinkose. 

Galite valdyti tyrimus viename skyriuje arba suvienodinti tyrimų metodikas keliose gamybos vietose. 

Vidutinio dydžio organizacijos keičia skaičiuoklės ir išsibarsčiusias tyrimo bylas į vieną struktūrizuotą kokybės tyrimo platformą. 

Įmonės visame pasaulyje standartizuoja tyrimų valdymą, kartu integruodamos tiekėjų valdymą, CAPA ir kokybės sistemas. 

Valdymą apibrėžiate vieną kartą, o vykdymą plečiate neprarandant kontrolės. 

Saugumas ir duomenų valdymas OOS valdymo programinėje įrangoje 

Produkto tyrimo duomenyse yra itin konfidenciali informacija apie kokybę ir teisines nuostatas. 

„Bizzmine“ iš esmės sukurta ir talpinama ES, tačiau yra galimybė ją talpinti ir už ES ribų; ši platforma užtikrina visišką duomenų suverenumą ir patikimą pagrindą atitikčiai reikalavimams.  

Įgaliojimai, pagrįsti pareigomis, visiškas atsekamumas ir saugus valdymas užtikrina, kad tyrimo įrašai išliktų patikimi, saugūs ir parengti patikrinimui. 

Skaityti daugiau

Kodėl organizacijos renkasi „Bizzmine“

Integruota su įmonės sistemomis

"Bizzmine" integruojasi su ERP, LIMS, MES, CRM ir analizės įrankiais, kad supaprastintų duomenis, sumažintų dubliavimąsi ir veiktų kaip jūsų centrinis QHSE pagrindas.

Įterptasis intelektas

Į darbo eigą integruota žvalgyba padeda organizacijoms aptikti incidentų, rizikos ir audito išvadų modelius, todėl galima greičiau reaguoti ir priimti geresnius operatyvinius sprendimus.

Europos duomenų suverenumas

"Bizzmine", pagal nutylėjimą sukurta ir talpinama ES, o pasirinktinai - už ES ribų, suteikia jums visišką duomenų suverenumą ir patikimą atitikties pagrindą.

Dažnai užduodami klausimai apie specifikacijų neatitinkančią (OOS) programinę įrangą

„Out of Specification“ programinė įranga vienoje sistemoje sujungia produktų tyrimus, poveikio vertinimus, korekcines priemones ir veiksmingumo peržiūras, siekiant užtikrinti kontroliuojamus kokybės tyrimus ir atitiktį teisės aktams. 

Taip. „Bizzmine“ viename integruotame kokybės valdymo procese palaiko tyrimų dėl neatitikimo specifikacijoms (OOS), neatitikimo tendencijoms (OOT) ir neatitikimo lūkesčiams (OOE) vykdymą. 

Jame struktūrizuoti tyrimai, poveikio vertinimai, CAPA tolesni veiksmai ir veiksmingumo peržiūros integruojami į vieną nepertraukiamą kokybės procesą, suderintą su GMP ir ISO kokybės reikalavimais. 

Taip. Bendravimas su gamintojais, laboratorijomis ir tiekėjais kiekvieno tyrimo metu yra išsamiai registruojamas, taip užtikrinant visišką atsekamumą. 

Taip. Korekcinės ir prevencinės priemonės valdomos tiesiogiai per integruotas CAPA darbo eigas, įskaitant veiksmingumo patikrinimą prieš užbaigiant procesą. 

Ar esate pasirengę pakeisti savo kokybės ir EHS procesus?

Prisijunkite prie šimtų organizacijų, kurios, naudodamosi "Bizzmine", pakelia atitikties ir saugos reikalavimus į aukštesnį lygį.

Mockup Bizzmine 2-klein.png